Jos olet tehnyt luettelon lyhyistä muistiinpanoista Outlookissa ja pyrkii tulostamaan ne, miksi et tulosta niitä yhdelle sivulle helpon tarkistuksen ja tarpeettoman tuhlauksen välttämiseksi? Jos olet samaa mieltä tämän idean kanssa, tässä ovat tärkeimmät menetelmät sinulle.
Tulostuksen yhteydessä "Tulostusasetukset" voi käydä läpi monien käyttäjien mielen. Useiden Outlook-muistiinpanojen tulostaminen yhdelle sivulle voidaan todella saavuttaa muuttamalla tulostusasetuksia. Tässä on kuitenkin älykkäämpi lähestymistapa. Nyt voit tutustua heihin perusteellisesti.
Suorita Outlookin tulostusasetusten kautta
- Aloita valitsemalla kaikki tulostettavat muistiinpanokohteet Outlookin muistiinpanoruudusta.
- Siirry sitten “File” -valikkoon ja valitse “Print”.
- Etsi Tulosta-välilehdestä Tulostusasetukset-painike.
- Ponnahdusikkunassa on varmistettava, että "Tulostustyyli" -asetuksena on "Muistityyli". Napsauta sen jälkeen sivun asetuksia sivulle.
- Seuraavaksi uudessa uudessa valintaikkunassa sinun tulisi vaihtaa Paperi-välilehteen.
- Valitse Paperi-osan Tyyppi-luettelosta vastaava sivu, kuten A4.
- Ja Sivu-osan Koko-luettelosta voit valita sivun koon toiveidesi mukaan. Esimerkiksi “1/8 arkin vihko” asettaa 8 muistiinpanoa yhdelle paperiarkille.
- Napsauta "OK" palataksesi "Tulostusasetukset" -valintaikkunaan, jossa voit napsauttaa myös "Esikatselu" -painiketta.
- Napsauta lopuksi “Tulosta” -painiketta.
Sivun ja paperin koon muuttaminen on alkeellisin menetelmä. Lisäksi yksi sen haitoista on, että paperille jää suuri tyhjä tila. Voit minimoida turhan tyhjän tilan seuraavilla tavoilla.
Kopioi kaikki muistiinpanot yhtenä tekstiviestinä
- Aluksi sinun tulisi silti valita kaikki kohdemuistiinpanot Muistiinpanot-ruudussa.
- Siirrä sitten hiiri valittujen muistiinpanojen päälle. Paina hiiren oikeaa näppäintä vetääksesi ne navigointiruudun Mail-kuvakkeeseen. Vaihtoehtoisesti, kun siirrät hiiren kohtaan "Mail", kaikki postikansiot näkyvät. Voit vetää muistiinpanot myös yhteen kansioon.
- Seuraavaksi avautuu valikko, josta sinun tulee valita ”Kopioi tähän tekstiviestinä”.
- Näyttöön tulee kehote, jossa kysytään, haluatko luoda uuden kohteen useista valituista kohteista. Valitse ”Kyllä”.
- Sen jälkeen uusi viesti avautuu. Täältä näet, että kaikki muistiinpanot on kopioitu. Lisäksi jokainen nuottierä on erotettu lyhyellä vaakasuoralla viivalla.
- Lopulta voit vain tulostaa viestin tavalliseen tapaan.
Älä koskaan pelkää Outlook-vioittumia
Omistamalla Outlookin haavoittuvuuden kukaan ei voi pysyä täysin erillään Outlookin vioista. Se, mitä voimme tehdä, on pysyä valmistautuneina korruptioihin milloin tahansa. Ensinnäkin meidän tulisi tehdä varmuuskopioita säännöllisesti. Toiseksi vaaditaan myös tietämystä ScanPST: n paikantamisesta ja käytöstä. Viimeisenä on järkevää pitää mielessä luotettava korjaustyökalu, kuten DataNumen Outlook Repair. Se voi palauttaa Outlook tietoja ilman mitään viivytyksiä.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sql-palautus ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com