Aikana missä 
Kuvien ja videoiden jakamisesta on tullut yleistä, mutta usein lähetetään sähköposteja, jotka sisältävät useita suuria liitteitä. Useimmilla internet-palveluntarjoajilla on kuitenkin rajoituksia lähetettävien sähköpostien koolle. Samoin useat sähköpostialustat rajoittavat vastaanotettujen sähköpostien kokoa. Siksi on aina ihanteellista rajoittaa lähtevien sähköpostien kokoa. Tämä auttaa myös välttämään ongelmia, kuten suurten sähköpostien juuttumista Outlookin Lähtevät-kansioon. Vaikka haluaisit tietoisesti välttää esimerkiksi yli 15 Mt:n kokoisten sähköpostien lähettämistä, et välttämättä aina pidä tätä mielessäsi, kun jaat albumin tai suuren raporttitiedoston. Paras tapa rajoittaa lähtevien sähköpostien kokoa Outlookissa on sääntöjen käyttö.
Luo sääntö rajoittaa lähtevien sähköpostien kokoa
- Käynnistä Ms Outlook -sovellus ja siirry kohtaan Työkalut
- Napsauta nyt Säännöt ja ilmoitukset
- Napsauta Uusi sääntö ja valitse sitten Aloita tyhjästä säännöstä seuraavassa ikkunassa
- Valitse vaihtoehto "Tarkista viestit lähettämisen jälkeen"
- Napsauta Seuraava ja valitse sitten seuraavassa näytössä vaihtoehto ", jonka koko on tietyllä alueella"
- Napsauta nyt tietyn alueen hyperlinkkiä ja anna kokorajoitus Vähintään-kenttään. Voit valita erittäin suuren luvun Enintään-kenttään.
- Napsauta Seuraava-painiketta ja valitse seuraavassa näytössä "lykkää toimitusta muutamalla minuutilla"
- Napsauta nyt "useita" -linkkiä ja kirjoita minuutit, joiden verran haluat lykätä viestiä. Ihannetapauksessa pidä se 60 minuutissa, jotta saat itsellesi runsaan mahdollisuuden poistaa viesti Lähtevät-kansiosta.
- Vältä asettamasta mitään poikkeuksia ja tallenna sääntö napsauttamalla Valmis.
Vältä Saapuneet-tiedoston ylikuormitusta PST-virheiden hiipumisen estämiseksi
Jos Saapuneet-kansiosi on saavuttanut tietyn tiedostokoon, joka kestää useita gigatavuja, se on todennäköisesti alttiimpi virheille. Itse asiassa Outlookin vanhemmissa iteraatioissa 2 Gt: n osuminen oli varma tapa rikkoa PST-tiedosto. Jopa tänään uusimpien Outlook-versioiden kanssa on suositeltavaa pitää Saapuneet-kansio vaaleana. Nyt voit saavuttaa saman useilla tavoilla, ja ne vaihtelevat vanhojen kohteiden automaattisesta arkistoinnista sääntöjen käyttämiseen merkityksettömien sähköpostien suodattamiseksi. Joissakin tapauksissa voit jopa jakaa Saapuneet-tiedoston osiin viestin vastaanottopäivästä riippuen. PST-virheiden uhka ei kuitenkaan poistu kokonaan, ja sinun tulisi sijoittaa näkymien elpyminen työkalu kuten DataNumen Outlook RepairTyökalu voi tallentaa arvokkaat tietosi päivänä, jolloin olet haavoittuvimmillasi, ja palauttaa vaarantuneet tiedot muutamassa minuutissa.
Tekijän esittely:
Alan Chen on hallituksen puheenjohtaja ja puheenjohtaja DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sql-palautus ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com / products.htm