Joskus näet tiedot, jotka kysyvät, haluatko tallentaa muutokset vai ei. Mutta itse asiassa et tee mitään muutoksia tiedostoon. Miksi nämä tiedot näkyvät edelleen?
Jos teet joitain muutoksia Excel-tiedostoon ja suljet sen sitten tallentamatta, se kysyy, haluatko tallentaa muutokset. Se on todellakin erittäin hyvä ominaisuus, joka voi välttää tietohäviön tietyssä määrin.
Kun kuitenkin avaat toisen työkirjan ja tarkistat tietyt arvot sen sijaan, että muuttaisit sitä, näet silti tiedot. Saatat miettiä, mikä arvo on muuttunut. Voit napsauttaa "Peruuta" -painiketta ja löytää tiedoston. Helpoin tapa on tarkistaa, onko Kumoa-painike käytettävissä. Mutta huomaat, että tämä painike on myös virheellinen.
Selvittääksesi syyn, voit edelleen viitata muuhun artikkeliin.
Ilmiön syy
Paljon tietoa sisältävässä Excelissä se sisältää varmasti kaavoja. Joidenkin kaavojen ei tarvitse viitata toiseen soluun. Esimerkiksi RAND-toiminto. Joskus käytät sitä laskentataulukossasi satunnaislukujen saamiseksi. Muita toimintoja ovat myös NYT, TÄNÄÄN ja muut.
Ja tarkista nyt nykyisen työkirjan laskentavaihtoehdot.
- Napsauta valintanauhan Kaavat-välilehteä.
- Napsauta sitten painiketta "Laskentavaihtoehdot".
Tässä kuvassa näkyy, että laskentavaihtoehdot ovat “Automaattinen”.
Nyt voimme saada johtopäätöksen. Jos on olemassa tiettyjä toimintoja ja laskentavaihtoehdot ovat “Automaattinen”, aina kun avaat tiedoston, nämä toiminnot laskevat automaattisesti uudelleen ja tuottavat uusia tuloksia. Toisaalta, jos tämä on makrokirja, tietyillä koodeilla on myös sama vaikutus. Siksi, vaikka et tekisi muutoksia työkirjaan ja Kumoa-painike on virheellinen, tiedostossa on edelleen muutoksia. Siksi, kun seuraavan kerran näet tiedot, sinun on päätettävä, tallennetaanko näiden toimintojen muutokset todellisen tarpeen mukaan.
Vältä automaattista laskutoimitusta laskentavaihtoehtojen avulla
Jos pidät tätä ominaisuutta ärsyttävänä, voit myös sulkea sen. Työkirjan tietojen tarkentamiseksi sinun on muutettava Excel-asetuksia.
- Napsauta "File" valintanauhassa.
- Napsauta sitten "Asetukset".
- Valitse "Excel-asetukset" -kohdassa "Kaavat".
- Ja sitten kohdassa "Laskentavaihtoehdot", tarkista vaihtoehto "Manuaalinen".
”Manuaalisen” vaihtoehdon kohdalla on myös kaksi erilaista ehtoa.
- Jos valitset vaihtoehdon "Laske työkirja uudelleen ennen tallentamista", kaavat eivät laske uudelleen, kun seuraavan kerran avaat työkirjan. Jos et tee muutoksia työkirjaan ja sulje se, kaavaa ei lasketa uudelleen ja et näe tietoja. Mutta jos tallennat työkirjan manuaalisesti, vaikka et edelleenkään tee muutoksia tiedostoon, kaava laskee uudelleen ja tallentaa sen.
- Toisaalta, jos poistat vaihtoehdon valinnan, sitä ei lasketa uudelleen, kun avaat työkirjan. Kun tallennat työkirjan, vastaava kaava ei silti laske uudelleen. Tämä on täsmälleen vaihtoehdon ero. Ja et näe tietoja, kun suljet tiedoston.
Nyt valitset “Manuaalinen”. Kaava lasketaan uudelleen vasta laskettaessa laskentataulukko (paina F9) tai työkirjaa manuaalisesti (paina Shift + F9). Siksi sinun on päätettävä, haluatko tarkistaa vaihtoehdon todellisen tarpeen mukaan.
- Napsauta sitten ikkunassa “OK”.
- Tallenna seuraavaksi työkirja.
Lisäksi tämä asetus tulee voimaan vain nykyisessä työkirjassa, joten se ei vaikuta muihin Excel-tiedostoihin. Ja nyt sama ongelma ei koskaan häiritse sinua.
Voit myös kiinnittää huomiota siihen, että kaikkia työkirjan kaavoja ei lasketa uudelleen automaattisesti. Oletetaan, että on kaava, joka viittaa tiettyyn soluun. Kun muutat solun arvoa, kaavaa ei lasketa uudelleen. Jos poistat valinnan ”Laske työkirja uudelleen ennen tallennusta” -kohdan valintaa ja unohdat laskea uudelleen manuaalisesti, kaavan tuloksesta tulee itse asiassa virhe, vaikka tallennat tiedoston. Tämä on erittäin tärkeä asia, joka sinun on oltava varovainen.
Tietosi ovat ainutlaatuisia
Exceliin tallennetut tietosi ovat epäilemättä ainutlaatuisin elementti, koska kenelläkään muulla ei ole samoja tietoja kuin sinulla. Siksi tiedoston katoaminen voi olla katastrofaalinen seuraus. Voit siis valmistella ohjelmiston etukäteen. Kun Excelisi vioittuu, voit käyttää tätä työkalua välittömästi... korjaa Excel. Näin menetys voidaan vähentää minimiin.
Tekijän esittely:
Anna Ma on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sanan palautus ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com