Jotkut käyttäjät haluavat näyttää merkityt kohteet erityisellä kirjasimella sen sijaan, että ne olisi merkitty vain pienellä punaisella lipulla viestiluetteloon. Ollakseni rehellinen, se on melko helppoa. Nyt tämä artikkeli opettaa sinua saavuttamaan sen askel askeleelta.
Kun merkitset kohteen Outlookissa, tälle kohteelle on yksinkertaisesti määritetty punainen lippu. Mitään muuta ei tapahtuisi. Merkittyyn tuotteeseen tapahtuu myöhemmin, että kun se on myöhässä, sen fontti muuttuu punaiseksi. Suurin osa käyttäjistä toivoo kuitenkin, että kohteen kirjasinta voitaisiin muuttaa heti, kun he merkitsevät kohteen. Itse asiassa se on erittäin helppo ymmärtää. Jotkut aloittelijat eivät kuitenkaan tiedä miten se tehdään. Joten tässä esitellään yksityiskohtaiset vaiheet.
Muuta merkittyjen kohteiden fontti Viestiluettelossa
- Aloita käynnistämällä Outlook-ohjelma normaalisti.
- Avaa sitten Outlook-kansio, kuten esimerkkinä “Saapuneet”.
- Siirry seuraavaksi Näytä-välilehdelle, jossa napsauta Näytä asetukset-painiketta.
- Napsauta sen jälkeen uudessa "Advanced View Settings" -valintaikkunassa "Ehdollinen muotoilu" -painiketta.
- Napsauta sitten Lisää-painiketta.
- Määritä sitten nimi uudelle ehdolliselle muotoilusäännölle.
- Napsauta sen jälkeen "Fontti" -painiketta.
- Muuta seuraavaksi ponnahdusikkunassa fontti mieleiseksesi ja napsauta “OK”.
- Napsauta sitten Ehto-painiketta, jolloin esiin tulee Suodatin-valintaikkuna.
- Siirry tässä uudessa valintaikkunassa Lisää vaihtoehtoja -välilehdelle.
- Tarkista seuraavaksi "Vain kohteet, jotka" -vaihtoehto ja valitse "Minun on merkitty".
- Tämän jälkeen napsauta “OK” -sarjaa tallentaaksesi tämän ehdollisen muotoilusäännön.
- Lopuksi, kun palaat postituslistalle, näet, että kaikki merkityt sähköpostit on näytetty tietyllä kirjasimella, kuten seuraava kuva.
Varmuuskopioi PST säännöllisesti
Ei ole väliä merkittyjä esineitä tai muita esineitä, sinun on oltava haluttomia menettämään niitä. Mutta todellisuudessa Outlook PST-tiedosto on haavoittuva. Toisin sanoen, eräänä päivänä arvokas PST-tiedosto voi vioittua helposti ehkä pienen ongelman, kuten äkillisen virtakatkoksen, jne. Vuoksi. Jotta vältät tuskallisen Outlook-tietojen menetyksen, sinun on parempi tehdä joitain toimintoja. Esimerkiksi johdonmukainen ja päivitetty Outlook-tietojen varmuuskopiointi on varmasti välttämätöntä. Sitä paitsi, vaikka Outlook on varustettu Saapuneet-kansion korjaustyökalu, sinun on vielä valmisteltava ulkoinen, kuten DataNumen Outlook Repair. Tällä tavalla voit tehokkaasti paeta tuhoisasta Outlook-tietojen menetyksestä.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien korjaus SQL Server ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com