Sisällysluettelo piiloutua

 

Tutustu todistettuihin menetelmiin vioittuneiden Excel-tiedostojen palauttamiseen sisäänrakennetuista Excel-ominaisuuksista erikoistuneisiin korjaustyökaluihin ja edistyneisiin tekniikoihin.

1. Excel-tiedostojen korruption ymmärtäminen

Excel-tiedostojen korruptio aiheuttaa suuria ongelmia yrityksille ja yksityishenkilöille. Tässä osiossa käsittelemme kaikkia Excel-tiedostojen vioittumisen näkökohtia.

1.1 Yleisiä syitä Excel-tiedostojen korruptioon

Alla on joitain yleisiä Excel-tiedostojen vioittumisen syitä:

  • Odottamattomat tietokoneen sammutukset sähkökatkoksista, laitteisto- tai ohjelmisto-ongelmista.
  • Virushyökkäykset ja haittaohjelmat.
  • Kiintolevyt epäonnistuvat, varsinkin kun Excel-tiedostoja on tallennettu kyseisille sektoreille.
  • Suurilla tiedostoilla, joissa on monia kaavoja ja linkkejä, on suurempi riski vioittua.
  • Useat käyttäjät yrittävät käyttää samaa tiedostoa samanaikaisesti.
  • Käytä Excel-tiedostoa verkkoasemassa.

1.2 Hyödyllisiä vinkkejä Excel-tiedostojen korruption estämiseen

Olemme koonneet yhteen useita hyödyllisiä vinkkejä Excel-tiedostojen vioittumisen estämiseksi. Kuitenkin, kun se todella tapahtuu, tarvitset silti tehokkaan tavan korjata vioittunut tiedosto.

1.3 Yleisiä merkkejä vioittuneesta Excel-tiedostosta

Kun Excel-tiedostosi on vioittunut, se saattaa näyttää seuraavat merkit:

  • Tiedostoja ei voi avata
  • Tiedostojen lataaminen kestää poikkeuksellisen kauan
  • Kaatuu tai jäätyy usein toiminnan aikana
  • Puuttuvat tietomerkinnät tai kaavat
  • Asetteluongelmat tai rikkinäiset otsikot
  • Lukemattomia tai satunnaisia ​​merkkejä tai käsittämätöntä koodia
  • Virheilmoitukset, jotka näkyvät jatkuvasti
  • Muutoksia ei tallenneta tai päivitetä
  • Odottamattomia virheitä tallennustoimintojen aikana

1.4 Erilaisten korruptiotyyppien tunnistaminen

Korruptio näkyy eri tavoin. Joistakin tiedostoista tulee täysin käyttökelvottomia, kun taas toiset toimivat osittain rajoitetuilla ominaisuuksilla. Tutkimukset osoittavat, että 88 prosentissa laskentataulukoista on virheitä. Tämä tekee korruption varhaisesta havaitsemisesta elintärkeää.

1.5 Virheilmoitukset, kun tiedosto on vioittunut

Alla on yleiset virheilmoitukset, jotka näet, kun Excel-tiedosto on vioittunut. Käytämme tiedostonimi.xlsx ilmaisemaan vioittuneen Excel-tiedoston nimen.

  • Excel ei voi avata tiedostoa "filename.xlsx", koska tiedostopääte ei ole kelvollinen. Varmista, että tiedostoa ei ole vioittunut ja että tiedostotunniste vastaa tiedoston muotoa. (Virhe 101590)
  • Excel ei voi avata tätä tiedostoa. Tiedostomuoto tai tiedostotunniste ei kelpaa. Varmista, että tiedostoa ei ole vioittunut ja että tiedostotunniste vastaa tiedoston muotoa.
  • Tiedosto on vioittunut eikä sitä voi avata.
  • Tämä tiedosto ei ole tunnistettavissa olevassa muodossa.
  • Excel-tiedosto ei ole tunnistettavissa olevassa muodossa.
  • Excel löysi lukukelvotonta sisältöä .
  • Tiedostoon "filename.xls" ei pääse. Tiedosto voi olla vain luku -tilassa tai yrität käyttää vain luku -sijaintia. Tai palvelin, johon asiakirja on tallennettu, ei ehkä vastaa.
  • Microsoft Excel on lakannut toimimasta.
  • Muunnin ei voinut avata tiedostoa.
  • Tämän tiedoston avaamiseen tarvittavaa muunninta ei löydy.
  • Löysimme ongelman tiedostossa tiedostonimi.xlsx olevaan sisältöön. Haluatko meidän yrittävän toipua niin paljon kuin pystymme? Jos luotat tämän työkirjan lähteeseen, valitse Kyllä.
  • Tiedostoa tiedostonimi.xlsx ei löytynyt. Onko mahdollista, että se on siirretty, nimetty uudelleen tai poistettu?

1.6 Vaikutus liiketoimintaan

Tiedostojen korruptio vaikuttaa liiketoimintaan voimakkaasti. Pienyritykset kohtaavat suurempia riskejä, ja FEMA:n mukaan 40 prosenttia ei avaudu koskaan uudelleen tietojensa menettämisen jälkeen. Tilanne muuttuu kriittisemmäksi, koska 88 prosentissa laskentataulukoista on virheitä. Nämä virheet tekevät tiedostoista alttiita petoksille, korruptiolle ja huonolle hallinnolle. Tiedostojen eheys on elintärkeää vakaan toiminnan ja taloudellisen turvallisuuden kannalta.

2. käyttämällä DataNumen Excel Repair Korjaa vioittunut Excel-tiedosto

DataNumen Excel Repair auttaa käyttäjiä palauttamaan vioittuneet Excel-tiedostot hämmästyttävän tarkasti. Ohjelmisto toimii kaikkien Excel-versioiden kanssa.

2.1 Korjaa yksittäinen Excel-tiedosto

Korjaa yksi vioittunut Excel-tiedosto seuraavasti:

  1. Sulje Microsoft Excel ja muut sovellukset, jotka voivat muokata Excel-lähdetiedostoa.
  2. Valitse lähde Excel-tiedosto (.xls/.xlsx).
  3. Jos lähdetiedosto on testi.xls/test.xlsx, tulostiedoston nimeksi asetetaan automaattisesti testi_korjattu.xls/test_fixed.xlsx. Huomaa, että tulostustiedostomuoto on määritetty paikallisen tietokoneesi Excel-version perusteella. Excel 2003:ssa tai aiemmissa versioissa tulostetiedosto on .xls-muodossa. Excel 2007+:ssa se on .xlsx-muodossa. Voit myös muuttaa tulostiedoston nimeä manuaalisesti (.xls/.xlsx).
  4. Napsauta “Start Korjaa” -painiketta
  5. Korjauksen jälkeen DataNumen Excel Repair tulostaa uuden kiinteän Excel-tiedoston.

Käyttää DataNumen Excel Repair korjataksesi yksittäisen vaurioituneen Excel-tiedoston.

2.2 Korjaa joukko Excel-tiedostoja

DataNumen Excel Repair tekee useiden vioittuneiden tiedostojen käsittelystä helppoa. Voit valita useita Excel-tiedostoja tai etsiä niitä vastaavia tiettyjä ehtoja tietokoneeltasi ja korjata ne sitten erässä seuraavasti:

  1. Siirry "Eräkorjaus" -välilehteen.
  2. Napsauta "Lisää tiedostoja" lisätäksesi useita korjattavia Excel-tiedostoja (.xls/.xlsx).
  3. Voit myös napsauttaa "Hae tiedostoja" löytääksesi korjattavat tiedostot paikalliselta tietokoneelta.
  4. Napsauta “Start Korjaa” -painiketta
  5. Kaikki luettelossa olevat Excel-tiedostot korjataan yksitellen.

Käyttää DataNumen Excel Repair korjataksesi erän vaurioituneita Excel-tiedostoja.

2.3 Palauta Excel-tiedot kiintolevyltä, levykuvasta tai varmuuskopiotiedostoista

Excel-tiedot voidaan palauttaa suoraan kiintolevyiltä, ​​levykuvista tai varmuuskopiotiedostoista, jos sinulla ei ole enää Excel-tiedostoja, esimerkiksi:

  • Poistat Excel XLS/XLSX -tiedoston pysyvästi.
  • Alustat kiintolevyn.
  • Kiintolevyn vika.
  • VMWaren tai Virtual PC: n virtuaalilevy on vioittunut tai vioittunut.
  • Varmuuskopiovälineen varmuuskopiotiedosto on vioittunut, etkä voi palauttaa Excel XLS/XLSX -tiedostoa siitä.
  • Levykuvatiedosto on vioittunut, etkä voi palauttaa Excel-tiedostoa siitä.

Jos sinulla on levykuva tai varmuuskopiotiedostot käsillä, voit toimia seuraavasti:

  1. Napsauta "…" -painiketta valitaksesi lähdetiedoston.
  2. Valitse "Avaa tiedosto" -valintaikkunassa "Kaikki tiedostot (*.*)" suodattimeksi.
  3. Valitse levykuva tai varmuuskopiotiedosto korjattavaksi lähdetiedostoksi.
  4. Aseta tulosteen kiinteä Excel-tiedosto ja varmista, että sen tunniste on .xlsx, jos sinulla on Excel 2007+ asennettuna, esimerkiksi E_Drive_fixed.xlsx. Muussa tapauksessa käytä .xls-tunnistetta, esimerkiksi E_Drive_fixed.xls.

Käyttää DataNumen Excel Repair Excel-tietojen palauttamiseen kiintolevyiltä, ​​levykuvista tai varmuuskopiotiedostoista.

Jos haluat palauttaa kiintolevyltä suoraan, sinun on käytettävä DataNumen Disk Image luodaksesi levykuvatiedoston kiintolevylle:

  1. Valitse kiintolevy tai levy.
  2. Aseta tulostekuvatiedoston nimi.
  3. Napsauta “Start Kloonaus” -painiketta luodaksesi levykuvatiedoston kiintolevyltä/levyltä.

Käyttää DataNumen Disk Image luodaksesi levykuvatiedoston kiintolevyltä/levyltä, jotta DataNumen Excel Repair voi palauttaa Excel-tiedot levykuvatiedostosta.

2.4 Palauta Ransomwaresta tai viruksesta

Varmuuskopioi tartunnan saaneet tiedostosi heti, jos lunnasohjelma tai virus osuu tiedostoihisi. Sitten voit käyttää DataNumen Excel Repair tarkistaa nämä tiedostot ja yrittää palauttaa pääsyn tietoihisi. Kehittyneet skannausominaisuudet auttavat vähentämään tietojen menetystä kiristysohjelmien tai virusten saastuttamista tiedostoista.

2.5 Korjaa palautettu tiedosto

Joskus tiedostot palautetaan DataNumen Data Recovery tai muut vastaavat tietojen palautustyökalut eivät vieläkään voi avautua Excelissä. Tällaisessa tapauksessa voit käyttää DataNumen Excel Repair korjataksesi palautetun tiedoston, joka on avattavissa Excelissä.

3. Sisäänrakennetut menetelmät vioittuneiden Excel-tiedostojen korjaamiseen

Microsoft Excelin mukana tulee tehokkaat sisäänrakennetut työkalut, joiden avulla käyttäjät voivat palauttaa vioittuneet Excel-tiedostot tarvitsematta kolmannen osapuolen ohjelmistoja. Nämä ominaisuudet toimivat ensimmäisenä suojana, kun tiedostot vioittuvat.

3.1 Excelin Avaa ja korjaa -ominaisuuden käyttäminen

Excelissä on sisäänrakennettu korjausprosessi Open and Repair -ominaisuuden kautta. Voit käyttää tätä ominaisuutta seuraavasti:

  1. In kunnostautua, Valitse filee > avoin
  2. Valitse vioittunut Excel-tiedosto
  3. Napsauta vieressä olevaa nuolta avoin nappia
  4. Valita Avaa ja korjaa
  5. valita korjaus maksimaalisen tiedon palauttamiseksi
  6. Jos se ei auta, käytä poimia Data arvojen ja kaavojen hakemiseen

Käytä Excelin sisäänrakennettua "Avaa ja korjaa" -ominaisuutta korjataksesi vioittuneet Excel-tiedostot.

Lisätietoja saat vierailemalla myös osoitteessa virallinen Microsoftin sivu External Link.

3.2 Palautus automaattisen palautuksen kautta

Excel suojaa työsi automaattisesti AutoRecover-ominaisuuden avulla. Tämä ominaisuus tallentaa automaattisesti työkirjojen tallentamattomat versiot tiettyyn paikkaan määritetyllä aikavälillä.

3.2.1 Ota automaattinen palautus käyttöön

Voit määrittää automaattisen palautuksen seuraavasti:

  1. In kunnostautua, avoin filee > Vaihtoehdot > Säästä
  2. Enable Tallenna automaattisen palautuksen tiedot (Oletusarvoisesti käytössä)
  3. Aseta aikaväli (oletus on 10 minuuttia)
  4. Todentaa Automaattinen palautustiedoston sijainti

Määritä Excelin automaattisen palautusominaisuuden asetukset, mukaan lukien tämän ominaisuuden käyttöönotto, aikavälin ja tiedoston sijainnin asettaminen.

3.2.2 Kuinka automaattinen palautus toimii

Selitetään, miten automaattinen palautus toimii:

  1. Kun luot tiedoston Test.xlsx, tee siihen muutos, mutta älä tallenna sitä. Sitten esiasetetun ajan kuluttua AutoRecover luo alikansion esiasetettuun automaattisen tallennuksen tiedostosijaintiin seuraavasti:
    C:\Users\ccw\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\Test#####

    missä pitkä numero ##### on ainutlaatuinen tunniste, jota Excel käyttää erottamaan eri automaattisen palautuksen istunnot. Sitten se tallentaa muutoksen automaattisesti palautettuun tiedostoon Test((Autorecovered-#####)).xlsb. Suluissa oleva pitkä numero on yksilöllinen tunniste, jota Excel käyttää erottamaan eri muutosistunnot. Huomaa, että ne on tallennettu .xlsb-muodossa (Microsoft Excel Binary Worksheet) paremman suorituskyvyn ja pienemmän tiedostokoon saavuttamiseksi, vaikka alkuperäinen tiedostosi on .xlsx.

  2. Jos tallennat myöhemmin Test.xlsx:n, automaattinen palautus tekee sen ÄLÄ poista ensimmäinen automaattisesti palautettu tiedosto.
  3. Jos teet toisen muutoksen tiedostoon, mutta et tallenna sitä. Sitten esiasetetun ajan kuluttua AutoRecover tallentaa muutoksen toiseen automaattisesti palautettuun tiedostoon Test((Autorecovered-#####)).xlsb, jolla on eri yksilöllinen tunniste, joka erottaa itsensä ensimmäisestä automaattisesti palautetusta tiedostosta.
  4. Yllä oleva toimenpide jatkuu, jos teet muutoksia jatkuvasti, mutta ÄLÄ tallenna niitä ennen kuin esiasetettu aikaväli on kulunut. Joten alikansiossa voi olla useita automaattisesti palautettuja tiedostoja.
  5. Jos lopulta suljet Test.xlsx, mutta valitset ÄLÄ tallentaaksesi sen, kaikki automaattisesti palautetut tiedostot poistetaan paitsi viimeisin, joka nimetään uudelleen tallentamattomaksi tiedostoksi, Test((Tallennamaton-#####)).xlsb, jossa yksilöllinen tunniste ##### on identtinen vastaavan automaattisesti palautetun tiedoston kanssa:
    Valitse Excelissä "Älä tallenna" -painike, kun suljet tiedoston.
  6. Jos valitset "Tallenna", kaikki automaattisesti palautetut tiedostot ja aiemmat tallentamattomat tiedostot poistetaan, ja myös itse alikansio poistetaan. Kun seuraavan kerran avaat ja muokkaat samaa tiedostoa, automaattinen palautus luo uuden alikansion Test####, jolla on eri yksilöllinen tunniste.

3.2.3 Todellinen esimerkki

Alla on todellinen näyte:

Automaattisen palautuksen alikansion sisältö Test.xlsx-tiedoston Test####, mukaan lukien automaattisesti palautetut tiedostot, tallentamattomat tiedostot ja pikakuvake alkuperäiseen tiedostoon Test.xlsx.

Tästä näytteestä voimme nähdä:

  1. Test311582750060201638 on Test.xlsx:n automaattisen palautuksen alikansio.
  2. Test((Saved-311583441505446697)).xlsb on tallentamaton versio ENNEN tiedoston viimeistä sulkemista.
  3. Seuraavat tiedostot ovat automaattisesti palautettuja tiedostoja tiedoston viimeisen avauksen JÄLKEEN:
    Test((Autorecovered-311583633426885544)).xlsb-testi((Automaattisesti palautettu-311583641215697279)).xlsb-testi((Automaattisesti palautettu-311583653173513157)).xlsb

    Näiden tiedostojen aikaleimat ovat uudempia kuin tallentamattoman tiedoston.

  4. Test.xlsx on pikakuvake varsinaiseen tiedostoon Test.xlsx.

3.2.4 Käytä automaattista palautusta, kun tiedosto on vioittunut

Nyt hyvä uutinen on, että AutoRecover on käytössä oletuksena. Joten jos et voi avata ja palauttaa vioittunutta Excel-tiedostoa, sinulla saattaa olla mahdollisuuksia palauttaa uudempi tai vanhempi versio tiedostosta automaattisen palautusominaisuuden avulla.

3.2.5 Käytä "Palauta tallentamattomat työkirjat" -ominaisuutta

  1. In kunnostautua, Valitse filee > avoin
  2. Napauta Palauta tallentamattomat työkirjat nappia
    Käytä Excelissä "Palauta tallentamattomat työkirjat" -ominaisuutta palauttaaksesi uudemman tai vanhemman tallentamattoman version korruptoituneesta Excel-tiedostostasi.
  3. Etsi ja valitse vioittuneen tiedoston .xlsb-tiedosto automaattisen palautuksen tiedoston sijainnista. Joko tallentamaton versio tai automaattisesti palautettu versio on OK. Valitse vain se, jolla on haluamasi sisältö.

3.2.6 Etsi ja palauta tiedostoja manuaalisesti

Voit myös manuaalisesti avata "AutoRecover-tiedoston sijainnin" ja etsiä haluamasi tiedostot:

  1. Kopioi "AutoRecover-tiedoston sijainti" Excelissä.
  2. Liitä se Windowsin Resurssienhallintaan.

Kopioi "Automaattisen palautuksen tiedoston sijainti" Excelissä ja liitä se Windowsin Resurssienhallintaan avataksesi automaattisen palautuksen tiedoston sijainnin manuaalisesti ja palauttaaksesi uudemman tai vanhemman tallentamattoman version korruptoituneesta Excel-tiedostostasi.

3.2.7 Käytä "Asiakirjan palautus" -paneelia

Jos tiedostosi vioittuu Excelin odottamattoman sammutuksen vuoksi, kun avaat sen uudelleen Excelin avulla, näet myös vasemmalla "Document Recovery" -paneelin, joka ei sisällä virheilmoitusta, jonka mukaan tiedostosi on vioittunut. lisätietoja eri versioista, jotta voit valita haluamasi:

Valitse palautettavan tiedoston versio Excelin "Document Recovery" -paneelista.

Joskus kun napsautat yhtä versiota, saat silti virheilmoituksen, jonka mukaan Excel ei avaa sitä. Kokeile siinä tapauksessa toista versiota, kunnes löydät terveellisen.

3.2.8 Tärkeitä huomautuksia

  1. Automaattinen palautus on ÄLÄ AutoSave, toinen alla kuvattu ominaisuus.
  2. Automaattinen palautus on ÄLÄ automaattinen varmuuskopiointi. Se tulee ÄLÄ tallenna tallentamattomat versiot, jos tallennat tiedoston ennen kuin aikaväli on kulunut. Se tulee myös ÄLÄ säilytä väliversio, jos tallennat tiedoston ja suljet sen. Jos haluat varmuuskopioida tiedostot automaattisesti, sinun on otettava käyttöön toinen alla kuvattu vaihtoehto.
  3. Voit lisätä tiedostojen palautusmahdollisuuksia AutoRecoverin avulla lyhentämällä aikaväliä vähintään 1 minuuttiin. Tämä voi kuitenkin heikentää Excelin suorituskykyä suuria tiedostoja käsiteltäessä.

Löydät automaattisen palautuksen tiedot osoitteesta virallinen Microsoftin sivu External Link samoin. Ne eivät kuitenkaan tarjoa kattavaa tietoa kuten me.

3.3 Palautus automaattisen tallennuksen kautta

AutoSave on toinen ominaisuus, joka voi auttaa sinua, kun tiedostosi on vioittunut. Monet ihmiset sekoittavat usein AutoRecoverin ja AutoSaven uskoen virheellisesti, että ne ovat samoja, mutta todellisuudessa ne ovat täysin erilaisia. Kun automaattinen tallennus on käytössä, se tallentaa tiedostosi automaattisesti pilvitallennustilaan, kuten OneDriveen, muutaman sekunnin välein.

Automaattinen tallennus on käytettävissä vain Excel for Microsoft 365:ssä. Se on oletuksena käytössä OneDrive-, OneDrive for Business- tai SharePoint Online -tiedostoille. Mutta pois käytöstä paikallisen tietokoneen tiedostoille.

3.3.1 Automaattinen tallennus -vaihtoehto

Löydät automaattisen tallennuksen vaihtoehdon:

  1. In kunnostautua, avoin filee > Vaihtoehdot > Säästä
  2. Löydät Tallenna automaattisesti pilveen tallennetut tiedostot oletuksena Excelissä vaihtoehto. Se on oletuksena käytössä, ja suosittelemme, että pidät sen aina käytössä, ellei erityistapauksissa.

"Automaattinen tallennus pilveen oletusarvoisesti Excelissä" -vaihtoehto Excelissä

3.3.2 Ota AutoSave käyttöön paikalliselle tiedostolle

On myös mahdollista ottaa automaattinen tallennus käyttöön paikallisella asemalla oleville tiedostoille seuraavasti:

  1. Avaa paikallinen tiedosto sisään kunnostautua
  2. Laita päälle AutoSave kytkin vasemmassa yläkulmassa.
  3. Näyttöön tulee valintaikkuna. Tämän jälkeen voit valita pilviaseman tallentaaksesi automaattisesti tallennetut tiedostot.
  4. Siitä lähtien paikallinen tiedostosi ladataan pilviasemaan. Ja kaikki tulevat päivitykset tallennetaan sinne. Paikallinen tiedosto tulee ÄLÄ päivitetään enää.

Ota automaattinen tallennus käyttöön paikalliselle tiedostolle Excelissä.

3.3.3 Palauta vioittunut Excel-tiedosto

Kun tiedostosi pilvessä on vioittunut, voit käyttää AutoSaven Versiohistoria-toimintoa palauttaaksesi vanhaan, toimivaan versioon:

  1. In kunnostautua, napsauta tiedoston nimeä yläpalkissa.
  2. Napsauta ponnahdusvalikosta Versiohistoria.
    Avaa Excelissä pilviasemaan automaattisesti tallennetun tiedoston versiohistoria.
  3. Versiohistoria näkyy oikeanpuoleisessa paneelissa.
  4. Napsauta versiota, jonka haluat palauttaa:
    Napsauta Excelissä palautettavaa versiota oikeanpuoleisessa versiohistoriapaneelissa.
  5. Napsauta keskimmäisessä tietopalkissa Palauttaa palauttaaksesi kyseiseen versioon:
    Napsauta Excelissä "Palauta" -painiketta palauttaaksesi automaattisesti tallennettuun versioon.

3.3.3 Viitteet

  1. Microsoftin virallinen sivu: Mikä on automaattinen tallennus? External Link
  2. Microsoftin virallinen sivu: Kuinka otan automaattisen tallennuksen käyttöön? External Link

3.4 Palauta automaattisen varmuuskopioinnin avulla

Voit myös luoda automaattisia varmuuskopioita. Tämä antaa sinulle pääsyn tietoihisi, jos alkuperäinen tiedosto vioittuu. Toisin kuin AutoRecover, automaattinen varmuuskopiointi on kuitenkin ÄLÄ oletusarvoisesti käytössä.

3.4.1 Ota automaattinen varmuuskopiointi käyttöön manuaalisesti

Automaattisen varmuuskopioinnin ottaminen käyttöön on helppoa:

  1. In kunnostautua, avaa tiedosto, jonka haluat määrittää automaattisen varmuuskopioinnin.
  2. valita filee > Tallenna nimellä > selailla.
  3. Napauta Työkalut > Yleiset vaihtoehdot…
  4. Tarkistaa Luo aina varmuuskopio Vaihtoehto ja napsauta OK painiketta.
  5. Napauta Säästä -painiketta ja vahvista olemassa olevan tiedoston vaihtaminen.

Ota Excelin "Tallenna nimellä" -valintaikkunassa käyttöön "Luo aina varmuuskopio" -vaihtoehto nykyiselle tiedostolle.

Siitä lähtien, jos alkuperäinen tiedosto on "Test.xlsx", sille on olemassa "Backup of Test.xlk" -tiedosto. Huomautus .xlk on Microsoft Excel -varmuuskopiotiedoston tiedostopääte:

Alkuperäinen Excel-tiedosto yhdessä Excelin luoman varmuuskopiotiedoston kanssa.

3.4.2 Huomautuksia:

  1. Automaattinen varmuuskopiointi on ÄLÄ yleinen vaihtoehto, mutta tiedostokohtainen vaihtoehto. Jos otat automaattisen varmuuskopioinnin käyttöön yhdelle tiedostolle, se ottaa käyttöön ÄLÄ käytössä muille.
  2. Automaattinen varmuuskopiointi ÄLÄ varmuuskopioi nykyinen versio, mutta versio ennen tallennusta. Ja tallennustoiminto itse asiassa tallentaa muutokset alkuperäiseen tiedostoon, mikä tekee siitä nykyisen version.
  3. Ensimmäistä kertaa, kun käytät "Tallenna nimellä" uuden Excel-tiedoston tallentamiseen varmuuskopiointivaihtoehdolla, Excel tekee sen ÄLÄ Luo varmuuskopiotiedosto, koska versiota ei ole saatavilla ennen tallentamista.
  4. Jos alkuperäinen Excel-tiedosto on vioittunut ja olet ottanut käyttöön sen automaattisen varmuuskopioinnin, voit hankkia version ennen kuin tallennat varmuuskopiosta.
  5. Kun avaat .xlk-varmuuskopiotiedoston, näet seuraavan varoituksen:
    Varoitusviesti "Backup of xxx.xlk" -tiedoston tiedostomuoto ja tunniste eivät täsmää.
    Ohita se ja napsauta Kyllä avataksesi tiedoston.

3.4.3 Ota käyttöön automaattinen varmuuskopiointi tiedostoerälle

Excel VBA -menetelmä Workbook.SaveAs External Link sisältää valinnaisen parametrin CreateBackup, jota voidaan käyttää tiedoston automaattisen varmuuskopioinnin mahdollistamiseen ohjelmoidusti. Joten voimme kirjoittaa yksinkertaisen VBA-komentosarjan, joka mahdollistaa tiedostojen automaattisen varmuuskopioinnin:

Vaihtoehto Explicit Function BatchEnableBackup() Dim fd As FileDialog Dim i As Long Dim tiedostonimi Merkkijonona Dim wb Työkirjana Himmeä tiedostomuoto As Long ' Määritä tiedostovalintaikkuna Set fd = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker) With fultiS.TelitlowM = TrueS.TelitlowM = TrueS . Excel-tiedostot varmuuskopioinnin käyttöön peruuttaa Lopeta ' Käsittele valitut tiedostot For i = 1 To fd.SelectedItems.Count fileName = fd.SelectedItems(i) ' Yritetään avata työkirja Virheessä Jatka seuraavaksi Set wb = Workbooks.Open(fileName) On Error GoTo 1 Jos ei wb ei ole mitään sitten Application.DisplayAlerts = Väärin ' Estä päällekirjoitusvaroitukset ' Tallenna varmuuskopioinnin ollessa käytössä Virheessä Jatka seuraavaksi Ohita tiedostot, joita ei voi tallentaa fileFormat = wb.fileFormat wb.SaveAs _ fileName:=tiedostonnimi, _ fileFormat:=fileFormat, _ CreateBackup:=True On Error GoTo 0 Application.DisplayAlerts = True wb.Close SaveChanges:=False Set wb = Ei mitään, loppu jos seuraavaksi i Lopeta toiminto

Voit myös ladata Excel-tiedosto makrolla suoraan.

Toinen VBA:n vain luku -ominaisuus Workbook.CreateBackup External Link voidaan käyttää tarkistamaan, onko tiedoston automaattinen varmuuskopiointi käytössä vai ei.

Sivuston automaattisesta varmuuskopiointiominaisuudesta on vain hyvin vähän tietoa virallinen Microsoftin sivu External Link.

3.5 Palauta manuaalisen laskentatilan kautta

Laskentatilan vaihtaminen automaattisesta manuaaliseen voi estää Exceliä laskemasta uudelleen kaikkia työkirjan kaavoja sitä avattaessa. Tämä menetelmä voi auttaa avaamaan ja palauttamaan vioittuneita Excel-tiedostoja, jos niitä ei tarvitse laskea uudelleen.

Voit muuttaa laskenta-asetuksia seuraavasti:

  1. Avaa tai luo uusi tyhjä työkirja Excelissä.
  2. Napauta  filee > Vaihtoehdot
  3. Navigoida johonkin kaavat kieleke
  4. Alle Laskentavaihtoehdotvalitse manuaalinen työkirjan laskemista varten.
  5. Poista Valinnat Laske työkirja uudelleen ennen tallentamista.
  6. Napauta OK Tallentaa muutokset.
    Aseta Excelissä Työkirjan laskentatilaksi Manuaalinen ja poista Laske työkirja uudelleen käytöstä ennen tallentamista.
  7. Yritä avata vioittunut tiedosto.
  8. Jos tiedosto voidaan avata onnistuneesti, varmuuskopioi se tallentamalla se uutena tiedostona.

Microsoft tarjoaa lisätietoja kaavan uudelleenlaskentatilan vaihtaminen External Link ja nykyinen laskentatila External Link.

3.6 Korjaustoimisto

Joskus ongelman aiheuttaa vioittunut Excel-asennus. Tässä tapauksessa voit yrittää korjata Office-asennuksen korjataksesi ongelman:

  1. avoin Ohjauspaneelin.
  2. Valitse OhjelmatPoista ohjelmisto.
  3. Selaa ja napsauta hiiren kakkospainikkeella Microsoft Office ohjelmaluettelossa.
  4. Napauta Muutos.
  5. valita Online-korjaus koska tämä on most kattava korjausmenetelmä korjaus.
    Käytä online-korjausvaihtoehtoa Microsoft Office -asennuksen korjaamiseen ohjauspaneelissa.
  6. Korjausprosessin jälkeen käynnistä järjestelmä uudelleen.

4. Kehittyneet tekniikat korruptoituneiden Excel-tiedostojen palauttamiseksi

Kehittyneet palautustekniikat ovat erinomaisia ​​ratkaisuja vakavasti vaurioituneille Excel-tiedostoille. Nämä menetelmät auttavat meitä keskittymään erikoismuotoihin ja koodausmenetelmiin, jotka pelastavat tietoja vioittuneista työkirjoista.

4.1 SYLK-muodon muunnosmenetelmä

Excel-tiedosto käyttää monimutkaista binaaritiedostomuotoa, joten se on altis korruptoitumiselle. Jos näin tapahtuu, voit yrittää muuntaa sen tekstimuotoon, SYLK (Symbolic Link) -muotoon, suodattaaksesi vioittuneet elementit ja muuntaa sen sitten takaisin Excel-muotoon. Tämä menetelmä on erityisen hyödyllinen tulostimiin liittyvissä ongelmissa. Mutta se vaatii, että vioittunut tiedosto voidaan avata Excelissä.

Alla on yksityiskohtaiset vaiheet:

  1. valita filee > Tallenna nimellä
  2. Valita SYLK (symbolinen linkki) muoto
    Muunna Excelissä aktiivinen laskentataulukko SYLK (Symbolic Link) -tiedostoksi.
  3. Nimeä aktiivinen taulukko kuvaavasti
  4. Napauta Säästä ja vahvista muotomuutokset
  5. Avaa tallennettu .slk-tiedosto uudelleen
  6. Tallenna se takaisin Excel-muotoon uudella nimellä

SYLK-muodolla on rajoituksensa. Se tukee vain yhtä laskentataulukkoa, joten sinun on toistettava yllä olevat vaiheet useita kertoja usean arkin työkirjoille. Tämän ongelman ratkaisemiseksi olemme kehittäneet Excel VBA -toiminnon, joka voi korjata moniarkkityökirjoja SYLK-muunnosmenetelmällä:

Option Explicit

Function RepairExcelFileViaSYLKConversion(SrcFile As String, DstFile As String) As Boolean
    On Error GoTo ErrorHandler

    Dim srcWb As Workbook
    Dim dstWb As Workbook
    Dim tempWb As Workbook
    Dim slkWb As Workbook
    Dim ws As Worksheet
    Dim fso As Object
    Dim srcBaseName As String
    Dim dstPath As String
    Dim slkFileName As String
    Dim sheetName As String
    Dim sanitizedName As String
    Dim isFirst As Boolean

    Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

    Application.ScreenUpdating = False
    Application.DisplayAlerts = False

    ' Step 1: Open source workbook
    Set srcWb = Workbooks.Open(SrcFile)

    ' Get source base name
    srcBaseName = fso.GetBaseName(SrcFile)

    ' Step 2: Save each sheet as SYLK
    dstPath = fso.GetParentFolderName(DstFile) & "\"
    
    If Not fso.FolderExists(dstPath) Then
        fso.CreateFolder dstPath
    End If

    For Each ws In srcWb.Worksheets
        ' Sanitize sheet name for filename
        sanitizedName = SanitizeFileName(ws.name)
        slkFileName = dstPath & srcBaseName & "_" & sanitizedName & ".slk"
        
        ' Copy sheet to new workbook and save as SYLK
        ws.Copy
        Set tempWb = ActiveWorkbook
        tempWb.SaveAs Filename:=slkFileName, FileFormat:=xlSYLK
        tempWb.Close SaveChanges:=False
    Next ws

    ' Close source workbook
    srcWb.Close SaveChanges:=False

    ' Step 3 and 4: Create new workbook and merge SYLK files
    Set dstWb = Workbooks.Add
    isFirst = True

    ' Get list of SYLK files
    slkFileName = Dir(dstPath & srcBaseName & "_*.slk")

    Do While slkFileName <> ""
        ' Open SYLK file
        Application.DisplayAlerts = False
        Set slkWb = Workbooks.Open(dstPath & slkFileName)
        Application.DisplayAlerts = True
        
        ' Copy sheet to destination workbook
        If isFirst Then
            ' Copy before first sheet and delete original
            slkWb.Sheets(1).Copy Before:=dstWb.Sheets(1)
            Application.DisplayAlerts = False
            If dstWb.Sheets.Count > 1 Then
                dstWb.Sheets(2).Delete
            End If
            Application.DisplayAlerts = True
            isFirst = False
        Else
            slkWb.Sheets(1).Copy After:=dstWb.Sheets(dstWb.Sheets.Count)
        End If
        
        ' Extract sheet name from filename
        sheetName = Mid(fso.GetBaseName(slkFileName), Len(srcBaseName) + 2)
        ' Rename the sheet
        On Error Resume Next ' Ignore errors (e.g., duplicate name)
        dstWb.Sheets(dstWb.Sheets.Count).name = sheetName
        On Error GoTo ErrorHandler ' Resume normal error handling
        
        ' Close SYLK workbook
        slkWb.Close SaveChanges:=False
        
        ' Next file
        slkFileName = Dir()
    Loop

    ' Step 5: Save and close destination workbook
    Application.DisplayAlerts = False ' Suppress overwrite warning
    dstWb.SaveAs Filename:=DstFile
    Application.DisplayAlerts = True
    dstWb.Close SaveChanges:=True

    ' Cleanup
    Application.ScreenUpdating = True
    Application.DisplayAlerts = True

    RepairExcelFileViaSYLKConversion = True
    Exit Function

ErrorHandler:
    ' Cleanup code
    On Error Resume Next
    If Not srcWb Is Nothing Then srcWb.Close SaveChanges:=False
    If Not tempWb Is Nothing Then tempWb.Close SaveChanges:=False
    If Not slkWb Is Nothing Then slkWb.Close SaveChanges:=False
    If Not dstWb Is Nothing Then dstWb.Close SaveChanges:=False
    Application.ScreenUpdating = True
    Application.DisplayAlerts = True
    RepairExcelFileViaSYLKConversion = False
End Function

Function SanitizeFileName(name As String) As String
    Dim invalidChars As String
    invalidChars = "\/:*?""<>|"
    Dim i As Long
    For i = 1 To Len(invalidChars)
        Dim c As String
        c = Mid(invalidChars, i, 1)
        name = Replace(name, c, "_")
    Next i
    SanitizeFileName = name
End Function

Kehitimme myös graafisen käyttöliittymän tätä toimintoa varten. Voit ladata Excel-tiedosto, jossa on kaikki toiminnot ja graafiset käyttöliittymät ja suorita käyttäjälomake MainForm.

Tästä menetelmästä on vain hyvin vähän tietoa Microsoftin virallisilla verkkosivuilla External Link.

4.2 Web-sivun muunnosmenetelmä

Samoin kuin SYLK-muunnosmenetelmä, voit myös muuntaa vioittun Excel-tiedoston verkkosivun (HTML) muotoon ja sitten takaisin uudeksi Excel-tiedostoksi mahdollisten vioittumien poistamiseksi.

Alla on vaiheet:

  1. valita filee > Tallenna nimellä
  2. valita Tallennusmuoto että Web-sivu or Yhden tiedoston Web-sivu.
  3. Muista tallentaa Koko työkirja sijasta Valinta: Arkki.
    Muunna Excelissä koko työkirja verkkosivuksi (HTML-muotoon).
  4. Napauta Säästä, näet seuraavan varoituksen, ohita se ja tallenna napsauttamalla OK:
    "Jotkin työkirjan ominaisuudet saattavat olla lost jos tallennat sen yhden tiedoston Web-sivuna. Haluatko jatkaa tämän muodon käyttöä?" varoitus

4.3 Ulkoiset viitteet Recovery Approach

Ulkoiset viittaukset tarjoavat toisen tavan hakea tietoja ja palauttaa vioittuneet Excel-tiedostot. Tämä tekniikka luo linkkejä vaurioituneeseen työkirjaan ja mahdollistaa tietojen poimimisen ilman kaavoja tai laskettuja arvoja.

4.3.1 Palautusvaiheet

  1. In kunnostautua, luo uusi tyhjä työkirja ja tallenna se.
  2. Syötä työkirjan ensimmäiseen soluun seuraava kaava: =FileName!A1, jossa Tiedostonimi on vioittunut Excel-tiedoston nimi ilman tunnistetta. Jos esimerkiksi vioittunut tiedostosi on Test.xlsx, kaava on seuraava =Test!A1. Kun olet syöttänyt kaavan, paina enter.
    Luo Excelissä ulkoinen viittaus linkittääksesi vioittuneen työkirjan.
  3. Jos Päivitä arvot -valintaikkuna tulee näkyviin, selaa ja valitse vioittunut Excel-tiedosto ulkoisen viitteen arvoilla:
    Valitse Päivitä arvot -valintaikkunassa lähdetyökirja, joka sisältää arvot ulkoiselle viitteelle.
  4. Jos vioittuneessa Excel-tiedostossa on useita arkkeja, sinun on valittava taulukko nykyiselle ulkoiselle viitteelle:
    Valitse ulkoisen viitteen arvot sisältävä laskentataulukko.
  5. Valitse A1-solu ja paina Ctrl + C kopioida sen kaava.
  6. StarValitse A1:stä alue, joka on suunnilleen sama tai suurempi kuin alkuperäisen vioittun työkirjan tietoalue, ja paina sitten Ctrl + P liittääksesi kaavan kaikkiin valitun alueen soluihin.
  7. Liitämisen jälkeen Päivitä arvot valintaikkuna saattaa avautua uudelleen, valitse alkuperäinen vioittunut työkirja ja napsauta OK.
  8. Tarkista, ovatko solujen arvot oikein. Alkuperäisen tiedoston alueella olevat solut näyttävät alkuperäisen tiedoston arvot. Alueen ulkopuolella olevat näyttävät nollia.
  9. Valitse haluamasi solut ja paina Ctrl + C kopioida niitä.
  10. Luo uusi taulukko, napsauta A1-solua, napsauta hiiren kakkospainiketta ja valitse Liitä arvot liittääksesi vain arvot. Tällä tavalla kopioimme arvot alkuperäisestä korruptoituneesta tiedostosta uudelle arkille. Jos valitsemme liittämisen suoraan, saamme jälleen ulkoiset viitekaavat arvojen sijasta.

4.3.2 Huomaa:

  1. Tämä menetelmä palauttaa vain tietoarvot. Se EI palauta kaavoja, muotoiluja, kaavioita, lomakkeita ja makroja.
  2. Jos kohtaat virheitä vaiheessa 6, pienennä aluetta, kunnes onnistut.

Löydät tietoa tästä menetelmästä myös osoitteesta Microsoftin virallinen sivu External Link.

4.4 Open XML SDK -työkalun käyttäminen

Voit myös käyttää Open XML SDK -työkalua löytääksesi ja korjataksesi vioittuneita osia tiedostostasi. Tee tämä seuraavasti:

  1. Lataa Avaa XML SDK ja asentaa sen.
  2. Lataa Avaa XML SDK -tuottavuustyökalu Microsoft Officelle ja asentaa sen.
  3. Start Avaa XML SDK -tuottavuustyökalu Microsoft Officelle
  4. Napauta Tiedosto > Avaa tiedosto… avataksesi korruptoituneen Excel-tiedoston.
  5. Napauta Toiminnot > Vahvista vahvistaaksesi Excel-tiedoston ja löytääksesi tiedostossa olevat ongelmat:
    Käytä Open XML SDK Productivity Tool for Microsoft Office -työkalua korruptoituneen Excel-tiedoston tarkistamiseen.
  6. Tarkista vahvistustulos ja korjaa tiedoston virheet manuaalisesti:
    Tarkista Microsoft Officen Open XML SDK Productivity Tool -työkalussa vahvistustulos ja korjaa virheet manuaalisesti.

Huomautus: Tämä lähestymistapa edellyttää edistyneitä IT-taitoja, kuten ohjelmointia ja perehtymistä Office Open XML-tiedostomuodot, joten se ei välttämättä toimi tavalliselle Excel-käyttäjälle.

4.5 Palauta VBA-koodit ja makrot

Arvokkaita VBA-koodeja ja makroja sisältävät työkirjat tarvitsevat erikoistuneen palautusmenetelmän seuraavasti:

  1. Aloita kunnostautua käynnistämättä vioittunutta tiedostoa.
  2. Asettaa Työkirjan laskeminen -tilaan manuaalinen.
  3. Klikkaa filee > Vaihtoehdot.
  4. In Valvontakeskus välilehti, napsauta Valvontakeskuksen asetukset:
  5. Ponnahdusikkunassa Valvontakeskus valintaikkunassa, napsauta Makroasetukset välilehti ja valitse Poista kaikki makrot käytöstä ilman ilmoitusta, napsauta sitten OK:
    Poista kaikki makrot käytöstä ilman ilmoitusta Excel Trust Centerissä.
  6. Nyt kaikki automaattiset laskelmat ja makrot on poistettu käytöstä.
  7. Sitten voit avata vioittun tiedoston. Jos Excel voi avata sen onnistuneesti, se tulee olemaan EI ilmoitus, jossa sanotaan, että makrot on poistettu käytöstä, koska olemme valinneet ei-ilmoitusta -vaihtoehdon. Jos Excel ei avaa sitä, sinä CAN käytä tätä menetelmää koodien palauttamiseen.
  8. lehdistö Alt + F11 avataksesi Visual Basic Editorin.
  9. Selaa VBAProjectia ja valitse haluamasi kohde, kuten lomake tai moduuli, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Vie tiedosto… viedäksesi kohteen manuaalisesti:
    Vie VBA-objekti Excelissä Visual Basic Editorin tiedostoon.
  10. Toista vaihe 9, kunnes kaikki haluamasi tuotteet on viety.
  11. Sulje Visual Basic Editor ja nykyinen tiedosto.
  12. Luo uusi työkirja ja tuo kaikki kohteet takaisin.

Tämä menetelmä toimii myös silloin, kun muut palautustekniikat eivät pysty palauttamaan koko työkirjan toimivuutta.

Nämä edistyneet tekniikat täydentävät tavallisia palautusmenetelmiä erikoisratkaisuilla erityyppisiin korruptioihin. Valintasi SYLK-muunnoksen, ulkoisten viitteiden tai VBA-palautuksen välillä riippuu tietystä vahingosta ja säilytettävän datan tyypistä.

5. Online-palautuspalvelut

Online-palautuspalvelut tarjoavat käyttäjille verkkopohjaisen tavan palauttaa vioittuneet Excel-tiedostot ilman ohjelmiston asentamista. Käyttäjät, jotka etsivät pikakorjauksia vioittuneisiin tiedostoihin, kääntyvät näiden palvelujen puoleen.

5.1 Yksinkertaiset palautusmenettelyt

Excel-tiedostojen palautus online-palvelujen kautta seuraa näitä vaiheita:

  1. Valitse hyvämaineinen online-palautuspalvelu
  2. Lataa vioittunut Excel-tiedosto palvelun verkkosivulle
  3. Kirjoita sähköpostiosoitteesi saadaksesi ilmoituksia
  4. Start korjausprosessia
  5. Odota korjausprosessin valmistumista
  6. Lataa kiinteä tiedosto tai vastaanota se sähköpostitse

Nämä palvelut käyttävät erilaisia ​​​​algoritmeja erityyppisten Excel-tiedostojen vioittumisen korjaamiseen. Korjaus kestää yleensä vain muutaman minuutin, mikä tekee siitä nopean tavan palauttaa kiireelliset tiedostot.

5.2 Hyödyt ja haitat

Hyvä ymmärrys online-palautuspalvelujen vahvuuksista ja heikkouksista auttaa käyttäjiä tekemään parempia valintoja.

Hyödyt:

  • Voit käyttää niitä miltä tahansa laitteelta, jossa on internet
  • Ei tarvitse asentaa ohjelmistoja tai omaa teknistä osaamista
  • Tiedostot korjataan nopeasti
  • Edullisempi kuin perinteiset palautusmenetelmät

Rajoitukset:

  • Arkaluonteisten tietojen lataaminen aiheuttaa turvallisuus- ja tietosuojaongelmia
  • Tarvitset vakaan Internet-yhteyden
  • Normaalisti ne eivät toimi hyvin vakavasti vioittuneiden tiedostojen kanssa

5.3 Suosituimmat palvelut

Useat verkkoympäristöt voivat palauttaa Excel-tiedostoja, alla on joitain niistä:

  1. OfficeRecovery: näyttää tietä uraauurtavana pilvipohjaisena palveluna, joka tukee Excel-versioita 5.0 - 2010. Palvelu käsittelee erilaisia ​​tiedostomuotoja, kuten .xls, .xlsx ja .xla.
  2. Recovery Toolbox for Excel: erottuu tietojen palauttamisesta useista Excel-muodoista, mukaan lukien .xls-, .xlsx-, .xlsm-, .xlt-, .xltx-, .xltm- ja .xlam-tiedostot. Palvelu tarjoaa yksityiskohtaista tukea palautumiseen:
    • Solun sisältö ja muotoilu
    • Kaavat ja laskelmat
    • Työarkkien rakenteet
    • Upotetut objektit
    • Mukautetut tyylit ja asettelut
  3. Aspose: tarjoaa luotettavat ominaisuudet eri tiedostomuotojen korjaamiseen ja tukee XLS-, XLSM-, XLSX-, XLSB- ja ODS-tiedostoja. Palvelu keskittyy tietoturvaan ja suojaa ladatut tiedostot salauksella.

Nämä palvelut tarjoavat erilaisia ​​hinnoitteluvaihtoehtoja, jotka vaihtelevat ilmaisista yksinkertaisista korjauksista premium-tilauksiin edistyneillä palautusominaisuuksilla.

6. Kehittyneemmät työkalut vioittuneiden Excel-tiedostojen palauttamiseen

Jo käsiteltyjen ratkaisujen lisäksi on olemassa useita erikoistuneita Excel-korjausohjelmistovaihtoehtoja vakavien tiedostojen vioittumiseen. Yksinkertaistaaksemme hakuasi olemme testaaneet ja koonneet tarkasti a yksityiskohtainen luettelo most luotettavat työkalutkorostaen niiden ominaisuuksia ja tehokkuutta eri skenaarioissa.

7. Other Reasons Excel Files Won’t Open

Muut kuin tiedostojen vioittumiset, jotkut muut syyt voivat myös aiheuttaa Excel-tiedoston avaamisvirheitä. Oireet ja virheilmoitukset voivat olla samanlaisia ​​tai jopa samoja kuin tiedostojen vioittumisen.

8. Päätelmä

Excel-tiedostojen korruptio on most suuri haaste, jota yritykset kohtaavat nykyään. Sinulla on useita palautusvaihtoehtoja tämän ongelman korjaamiseksi. Palautusmenetelmien hyvä ymmärtäminen auttaa suojaamaan arvokkaita tietojasi ja pitämään yrityksesi sujuvana. Alla on yhteenveto:

Infografiikka, joka näyttää tämän Excel-tiedostojen palautusoppaan pääpiirteet

DataNumen Excel Repair ohjelmisto, sisäänrakennetut Excel-ominaisuudet ja online-palautuspalvelut toimivat eri tavalla. Jokaisella vaihtoehdolla on omat etunsa korruption tyypin mukaan. Excelin sisäänrakennettujen palautustyökalujen pitäisi olla ensimmäinen valintasi. Vakavissa korruptiotapauksissa erikoisohjelmistoja, kuten DataNumen tarjoaa edistyneitä palautusominaisuuksia.

Huomaa, että säännöllinen varmuuskopiointi ja oikea tiedostojen käsittely ovat välttämättömiä ongelmien välttämiseksi. Tämän lisäksi sinun on tarkkailtava korruption varoitusmerkkejä. Pidä Excel-ohjelmistosi ajan tasalla riskien vähentämiseksi.

Oikea sekoitus ehkäisy ja palautustyökalut suojaavat Excel-tiedostojasi korruptiolta. Nopea palautuminen helpottuu tarvittaessa. Suorita ennakoiva lähestymistapa tiedostojen suojaamiseen ja pidä useita palautusvaihtoehtoja valmiina. Tällä tavalla voit käsitellä Excelin korruptio-ongelmia ilman stressiä.