esittely
Siemenstai FortuneGlobal 500 ja voimalaitos teollisuuden, energian, terveydenhuollon ja infrastruktuurin aloilla, luottaa usein laajaan kunnostautua tietojoukkoja ja laskentataulukoita ohjaamaan päätöksentekoprosessejaan. Nämä Excel-tiedostot ovat tärkeitä niiden toiminnan, analytiikan ja taloudellisen raportoinnin kannalta. Mutta kuten mikä tahansa tässä mittakaavassa toimiva organisaatio, tietojen korruption uhka on aina olemassa.
Tämän tapaustutkimuksen tarkoituksena on havainnollistaa haasteita, joita Siemens kohtasi vioittuneiden Excel-tiedostojen ja ratkaisujen kanssa DataNumen Excel Repairja tämän toteutuksen tulokset.
Challenge
Heinäkuussa 2016 Siemensin sisäinen IT-tiimi huomasi yhä enemmän eri osastojen raportteja Excel-tiedostojen vioittumisesta. Syyt vaihtelivat – odottamattomista sammutuksista tiedonsiirron aiheuttamiin ongelmiin tai tallennuslaitteiden vioituksiin.
Nämä korruptiot johtivat useisiin haasteisiin:
- Toiminnan viivästykset: Monet Siemensin tiimit luottavat suuresti Exceliin päivittäisessä toiminnassaan. Vioittunut tiedosto voi viivästyttää raportoinnissa, tilausten käsittelyssä tai jopa keskeisten liiketoimintapäätösten tekemisessä.
- Tietojen eheysongelmat: Siemensin oli varmistettava, että heidän katsomansa ja käyttämänsä tiedot eivät olleet vain saatavilla, vaan myös tarkkoja. Vioittuneilla tiedostoilla oli aina riski virheellisistä tiedoista, mikä johti virheellisiin päätöksiin.
- Resurssien tyhjennys: Sisäinen IT-tiimi tulvii pyynnöt korjata vioittuneet tiedostot, mikä vei ne pois muista tärkeistä tehtävistä ja projekteista.
Ratkaisu: DataNumen Excel Repair
Arvioituaan erilaisia työkaluja ja ratkaisuja Siemens päätti integroida DataNumen Excel Repair tietojen palautusstrategiaansa.
Alla on jälleenmyyjän tekemä tilaus Comparex-konserni:
DataNumen Excel Repair erottui useista syistä:
- Korkea palautumisaste: Arviointivaiheessa Siemens havaitsi sen DataNumen ylitti jatkuvasti muita ratkaisuja palautumisasteen suhteen.
- Helppokäyttöinen: Työkalu vaati vähän koulutusta. Loppukäyttäjät voivat usein palauttaa tiedostonsa ilman, että heidän tarvitsee ottaa yhteyttä IT-osastolle, mikä vähentää sisäistä lippukuormaa.
- Joukkopalautus: Siemensin koon vuoksi kyky DataNumen Eräpalautuksen käsittely oli korvaamatonta, mikä säästää sekä aikaa että resursseja.
Täytäntöönpano
Siemens aloitti vaiheittaisen käyttöönoton DataNumen Excel Repair. Pilottivaiheeseen sisältyi IT-osaston kouluttaminen, parhaiden käytäntöjen ja ohjeiden luominen ja työkalun käyttöönotto korkean prioriteetin osastoilla.
Pilottivaiheen onnistumisen jälkeen Siemens laajensi käyttöönottoa muille osastoille tarjoamalla koulutustilaisuuksia ja luomalla sisäisen tietopohjan työntekijöiden avuksi.
Tulokset ja edut
Kuuden kuukauden täytäntöönpanon jälkeen DataNumen Excel Repair:
- Vähentynyt seisokkiaikaVälittömin hyöty oli vioittuneiden Excel-tiedostojen aiheuttamien käyttökatkosten huomattava väheneminen. Työntekijät pystyivät nyt palauttamaan tiedostot nopeasti itse, mikä varmisti sujuvan toiminnan.
- Parannettu tietojen eheys: Kanssa DataNumenSiemens luotti palautettujen tietojen eheyteen.
- Vähentynyt IT-työkuormitus: Excel-tiedostojen korruptioon liittyvien lippujen määrä laski merkittävästi, jolloin IT-tiimi pystyi keskittymään muihin kriittisiin alueisiin.
- KustannussäästöNopeampien palautumisaikojen ja vähentyneen IT-osaamisen ansiosta Siemens arvioi merkittäviä kustannussäästöjä sekä työtuntien että tietojen korruptoitumisesta johtuvien mahdollisten tappioiden välttämisen osalta.
Yhteenveto
Tietojen eheys ja saatavuus ovat tärkeitä Siemensin kaltaiselle globaalille organisaatiolle. Kun päivittäin hallitaan ja käsitellään suuria määriä dataa, pienilläkin häiriöillä voi olla merkittäviä aaltoiluvaikutuksia. Integrointi DataNumen Excel Repair osoittautui strategiseksi päätökseksi, joka ratkaisi toistuvan ongelman tehokkaasti.
DataNumen ei tarjonnut ainoastaan työkalua, vaan myös ratkaisun, joka paransi toiminnan tehokkuutta, varmisti tietojen eheyden ja alensi kustannuksia. Siemensin kokemus on osoitus vankkojen tietojen palautusratkaisujen tärkeydestä nykypäivän datalähtöisessä maailmassa.