Microsoft Outlook -käyttäjien, jotka haluavat lisätä ylimääräisen suojauskerroksen tiedoilleen, tulee suojata PST-tiedostonsa salasanalla. Tämä varmistaa, että vain valtuutetut käyttäjät voivat käyttää PST-tiedoston tietoja. Mutta entä jos unohdat PST-tiedostosi salasanan?
Koska PST-tiedostot voivat sisältää paljon arkaluonteisia tietoja, asiakkaan yhteystiedot tai sopimusluonnokset ovat vain kaksi esimerkkiä, jotka tulevat mieleen. Jotkut yritykset haluavat salata Outlookin PST-tiedostonsa.
Kun salaat PST-tiedoston, varmistat, että luvattomat osapuolet eivät pääse käsiksi sen sisältämiin tietoihin, koska vain henkilöt, joilla on salasana tiedoston avaamiseen, voivat tehdä niin.
Kuinka suojata PST-tiedosto salasanalla
- Avaa Outlook-ohjelmasi. Siirry "Tiedosto"-välilehteen
- Siirry kohtaan "Tilin asetukset"
- Siirry kohtaan "Tiedostot"
- Valitse PST-tiedosto, jolle haluat asettaa salasanan. Napsauta "Asetukset"
- Valitse vaihtoehto "Vaihda salasana". Valintaikkuna avautuu.
- Jätä "Vanha salasana" tyhjäksi.
- Kirjoita salasanasi "Uusi salasana" -ruutuun.
- Kirjoita se uudelleen "Vahvista salasana" -ruutuun
- Napsauta "OK"
Joten näin asetat salasanan PST-tiedostollesi. Jos PST-tiedosto on jo suojattu salasanalla, mutta haluat asettaa uuden salasanan, käy läpi sama prosessi MUTTA, kirjoita vanha salasanasi "Vanha salasana" -ruutuun.
Entä jos olet kuitenkin unohtanut PST-tiedostosi salasanan?
1. Käyttää DataNumen Outlook Repair tiedoston salauksen purkamiseen
DataNumen Outlook Repair on paras korjaus- ja palautustyökalu käytettäväksi Microsoft Outlookin kanssa. Jos olet unohtanut tai lost PST-tiedoston salasanasi, voit käyttää tätä ohjelmaa ongelman ratkaisemiseen noudattamalla seuraavia ohjeita.
- Valitse PST-tiedosto, jonka salauksen haluat purkaa
- Aseta tiedostonimi ja asema/kansio, johon haluat tallentaa salauksen puretut tiedot
- Valitse tiedoston korjaaminen
- DataNumen Outlookin korjaus jatkaa tiedoston sisältämien tietojen salauksen purkamista
- Salaus puretut tiedot siirretään määrittämääsi tiedostonimeen ja sijaintiin
Kun napsautat uutta tiedostoa avataksesi sen Outlookissa, sinun pitäisi huomata, että sinua ei enää pyydetä antamaan salasanaa.
2. Käyttää DataNumen Outlook Password Recovery
DataNumen Outlook Password Recovery on tehokas työkalu, joka voi palauttaa salasanan, jota käytettiin Outlookin PST-tiedoston salaamiseen.
Tämän työkalun avulla voit palauttaa lost PST-tiedoston salasana, suorita seuraavat helpot vaiheet.
- Sulje kaikki avoimet PST-tiedostot sekä Microsoft Outlook -ohjelmasi
- install DataNumen Outlook Password Recovery
- Suorita ohjelma
- Etsi ja valitse PST-tiedosto, jonka salasana olet unohtanut
- Napsauta “Start Palautus" -painiketta. Ohjelma aloittaa tiedoston skannauksen.
- Jos ohjelma on palauttanut salasanan onnistuneesti skannausprosessin päätyttyä, näkyviin tulee salasanan sisältävä viestiruutu.
- Napsauta "Kopioi salasana" -painiketta.
- Yritä avata tiedosto uudelleen ja liitä sitten kopioitu salasana pyydettäessä.