esittely
Jos olet käyttäjä Microsoft Outlook, olet todennäköisesti kuullut PST-tiedostosta tai Henkilökohtainen tallennustila. Mutta mikä se tarkalleen on ja mistä se löytyy? PST-tiedosto on datatiedosto, jota Microsoft Outlook käyttää sähköpostien, yhteystietojen, kalenterimerkintöjen ja muiden henkilökohtaisten tietojen tallentamiseen. PST-tiedoston paikantaminen on ratkaisevan tärkeää varmuuskopioinnissa, siirrossa tai vianetsinnässä. Tässä artikkelissa käsitellään perusteellisesti PST-tiedoston paikallistamista Windowsin eri versioissa ja erilaisissa Outlook-kokoonpanoissa.
Perusteet: Mikä on PST-tiedosto?
Ennen kuin etsit PST-tiedoston, on tärkeää ymmärtää, mikä se on. PST-tiedosto on Outlook-datatiedosto, joka tallentaa sähköpostisi ja muut Outlook-tiedot paikallisesti tietokoneellesi. Tämä eroaa an OST (Offline Storage Table) -tiedosto, jota käytetään, kun sinulla on Exchange-tili ja haluat työskennellä offline-tilassa. PST-tiedostot tulevat erityisen tärkeiksi, kun sinun on varmuuskopioitava tietosi tai siirrettävä sähköpostisi toiseen tietokoneeseen.
PST-tiedoston sijainti Windows 10:ssä
Jos käytät Windows 10:tä, PST-tiedoston paikantaminen voi olla yksinkertaista. Oletussijainti on usein "Dokumentit"-kansiossa, alihakemistossa "Outlook Files". Koko polku näyttää yleensä tältä:
C:\Käyttäjät\[Käyttäjänimesi]\Documents\Outlook Files\
Tämä voi kuitenkin vaihdella riippuen asetuksistasi tai jos olet päättänyt tallentaa PST-tiedoston eri paikkaan.
PST-tiedoston sijainti vanhemmissa Windows-versioissa
Niille, jotka käyttävät Windowsin vanhempia versioita, kuten Windows 7 tai 8, PST-tiedosto löytyy yleensä AppData-kansiosta. Sinun on navigoitava osoitteeseen:
C:\Users\[Käyttäjänimesi]\AppData\Local\Microsoft\Outlook\
Huomaa, että AppData-kansio on oletusarvoisesti piilotettu, joten saatat joutua muuttamaan kansionäkymän asetuksia nähdäksesi sen.
Outlook-kokoonpanon muunnelmia
PST-tiedoston sijainti voi myös riippua siitä, miten olet määrittänyt Outlookin. Jos sinulla on esimerkiksi useita sähköpostitilejä määritettynä tai jos olet siirtänyt PST-tiedoston manuaalisesti toiseen paikkaan, sen löytäminen saattaa vaatia hieman enemmän kaivamista. Yksi tapa tunnistaa PST-tiedoston sijainti suoraan on Outlook-sovellus itse:
- Avaa Outlook ja siirry "Tiedosto" -välilehteen.
- Napsauta "Tilin asetukset" ja sitten uudelleen "Tilin asetukset" avattavasta valikosta.
- Siirry avautuvassa valintaikkunassa "Data Files" -välilehteen.
- Täällä näet luettelon kaikista Outlookin käyttämistä tiedostoista sekä niiden sijainnit.
Etsi tietokoneesta
Voit myös käyttää hakutoimintoa löytääksesi PST-tiedostoja paikalliselta tietokoneeltasi. Käytä vain *.PST:tä hakukentässä löytääksesi ja paikantaaksesi ne.
Varmuuskopiointia koskevia huomioita
Varmuuskopiointia varten on tärkeää tietää, missä PST-tiedostosi sijaitsee. Säännöllinen PST-tiedostosi varmuuskopiointi varmistaa, että tietosi ovat turvallisia ja helposti palautettavissa, jos vika tai vioittuu. Monet ihmiset haluavat kopioida PST-tiedostonsa ulkoiselle kiintolevylle tai suojattuun pilvitallennuspalveluun säännöllisin väliajoin.
Vianetsintä ja korjaus
PST-tiedoston paikantaminen on myös välttämätöntä vianmäärityksen kannalta. Jos Outlook on hidas, kaatuu usein tai näyttää virheitä, PST-tiedosto saattaa olla vioittunut. Työkalut, kuten Microsoftin Inbox Repair Tool tai kolmannen osapuolen sovellukset, kuten DataNumen Outlook Repair voidaan käyttää vioittun PST-tiedoston korjaamiseen, mutta sinun on ensin tiedettävä sen sijainti, jotta voit käyttää näitä apuohjelmia.
Siirtyminen ja päivitykset
Jos aiot päivittää tietokoneesi tai siirtyä uuteen järjestelmään, sinun on siirrettävä PST-tiedostosi. Jälleen kerran, sen sijainnin tunteminen on ensimmäinen askel tässä prosessissa. Kun tiedosto on löydetty, se voidaan siirtää uuteen järjestelmään ja Outlook voidaan määrittää käyttämään tätä PST-tiedostoa, mikä varmistaa saumattoman siirtymisen.
Yhteenveto
PST-tiedosto on tärkeä osa Outlook-kokemustasi, ja se tallentaa tärkeitä sähköposteja, yhteystietoja ja kalenteritapahtumia. Tämän tiedoston sijainti on välttämätöntä varmuuskopiointi-, vianmääritys- ja siirtotehtävien kannalta. Vaikka oletussijainti vaihtelee Windows-versiosi ja tietyn Outlook-kokoonpanon mukaan, voit aina löytää sen polun Outlookin "Tiliasetusten" kautta. PST-tiedostosi sijainnin ymmärtäminen auttaa sinua hallitsemaan tietojasi ja digitaalista elämääsi paremmin.
Tekijän esittely:
Vera Chen on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoiden valmistaja. Lisätietoja on osoitteessa www.datanumen.com