Tässä artikkelissa aiomme käsitellä numeeristen tietojen nopeaa lajittelua Word-asiakirjoissa.
Kuten tiedätte, Excel pystyy lajittelemaan tietoja nopeasti. Mutta tiedätkö, että Word pystyy myös tähän tehtävään? Useimmissa tapauksissa voit käyttää Wordia tekstin käsittelyyn. Word-asiakirjassasi voi kuitenkin olla numeroita ja taulukoita, jotka sisältävät numeerista tietoa. Silloin numeerisen tiedon lajittelun oppiminen Wordissa on tärkein prioriteettisi.
Alla olevassa artikkelissa keskitymme keskustelemaan kahden numeerisen tiedon lajittelusta Word-asiakirjassa.
Lajittele numeeriset tiedot taulukoissa
- Valitse ensin sarake, joka sisältää lajiteltavat numerotiedot.
- Napsauta sitten "Asettelu" kohdassa "Taulukkotyökalut".
- Napsauta seuraavaksi "Lajittele" -kuvaketta.
- Nyt "Lajittele" -ikkuna avautuu. Valitse sarakkeen nimi "Lajitteluperuste" -ruudusta.
- Valitse vastaavasti sarakkeen nimi "Sitten mukaan" -ruudulle tarvittaessa.
- Valitse "Tyypiksi" "Numero".
- Ja valitse joko "Nouseva" tai "laskeva" tarpeidesi mukaan.
- Napsauta sitten "Otsikkorivi".
- Napsauta lopuksi “OK”.
Nyt voit nähdä, että Word on lajitellut numerot nousevasti. Samaan aikaan myös vasemman sarakkeen sisältö muuttuu vastaavasti, kuten alla:
Lajittele numerot, jotka eivät ole taulukoissa
- Ensin sinun on käytettävä lajiteltavia numeroita. Varmista, että kunkin rivin numerot on järjestetty samalla tavalla, joko nousevasti tai laskevasti. Kahden numeron väliin tulee sijoittaa symboli, kuten pilkku tai yksinkertaisesti tyhjä tms.
- Valitse silti nämä numerot.
- Napsauta sitten "Koti".
- Napsauta "Lajittele" -kuvaketta "Kappale"-ryhmässä.
- Nyt pitäisi olla "Lajittele teksti" -ikkuna. Valitse oikein "Lajitteluperuste"- ja "Sitten mukaan" -luetteloruuduista. Muuten, Filed 1 viittaa sarakkeeseen 1 ja kenttä 2 on sarake 2.
- Valitse seuraavaksi "Numero" kohtaan "Tyyppi".
- Valitse sitten lajittelujärjestys, nouseva tai laskeva.
- Varmista, että "Ei otsikkoriviä" on valittuna.
- Napsauta "OK".
Nyt näet, että Word on täysin tyytyväinen numeeristen tietojen käsittelyyn. Lisäksi Word pystyy lajittelemaan numerot joko taulukoihin tai ei. Sanomattakin on selvää, että tämä ominaisuus voi tyydyttää joitain yksinkertaisia toimintojasi numeroiden kanssa Word-asiakirjoissa.
Varo Word-tiedostojen korruptiota
Word pystyy käsittelemään sekä tekstejä että numeerista dataa. Siitä huolimatta ei ole suositeltavaa vaarantaa Word-asiakirjan vahingoittumisesta, kun Wordissa käsitellään usein numeroita.
Sanomme näin siksi, että kun tiedostosi katoaa, tilanne voi olla melko vakava, ja Wordin sisäänrakennettu toiminto ei rehellisesti sanottuna ole kovin hyödyllinen. Silloin sinun on luultavasti turvauduttava kolmannen osapuolen työkaluihin palauttaa Word, mikä voi maksaa aikaa ja vaivaa. Lyhyesti sanottuna, sinun tulisi kiinnittää huomiota tietojen menetykseen aivan ensimmäiseksi.
Tekijän esittely:
Vera Chen on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien excel elpyminen ja pdf korjata ohjelmistotuotteita. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com