Kuinka tallentaa muutokset nopeasti, kun suljet muokatun sähköpostin Outlookissa

Kun suljet sähköpostin joidenkin muutosten jälkeen, saat kehotuksen, jossa kysytään, tallennetaanko muutokset. Jos valitset aina Kyllä, miksi et vain anna Outlookin tallentaa muutokset automaattisesti, kun suljet sähköpostin? Tämä artikkeli opettaa sinua ymmärtämään sen.

On väistämätöntä, että joskus teet joitain muutoksia sähköposteihin, kuten sähköpostin aiheen muuttaminen tai liitteiden poistaminen ja niin edelleen. Sen jälkeen, kun suljet tämän sähköpostin, sinua pyydetään ehdottomasti, jos haluat tallentaa muutokset. Jos et pidä kehotuksesta ja toivot, että Outlook voi tallentaa muutokset automaattisesti, voit lukea seuraavan tavan.

Tallenna muutokset ilman kehotusta, kun suljet muokatun sähköpostin

1. Käynnistä ensin Outlook-sovellus.
2. Sitten, kun olet päässyt Outlookiin, sinun on napsautettava "Alt + F11" -näppäintä.
3. Seuraavassa Microsoft Visual Basic for Applications -ikkunassa voit löytää ja avata “ThisOutlookSession” -projektin.
4. Seuraavaksi sinun tulisi kopioida ja liittää seuraava VBA-koodi tähän projektiin.

Private WithEvents objInspectors As Outlook.Inspectors
Private WithEvents objMail As Outlook.MailItem

Private Sub Application_Startup()
    Set objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub

Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
    'Get the current email
    If TypeOf Inspector.currentItem Is MailItem Then
       Set objMail = Inspector.currentItem
    End If
End Sub

'Occurs when closing this email
Private Sub objMail_Close(Cancel As Boolean)
    'Save it if not saved
    If objMail.Saved = False Then
       objMail.Save
    End If
End Sub

5. Sen jälkeen sinun on allekirjoitettava tämä koodi.

• Napsauta ensin valikkorivin Työkalut-painiketta.
• Valitse sitten avattavasta luettelosta vaihtoehto "Digitaalinen allekirjoitus".
• Seuraavaksi avautuu valintaikkuna, jossa voit valita digitaalisen varmenteen ja liittää sen nykyiseen VBA-projektiin.

6. Myöhemmin sinun on tarkistettava Outlook-makrojen suojausasetukset varmistaaksesi, että digitaalisesti allekirjoitetut makrot on otettu käyttöön.
7. Lopuksi voit käynnistää Outlookin uudelleen tai napsauttaa "Application_Startup"-aliohjelmaa ja painaa "F5" aktivoidaksesi tämän makron.
8. Tästä lähtien joka kerta, kun suljet sähköpostin, Outlook tallentaa muutokset automaattisesti ilman kehotusta.

Selviytyä Outlook-ongelmista

On lähes kiistaton tosiasia, että Outlook on altis useille tekijöille. Onneksi Outlookissa on sisäänrakennettu apuohjelma Outlook-ongelmien ratkaisemiseen. Siksi, kun kohtaat ongelmia Outlookissa, voit ensin kokeilla tätä työkalua. Rehellisesti sanottuna se pystyy kuitenkin ratkaisemaan vain pieniä häiriöitä. Vakavien ongelmien sattuessa... vahingoittunut Outlook tiedosto, siitä ei ole paljon apua. Tuolloin sinulla ei ole muuta vaihtoehtoa kuin turvautua ulkoisiin työkaluihin, kuten DataNumen Outlook Repair, joka voi pelastaa Outlook-tiedoston tuulta.

Tekijän esittely:

Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien korruptoitunut sql ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com