Epäilemättä yhden sähköpostikansion poistaminen Outlookista on erittäin helppoa. Mutta jos haluat poistaa useita sähköpostikansioita, niiden poistaminen yksitellen on melko hankalaa. Tässä artikkelissa opastamme, kuinka voit poistaa ne erissä.
Kuten tavallista, kun aiot poistaa yhden postikansion, käytettävissä on kaksi tapaa. Kuten seuraavassa kuvakaappauksessa on esitetty, yksi on se, että voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella tätä postikansiota ja valita sitten kontekstivalikosta "Poista kansio". Toinen on, että sinun on vaihdettava "Kansio" -välilehdelle ja napsautettava "Poista kansio" -painiketta.
On ilmeistä, että molemmat ovat melko yksinkertaisia. Jos kuitenkin kumpaakin käytetään useiden kansioiden poistamiseen, se on melko hankalaa. Monet käyttäjät ovat ilmaisseet haluavansa poistaa useita kansioita yksinkertaisesti yhdellä kertaa. Jos kaikki nämä kansiot ovat tietyn kansion alikansioita, kuten yllä oleva kuva, voit todellakin poistaa ne Outlook VBA: lla yhdellä napsautuksella. Mutta jos ei, sinun on tehtävä ylimääräisiä ponnisteluja. Lue ne saadaksesi ne yksityiskohtaisesti.
Jos nämä kansiot ovat tietyn kansion alikansioita
- Aloita käynnistämällä Outlook.
- Avaa sitten VBA-editori painamalla Alt + F11-pikanäppäimiä.
- Seuraavaksi ponnahdusikkunassa, avaa moduuli, jota ei käytetä, tai lisää uusi moduuli valitsemalla Lisää> Moduuli.
- Sen jälkeen sinun on kopioitava seuraavat koodit siihen.
Sub DeleteMultipleFolders()
Dim objCurrentFolder As Folder
Dim objSubFolders As Folders
Dim i As Long
On Error Resume Next
Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
Set objSubFolders = objCurrentFolder.Folders
For i = objSubFolders.Count To 1 Step -1
objSubFolders.Item(i).Delete
Next
End Sub
- Tämän jälkeen voit poistua nykyisestä ikkunasta ja lisätä uuden makron Pikatyökaluriville.
- Lopuksi voit kokeilla.
- Valitse ensin pääkansio.
- Napsauta sitten pikakäynnistystyökalurivin makropainiketta.
- Kaikki alikansiot poistetaan kerralla.
Yllä oleva temppu on huomattavan kätevä, jos nämä kansiot ovat kaikki tietyn kansion alikansioita. Mutta jos poistettavat kansiot sijaitsevat eri kansioissa, sinun on tehtävä joitain lisätoimintoja. Seuraa alla olevia ohjeita.
Jos nämä kansiot eivät ole tietyn kansion alikansioita
- Luo aluksi uusi kansio nimeltä Temp.
- Ensinnäkin, sävele oikea PST-tiedosto.
- Napsauta sitten Uusi kansio -painiketta Kansio-välilehdessä.
- Kirjoita seuraava "Temp" Nimi-kenttään.
- Napsauta viime kädessä “OK” -painiketta.
- Tämän jälkeen sinun on vedettävä poistettavat kansiot Temp-kansioon.
- Kun kaikki nämä kansiot on siirretty ja ne sijaitsevat “Temp” -kansiossa, voit käyttää ensimmäisessä osassa mainittua makroa kaikkien näiden alikansioiden poistamiseksi ”Temp” -alikohdasta.
Älä koskaan napsauta linkkejä tuntemattomissa sähköposteissa
Omien makroidesi lisäksi sinun tulee olla varovainen kaikista ulkoisista makroista, koska ne saattavat sisältää viruksia. Kuten tavallista, nämä haitalliset makrot on naamioitu vaarattomiksi linkeiksi sähköpostiviesteissä. Joten jos et pysty tunnistamaan sähköpostin lähettäjää, sinun on parasta olla lataamatta sen liitteitä tai napsauttamalla sen linkkejä. Muussa tapauksessa Outlook-tietosi todennäköisesti saavat tartunnan. Siten palauttaa sinun korruptoitunut Outlook tietoja, Saapuneet-työkalu, Scanpst.exe, ei ole hyödyllinen. Sinun on käytettävä ulkoista työkalua, kuten DataNumen Outlook Repair.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien korjaus sql ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com