Tässä artikkelissa keskustellaan MS Accessin liitteiden tietotyyppiin liittyvistä kysymyksistä ja niiden käsittelemisestä.
Työskennellessä sellaisten sovellusten kanssa kuin MS Access, jonka ovat suunnitelleet muutamat planeetan kirkkaimmat aivot, voimme olla varmoja, että sitä päivitetään jatkuvasti uusimpien ominaisuuksien kanssa. Kun käytät Access-tietokantaa, on yleistä, että sinusta tuntuu, että tietylle kentälle on tarpeen lisätä enemmän tietoa. Tiedot, jotka eroavat mainitusta kentän tietotyypistä. Tällaisessa tilanteessa, kun kentän tietotyyppi rajoittaa sinua, voit poistaa tämän rajoituksen MS Accessin liitetiedostotyypin avulla.
Liitteen tietotyyppi MS Accessissa
Tämä on erityinen tietotyyppi, joka on otettu käyttöön MS Accessissa, jonka avulla käyttäjät voivat lisätä liitteen annettuun kenttään tekstin tai numeerisen tiedon lisäksi. Joten nyt, jos haluat luoda kenttiä, joihin voit tallentaa tietoja, jotka ovat yhdistelmä tekstiä ja liitettä, tämä on tietotyyppi, jota sinun on käytettävä. Tähän tietotyyppiin liittyy kuitenkin myös omat ehdot; Seuraavassa on muutamia keskeisiä seikkoja, jotka kannattaa pitää mielessä, kun käytät liitteen tietotyyppiä.
- Annetun liitetyn datan koon tulisi olla enintään 256 Mt.
- Voit lisätä, poistaa tai muokata liitettyjä kohteita vain Liitteet-valintaikkunassa.
- Uusi kohde "Liitteen hallinta" alkaa nyt näkyä Lomakkeet ja raportit -työkaluruudussa. Tätä voidaan käyttää suunnittelun aikana.
- Voit muokata olemassa olevaa liitettä, jos liitteen luomisen yhteydessä käytetty ohjelma on edelleen paikallisessa tietokoneessa.
- Kaikki liitteiden pakkaamattomat tiedostot pakataan ennen niiden tallentamista tietokantaan.
- Liite voi olla missä tahansa paikassa verkon tai levyaseman kautta.
- Jos haluat työskennellä ohjelmallisesti liitteiden kanssa, sinun on käytettävä VBA-koodia.
Vaikka liitteen tietotyypistä voi olla suurta apua, jos sinun on tallennettava enemmän kuin vain perustiedot mihin tahansa kenttään, sillä on myös oma osuutensa puutteista. Kaikkien sen etujen ja pluspisteiden lisäksi on myös useita asioita, joita sinun on ehkä käsiteltävä, kun käytät liitetietotyyppiä.
Liitteiden tietotyypin kanssa työskenneltäessä ilmenevät ongelmat.
Ennen kuin päätät käyttää liitteiden tietotyyppiä MS Access -tietokannassasi, varmista, että tiedät sen rajoitukset.
- Liitetietotyyppi johtaa usein Access-tietokannan turvotukseen, mikä vaikeuttaa hallintaa.
- Liitetietotyyppi on usein vastuussa negatiivisesta vaikutuksesta suorituskykyyn ja syihin Käytä korruptiota
- Tietokannassa olevien liitetiedostojen vuorovaikutuksessa ja purkamisessa sinun on käytettävä koodeja. Joten varmista, että sinulla on pääsy niihin etukäteen.
Yksi yleisesti suositelluista liitteiden tietotyypin vaihtoehdoista on käyttää kokeiltua kaavaa tiedostopolun ja tiedostonimen tallentamiseen laajennuksen lisäksi.
Tekijän esittely:
Vivian Stevens on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien SQL Server korjaus ja Excel-palautusohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com