Joskus saatat haluta tarkastella ja tulostaa tapaamismuistutuksia, jotka on määritetty tuleville päiville tietyssä Outlook-kalenterissa. Tässä artikkelissa esitellään nopea tapa saada tällainen luettelo tulevista muistutuksista.
Tavallisena Outlook-käyttäjänä sinun on käytettävä sen kalenteriominaisuutta, mikä voi auttaa sinua ajastamaan työn muistutusten avulla. Muistutusten ansiosta et unohda helposti kokouksia tai tapaamisia.
Oletuksena Outlook ei näytä muistutuksia Kalenteri-näkymässä. Siksi, jos haluat tarkastella muistutuksia, sinun on tehtävä joitain ponnisteluja, nimittäin lisäämällä muistutukseen liittyvät sarakkeet luettelonäkymään. Lisäksi, jos haluat seuloa ja tulostaa tulevat muistutukset, sinun on lisättävä myös joitain näkymäsuodattimia. Tässä ovat yksityiskohtaiset vaiheet sen saavuttamiseksi. Jos sinulla on samanlaisia toiveita, suorita vain seuraavat toimet.
Tulosta luettelo tulevista muistutuksista
- Aloita käynnistämällä Outlook ja siirtymällä Kalenteri-ruutuun.
- Sitten voit avata tietyn kalenterikansion.
- Siirry nyt Näytä-välilehteen ja napsauta Vaihda näkymä -painiketta. Valitse avattavasta luettelosta "Lista".
- Napsauta sen jälkeen "View Settings" -painiketta, joka avaa "Advanced View Settings" -valintaikkunan.
- Napsauta tässä valintaikkunassa Sarakkeet. Sitten pääset "Näytä sarakkeet" -valintaikkunaan. Tässä vaiheessa sinun on lisättävä "Muistutus etukäteen" -sarake.
- Valitse ensin ”Päiväys / Aika-kentät”.
- Sitten sävel "Muistutus etukäteen" -kenttään.
- Napsauta sitten Lisää-painiketta.
- Vaihtoehtoisesti voit muuttaa sen järjestystä "Siirrä ylös" ja "Siirrä alas".
- Viimeiseksi osui “OK”.
- Kun olet napsauttanut "OK", palaat "Advanced View Settings" -valintaikkunaan. Napsauta nyt "Suodata" -painiketta.
- Sen jälkeen sinun on lisättävä kaksi edistynyttä suodatinta.
- Siirry ensin Lisäasetukset-välilehteen.
- Kirjoita sitten ”Kenttä”-ruutuun ”Aloitus”, valitse ”Ehto”-kohdasta ”on or after” ja kirjoita ”Arvo”-ruutuun ”Huomenna”. Paina ”Lisää listaan” -painiketta.
- Kirjoita seuraava kenttään ”Muistutus”, valitse ”Ehto” -kohdasta ”sama” ja valitse ”Arvo” -ruutuun ”Kyllä”. Napsauta Lisää luetteloon.
- Napsauta viime kädessä sarjaa “OK”, kunnes kaikki valintaikkunat ovat kiinni.
- Tämän jälkeen voit saada luettelon tapaamisista vain tulevilla muistutuksilla, jotka näkyvät seuraavana kuvana.
- Lopuksi voit siirtyä kohtaan "Tiedosto"> "Tulosta" ja muuttaa tulostusasetukseksi "Taulukon tyyli". Napsauta lopuksi “Tulosta” -painiketta.
Selviytyä äkillisestä Outlook Crashista
Monet käyttäjät eivät tiedä, miten Outlookin äkilliset kaatumiset voi poistaa. Itse asiassa tässä prosessissa on joitakin sääntöjä. Ensinnäkin voit käynnistää sen uudelleen vikasietotilassa virheiden diagnosoimiseksi. Tämän lisäksi voit yrittää luoda uuden Outlook-profiilin, poistaa käytöstä kaikki kolmerd osapuolen apuohjelmat ja korjata Outlook-kokoonpanot. Mutta jos saat virheilmoituksen vioittunut PST-tiedosto, edellä mainitut välineet ovat avuttomia. Siinä vaiheessa voit kokeilla postilaatikon korjaustyökalua, Scanpst.exe.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien korjata vioittunut SQL mdf-tiedosto ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com