IsVisible- ja HideDuplicate -ominaisuuksien avulla käyttäjä voi piilottaa päällekkäiset ja toistuvat kentät Microsoft Accessissa, mutta näiden kahden välillä on pieni ero. Artikkelissa esitetään yhteenveto näiden kahden ominaisuuden toiminnasta.
MS Access on yksi luotettavista ratkaisu tietokantojen hallintaan pienissä ja keskisuurissa yrityksissä. Access-tietokantojen käyttäjien kohtaama yleinen ongelma on tietueiden tarpeeton toistaminen tekstikentissä. Sitä voidaan kuitenkin käsitellä IsVisible-omaisuudella. Kaksoiskentät tekevät tietokannasta monimutkaisen ja monimutkaisen ymmärtää. Tässä artikkelissa tarkastelemme tarkemmin MS Accessin IsVisible-ominaisuutta ja Piilota kopio -ominaisuutta.
Näkyvä ominaisuus
MS Accessin IsVisible-ominaisuus auttaa käyttäjiä selvittämään, onko raportin hallinta näkyvissä vai ei. IsVisible-ominaisuus käyttää asetuksia seuraavasti:
Tosi - Ohjaus on näkyvissä.
Väärä - Ohjaus ei ole näkyvissä.
Ominaisuus on oletusarvoisesti 'True'. Normaalisti se antaa tosi tai väärän arvon raporttiohjauksen mukaan, jos HideDuplicates-ominaisuudeksi on asetettu Kyllä. Käyttäjien on muistettava, että he voivat asettaa IsVisible-ominaisuuden vain raportin Tulosta tapahtuma -osiossa, joka sisältää ohjausobjektin.
IsVisible-ominaisuus yhdessä HideDuplicates-ominaisuuden kanssa on hyödyllinen määritettäessä raportin ohjausobjekti näkyväksi ja näyttää tai piilottaa muut säätimet seurauksena.
Voit esimerkiksi piilottaa viivaohjaimen, kun tekstiruutuohjain on piilotettu, koska se sisältää päällekkäisiä arvoja.
Piilota kaksoiskappale
MS-pääsyn kanssa työskenneltäessä havaitaan usein, että yhteen kootut tiedot aiheuttavat toistoja ja päällekkäisiä arvoja. Piilota kopio -ominaisuuden avulla on kuitenkin helpompaa välttää irtisanomisia. Käyttäjät voivat löytää ominaisuuden ominaisuussivun muoto-välilehdestä. Suunnittelunäkymäraportissa käyttäjien on kaksoisnapsautettava ohjainta, joka näyttää päällekkäiset arvot ja vaaditaan asettamaan HideDuplicate-ominaisuudeksi Kyllä.
Relaatiotietokannoissa on monia "yksi monelle" -suhteita. MS Access antaa käyttäjien piilottaa päällekkäiset arvot käyttämällä HideDuplicate-ominaisuutta, mutta monissa tapauksissa myös vaaditut tietueet tekstikentistä piiloutuvat.
Kuinka välttää päällekkäisiä kenttiä
Ongelman havainnollistamiseksi voimme ottaa esimerkin tietokannasta, joka sisältää kentät Tilausnumero, Päivämäärä, Yritys, Määrä jne. Päivämäärä- ja yritystietueita esiintyy useita kertoja, ja haluamme piilottaa tarpeettomat tiedot. Käyttämällä tilaustunnuksen IsVisible-ominaisuutta voimme piilottaa tilauksen päivämäärän ja yrityksen nimen arvot ja tietueet ja antaa sille ehdon.
Ohjauslähde testaa itse asiassa OrderID: n IsVisible-ominaisuuden. Jos se on näkyvissä, se näyttää OrderDate, mutta jos se ei ole, se näyttää nolla. Samalla tavalla käyttäjät voivat myös asettaa muiden tekstikenttien, kuten Yrityksen nimi, ohjauslähteen piilottamaan toistuvat arvot antamalla seuraavan komennon
=IIf(OrderID.IsVisible,[CompanyName],Null)
Tärkeitä
IsVisible-ominaisuus ei ole sama kuin MS Accessin Visible-ominaisuus, koska IsVisible ei ole käytettävissä suunnitteluhetkellä. Se voidaan asettaa vain, kun raportti suoritetaan tai suoritetaan.
Käyttäjät voivat käyttää HideDuplicate-ominaisuutta ja on suositeltavaa käyttää IsVisible-ominaisuutta vain silloin, kun se on kiireellistä.
Pienyrityksille, jotka käyttävät MS Accessia päivittäisessä työssään investoimalla accdb-korjaus Työkalu on välttämätön tietojen häviämisen välttämiseksi.
Tekijän esittely:
Vivian Stevens on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien korjata SQL Server ja Excel-palautusohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com