Ms Outlook -asiakas 
on markkinoiden tehokkain työpöytäsähköpostiohjelma. Sen ominaisuudet ovat vertaansa vailla, ja se on kirjaimellisesti pään ja hartioiden päässä kilpailijoitaan, kuten Mozilla Thunderbirdiä, parempi. Mutta mitä tulee virheisiin, joita sitä kohtaa hälyttävän usein, Outlook-sähköpostiohjelma on surkea suoritus. Jotkin näistä virheistä voivat olla äärimmäisen vaikeita diagnosoida keskivertokäyttäjälle. Yksi tällainen ongelma on liitteiden sotkeutuminen joissakin tapauksissa, jos sähköpostiviesti on kirjoitettu RTF-muodossa. Outlook-käyttäjänä et varmasti ymmärrä, miten liitetiedostostasi on tullut .dat-tiedostopääte. Tässä artikkelissa perehdymme tähän ongelmaan yksityiskohtaisesti ja tarkastelemme, miten sitä voidaan välttää.
Ymmärrä, miksi liitteet voivat mennä sekaisin
Suurin mahdollisuus, että liitteet menevät sekaisin, ilmenee, kun käytät Rich Text -muotoa sähköpostiviestin kirjoittamiseen Outlookissa. Koska RTF-muodot sallivat upotetut liitteet, virheiden esiintymisen todennäköisyys on korkea. Itse asiassa, jos liitteestäsi on tehty .dat-tunniste, RTF-muoto on syyllinen.
Valitse sähköpostien lähettämiseen pelkkä teksti tai HTML-muoto
Ainoa varma tapa välttää ongelman ilmeneminen on valita sähköpostien lähettämiseen pelkkä tekstimuoto tai HTML. Sääntönä on, että älä edes harkitse RTF-muodon käyttöä, kun aiot lähettää liitteen sähköpostiviestin mukana. Voit muuttaa viestin muotoasetuksia suorittamalla alla mainitut vaiheet
- Käynnistä Outlook-sovellus ja siirry kohtaan Työkalut ja napsauta sitten Asetukset
- Siirry Asetukset-kohdassa kohtaan Sähköpostimuoto
- Valitse seuraavaksi "Kirjoita tässä viestimuodossa" -kohdan alta, valitsetko HTML:n tai pelkän tekstin
- Napsauta Käytä ja OK tallentaaksesi asetukset
Joissakin tapauksissa saatat jopa muuttaa muotoasetuksia, jotka liittyvät viestimuotoon, jota Outlook käyttää tietojen julkaisemiseen Internetissä. Nämä ovat saatavilla Internet-muoto-asetuksista Sähköpostimuoto-välilehdellä.
Outlookin kaatumiset voivat tapahtua silloin, kun ne ovat vähiten odotettavissa
Murphyn laki ikävien sattumien osalta näyttää pitävän poikkeuksellisen paikkansa Microsoft Outlook -sähköpostiohjelmassa. Lukemattomat käyttäjät ovat vuosien varrella valittaneet, että Outlook-sähköpostiohjelma on lamaantunut juuri silloin, kun sitä eniten tarvittiin, esimerkiksi juuri ennen kokousta tai esitystä. Outlookin kaatumisten aiheuttama epävarmuus tekee meille kriittisen investoinnin... pst toipuminen työkalu kuten DataNumen Outlook Repair ...joka voi auttaa meitä palauttamaan kadonneet tiedot kriisitilanteessa. Työkalu pystyy käsittelemään useita tallennusmuotoja, kuten Norton Ghost -kuvatiedoston tai Nero-kuvakopion, eikä vaarantuneen PST-tiedoston ilmeinen tila juurikaan kyseenalaista sitä.
Tekijän esittely:
Alan Chen on hallituksen puheenjohtaja ja puheenjohtaja DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sql-palautus ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com / products.htm