Excelissä voit käyttää kuvakejoukkoja solujen merkitsemiseen eri arvoilla. Ja tässä artikkelissa puhumme tämän ominaisuuden käytöstä Excelissä.
Kuvakesarjat ovat erittäin hyödyllinen ominaisuus Excelissä. Se on myös pieni ominaisuus ehdollisessa muotoilussa. Oletetaan, että sinun on nyt merkittävä laskentataulukon myyntimäärän solut.
Solujen luokittelun sijasta voit nyt myös käyttää eri kuvakkeita merkitäksesi soluihin eri arvot kuvakkeilla, jotta nämä arvot olisivat intuitiivisempia, kuten alla:
Seuraa nyt alla olevia vaiheita nähdäksesi, miten se toimii.
Lisää kuvakesarjat
- Valitse kohdealue laskentataulukosta. Tässä esimerkkinä valitaan sarake B.
- Napsauta sitten työkalurivin Ehdollinen muotoilu -painiketta.
- Siirrä kohdistin pudotusvalikossa kohtaan ”Icon Sets”.
- Valitse sitten alivalikossa yksi haluamasi tyyli. Tässä valitaan luettelossa suuntatyyli, jossa on kolme kuvaketta.
Täten kuvakeryhmät näkyvät valitsemallasi alueella.
Muokkaa kuvasarjoja
Excelin kuvakesarjojen oletustyyli sijoittaa tiedot automaattisesti. Oletetaan, että nyt sinun täytyy sijoittaa numero “359.8” ensimmäiselle tasolle, voit myös suorittaa tämän tehtävän. Nyt voit seurata alla olevia vaiheita ja oppia tekemään tämän muutoksen.
- Napsauta valintanauhan kohtaa Ehdollinen muotoilu.
- Napsauta sitten vaihtoehtoa "Hallinnoi sääntöjä".
- Valitse Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta -ikkunassa vaihtoehto "Tämä työkirja" kohdassa "Näytä muotoilusäännöt kohteelle".
- Napsauta nyt kohdesääntöä, jota haluat muokata.
- Napsauta sitten ikkunassa painiketta Muokkaa.
- Muuta tyyppi muokkausnumeroksi Muokkaa muotoilusääntöä -ikkunassa.
- Syötä sitten arvo kahteen vastaavaan tekstiruutuun.
- Jos haluat vaihtaa suuntakuvakkeen muihin kuvakkeisiin, voit myös napsauttaa pientä nuolta ja valita yhden luettelosta.
Lisäksi, edellä mainittuja kolmea asetusta lukuun ottamatta, voit tehdä tässä ikkunassa myös muita muutoksia tarpeidesi mukaan. Voit esimerkiksi muuttaa säännön tyyppiä, muotoilutyyliä ja muita.
- Kun olet määrittänyt asetukset, napsauta ikkunassa OK-painiketta.
- Ja sitten palaat valintaikkunaan "Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta". Napsauta tässä ikkunassa “OK”.
Siksi uutta asetusta käytetään välittömästi alueella. Voit nähdä, että numero “359.8” on myös ensimmäisellä tasolla. Ja viimeisen tason kuvake on vaaleanpunainen ympyrä.
Muodosta yllä olevat vaiheet, että kuvakeryhmien asettaminen on erittäin helppoa. Ja voit käyttää tätä ominaisuutta myös omassa laskentataulukossasi.
Kaikki tarvitsevat Excel-palautustyökalun käsillä
Vaikka Excel tekee meille paljon palvelusta, sillä on silti joitain puutteita. Siksi joskus tapaat Excel-korruptiota. Ja kun tällainen onnettomuus tapahtuu, kärsit varmasti paljon. Siksi voit valmistaa Excel-korjaus työkalu käsillä. Tämä työkalu pystyy korjaamaan lähes kaikki Excelin virheet.
Tekijän esittely:
Anna Ma on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sanan palautus ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com