Päivien kuluessa Outlook-tiedoston koko kasvaa jatkuvasti, mikä heikentää Outlookin suorituskykyä. Joten sinun tulee puhdistaa turhat ja suuret kohteet säännöllisin väliajoin, jotta Outlook-tiedoston koko pysyy mahdollisimman pienenä. Tämä artikkeli keskittyy suurten kalenterin kohteiden tunnistamiseen ja poistamiseen.
Eräänä päivänä, kun tarkistin kaikkien Outlook-kansioiden koon, huomasin, että kalenteri vie eniten tilaa Outlook-tiedostossa. Lisäämällä "Koko"-sarakkeen luettelonäkymään tunnistan nopeasti suuret kalenterimerkinnät ja poistan ne vahvistettuani ne tarpeettomiksi.
Lisää Koko-sarake ja lajittele kalenterikohteet koon mukaan luettelonäkymässä
- Käynnistä aluksi Outlook ja siirry "Kalenteri"-osioon.
- Koska oletusnäkymä on "Kalenteri", sinun tulee vaihtaa se muotoon "Lista". Vaihda "Näytä"-välilehteen ja napsauta "Vaihda näkymää" -painiketta. Valitse avattavasta luettelosta "Lista".
- Sitten vielä "Näytä"-välilehdeltä, sinun tulee etsiä ja klikata "Lisää sarakkeita" -painiketta "Järjestely"-ryhmässä.
- Seuraavaksi uusi valintaikkuna tulee näkyviin. Sinun tulee valita "Kaikki tapaamiskentät" avattavasta "Valitse käytettävissä olevat sarakkeet" -luettelosta.
- Vieritä sarakeluettelon alaosaan ja valitse "Koko". Napsauta "Lisää" -painiketta lisätäksesi sen oikeaan ruutuun. Vaihtoehtoisesti voit käyttää "Siirrä ylös" ja "Siirrä alas" -painikkeita muuttaaksesi sarakkeiden järjestystä.
- Napsauta "OK" tallentaaksesi muutokset sarakkeeseen ja takaisin Outlookiin.
- Lopuksi sinun tulee etsiä "Koko" sarakkeiden joukosta. Napsauta "koko" -saraketta ja kalenterin kohteet lajitellaan koon mukaan kerralla. Tunnistat nopeasti suuret kalenterikohdat. Jos ne ovat myöhässä tai hyödyttömiä, poista ne heti!
Hyödynnä "Pakkaa nyt" -painiketta täysimääräisesti Outlookissa
Itse asiassa, vaikka olet poistanut suuret kohteet, PST-tiedoston koko on yleensä sama kuin ennen. Sinun on tiivistettävä tiedosto, jotta voit poistaa ne perusteellisesti.
- Siirry alussa "Tiedosto"-valikkoon ja napsauta "Tilin asetukset" -painiketta.
- Seuraavassa ikkunassa siirry sitten "Data File" -välilehdelle ja valitse kohde-PST-tiedosto.
- Napsauta seuraavaksi yllä olevaa "Asetukset" -painiketta, joka avaa uuden valintaikkunan.
- Myöhemmin voit etsiä ja napsauttaa "Pakkaa nyt" -painiketta.
- Lopulta voit napsauttaa "OK" ja sulkea "Account Settings" -ikkunan palataksesi Outlookiin. Tiivistyksen jälkeen suuret kohteet poistetaan kokonaan.
Hae Outlook-tiedot äkillisten kaatumisten jälkeen
Epäilemättä kaatumisten tai korruption ennustaminen Outlookissa on täysin mahdotonta. Tästä syystä sinun tulee tehdä säännöllisiä varmuuskopioita tästä syystä. Varmuuskopioiden avulla Outlook-tietojen palauttaminen on yksinkertainen tehtävä. Mutta jos varmuuskopioita ei ole, voit silti käyttää Outlookin ilmaista apuohjelmaa – Scanpst.exe. Vaikka se on usein huonompi, voit silti yrittää. Kun se lopulta epäonnistuu, sinulla ei ole muuta vaihtoehtoa kuin ottaa avuksi merkittävä ulkoinen työkalu, kuten DataNumen Outlook Repair. Se voi palauttaa Outlook tiedot minimoidulla korruptiolla nopeasti.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sql-palautus ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com