Tässä artikkelissa aiomme tutkia tapaa poistaa ylimääräiset tyhjät rivit nopeasti Word-dokumentista.
Ympäristöystävällisempi
Silloin tällöin, kun selaat verkossa, saatat ladata joitakin työssäsi hyödyllisiä dokumentteja. Tai toisella tavalla kopioit materiaalia internetistä ja liität sen Word-dokumenttiin. Silti huomaat, että kappaleiden välissä on liikaa tyhjiä rivejä, mikä varmasti maksaa paljon ylimääräistä paperia, kun tulostat ne.
Alla on esimerkki Word-asiakirjasta, jossa on liian monta tyhjää riviä:
Voi kuitenkin kulua vuosisatoja sen jälkeen, kun olet poistanut nämä tyhjät viivat yksi kerrallaan. Jotta voimme olla tehokkaampia ja ympäristöystävällisempiä, on meille tärkeää tietää, kuinka kaikki nämä tyhjät rivit poistetaan nopeasti sekunneissa.
Poista kaikki tyhjät rivit kappaleiden välillä
- Avaa ensin Word-asiakirja, jota sinun on muokattava.
- Napsauta "Koti".
- Napsauta sitten "Korvaa" "Muokkaaminen" -ryhmässä. Tai voit painaa ”Ctrl + h”. Molemmilla tavoilla voidaan avata Etsi ja korvaa -valintaikkuna.
- Napsauta sitten Vaihda-vaihtoehto.
- Napsauta edelleen vasemmassa alakulmassa olevaa Lisää.
- Napsauta nyt "Special".
- Valitse ”Kappalemerkki”.
- Sitten näet ”^ p” -symbolin “Etsi mitä” -tekstiruudussa. Seuraavan kerran voit kirjoittaa ”^ p” itse tekemättä vaiheita 5, 6 ja 7.
- Napsauta nyt “Korvaa kaikki”. Ja saavutat seuraavan vaikutuksen:
Jätä vain tyhjä rivi vain kappaleen väliin
- Tällä kertaa se on paljon helpompaa. Toista vain yllä olevasta vaiheesta 1 vaiheeseen 4.
- Syötä ”^ p ^ p” ”Etsi mitä” -tekstikenttään.
- Kirjoita sitten ”^ p” Korvaa-tekstikenttään.
- Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, napsauta "Korvaa kaikki". Tulos näkyy alla:
Joskus sinun on toistettava useita kertoja poistaaksesi kaikki ylimääräiset tyhjät rivit, kunnes saavutat haluamasi vaikutuksen.
Selviytyä Word-tiedostojen vioista
Word on yksi käytetyimmistä toimistotyössä käytettävistä ohjelmistoista. Tehokkaista toiminnoistaan ja ominaisuuksistaan huolimatta Word on altis korruptiolle. Tämä heikentää ehdottomasti Word-dokumenttiesi turvallisuutta.
Siksi sinun tulisi valmistautua ja tietää tarkalleen, mitä tehdä, kun tiedostosi vioittuu. Yksi useimmille meistä käytettävissä olevista vaihtoehdoista on käyttää Wordin sisäänrakennettua palautustoimintoa. Se voi kuitenkin suorittaa korjaustyön vain, jos vaurio ei ole vakava. Muussa tapauksessa valitse kolmannen osapuolen palveluntarjoaja. doc-korjaus työkalu on paljon hyödyllisempi.
Tekijän esittely:
Vera Chen on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien excel elpyminen ja pdf korjata ohjelmistotuotteita. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com