Kun lähetät sähköpostin uudelleen tai välität sen edelleen, et ehkä halua tallentaa kopiota Lähetetyt-kansioon. Tämä artikkeli opettaa sinulle, kuinka Outlook määritetään niin, että se pyytää tallentamaan kopion vai ei Outlook VBA:lla.
Todellisuudessa useimpien yleisten sähköpostien kopiot kannattaa tallentaa Lähetetyt-kansioon. Joissakin tilanteissa, kuten sähköpostin uudelleenlähetyksen tai edelleenlähetyksen yhteydessä tai kun sähköpostissa on erittäin suuri liite, kopion säilyttäminen voi kuitenkin tuntua tarpeettomalta. Näissä olosuhteissa voit toivoa, että Outlook kehottaa sinua tekemään valinnat.
Ratkaisu: Käytä Älä tallenna -vaihtoehtoa
Itse asiassa Outlookissa ei ole tätä ominaisuutta. Mutta voit käyttää kiertotapaa. Tämä on "Älä tallenna" -vaihtoehto viestiikkunassa. Pääset siihen siirtymällä "Asetukset"-välilehteen ja napsauttamalla "Tallenna lähetetty kohde" -painiketta, kuten seuraava kuvakaappaus:
Voit käyttää tätä vaihtoehtoa helpommin lisäämällä sen Pikakäyttötyökalupalkkiin. Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse ponnahdusvalikosta "Lisää pikatyökalupalkkiin".
Tästä eteenpäin, jos et halua tallentaa kopiota, voit yksinkertaisesti valita valintaruudun pikatyökalurivillä kohdan ”Älä tallenna” vieressä. Vaikka tämä onkin kätevää, useimmat käyttäjät valittavat silti, että he unohtavat usein valita valintaruudun. Siksi he kaipaavat edelleen Outlookin ponnahdusikkunaa, jossa kysytään, tallennetaanko kopio. Tämän saavuttamiseksi sinun tulee käyttää Outlook VBA:ta. Lue lisää saadaksesi yksityiskohtaiset koodit ja vaiheet.
VBA: Kysy, tallennetaanko kopio vai ei, kun lähetät sähköposteja
- Ensinnäkin käynnistä Outlook ja siirry "Kehittäjä"-välilehteen.
- Napsauta sitten "Visual Basic" -painiketta, joka tuo esiin uuden ikkunan.
- Kaksoisnapsauta "Visual Basic" -ikkunassa "ThisOutlookSession" avataksesi "ThisOutlookSession" -projektiikkunan.
- Seuraavaksi kopioi ja liitä seuraavat koodit siihen.
Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim strMsg As String
Dim nRes As Integer
strMsg = "Do you want to save a copy of this message?"
nRes = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbQuestion, "Confirm Saving Copy")
If nRes = vbNo Then
Item.DeleteAfterSubmit = True
End If
End Sub
- Tämän jälkeen sinun tulee allekirjoittaa tämä koodi tavalliseen tapaan ja muuttaa makroasetukset sallimaan vain digitaalisesti allekirjoitetut makrot.
- Lopulta voit kokeilla. Kun napsautat "Lähetä" -painiketta, saat Outlook-hälytyksen, kuten seuraavan kuvan. Jos valitset Ei-painikkeen, nykyistä viestiä ei tallenneta Lähetetyt-kansioon. Jos painat "Kyllä"-painiketta, tämä viesti tallennetaan.
Selviytyä usein näkyvistä ongelmista
Kuten muutkin sovellukset, Outlook voi kärsiä erilaisista ongelmista, kuten äkillisestä kaatumisesta, vastaamattomuudesta, satunnaisista virheilmoituksista ja niin edelleen. Siksi, jos olet tavallinen Outlookin käyttäjä, sinun on parempi hankkia Outlook-tiedostojen korjaustyökalu, Kuten DataNumen Outlook Repair siitä on hyötyä, kun huomaat, että Outlook-tiedostosi on vioittunut tuntemattomista syistä.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien korjaus SQL Server mdf-tietokannan vioittuminen ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com