Pivot-taulukko voi auttaa meitä hallitsemaan suuria tietoja. Tässä artikkelissa esittelemme, kuinka tiedot ryhmitellään tai ryhmien purkaminen pivot-taulukossa.
Pivot-taulukossa on monia hyödyllisiä ominaisuuksia. Ja nämä ominaisuudet tekevät pivot-taulukosta erittäin hyödyllisen työkalun tietojen analysointiin. Alla olevassa kuvassa näkyy taulukon kääntötaulukko.
Ensimmäinen sarake on alueen päivämäärä. Oletusarvoisesti ne kaikki luetellaan sarakkeessa A. Mutta jos sinun on tiedettävä tietyn ajanjakson, kuten vuosineljänneksen, myyntimäärä, sinulla on oltava lisäasetukset.
Ryhmätiedot
Tässä osassa näytetään, kuinka tiedot ryhmitellään pivot-taulukossa.
- Napsauta solua ensimmäisessä sarakkeessa.
- Napsauta sitten valintanauhan Asetukset-välilehteä.
- Napsauta sen jälkeen työkalurivin painiketta "Ryhmän valinta" tai "Ryhmäkenttä".
- Ja sitten näet "Ryhmittely" -ikkunan näkyvissä laskentataulukossa.
- Tässä ikkunassa alkamispäivämäärä ja päättymispäivämäärä näkyvät automaattisesti. Jos sinun on ryhmiteltävä vain tietty osa, voit muuttaa päivämäärää manuaalisesti.
- Valitse seuraavaksi ryhmän ehdot. Täällä valitsemme "Neljännekset".
- Napsauta sen jälkeen "Ryhmä" -ikkunassa painiketta "OK". Ja sitten näet tuloksen pivot-taulukossa.
Päivämäärät muuttuvat pivot-taulukon neljän vuosineljännekseksi. Ja kaikki myyntimäärät lasketaan uudelleen. Voit nähdä, että tämän menetelmän käyttö on erittäin kätevää tietojen analysoinnissa.
Ryhmävalinta
Toisaalta, kun sinun tarvitsee tietää vain tietyn vuosineljänneksen myyntimäärä, vaiheet ovat hieman erilaiset.
- Napsauta kolme kuukautta neljänneksessä.
- Napsauta sitten valintanauhan Asetukset-välilehteä.
- Napsauta seuraavaksi painiketta "Ryhmän valinta". Tällä hetkellä huomaat myös, että painike "Ryhmäkenttä" on virheellinen. Koska tällä kertaa valitset vain osan kentästä.
- Nyt valitut kuukaudet ryhmitellään. Pivot-taulukossa on ”Group1”.
Napsauta miinusmerkkiä Gropu1: ssä, niin saat tuloksen.
Kun sinun on ryhmiteltävä tietoja pivot-taulukossa, voit ryhmitellä koko kentän tai osan siitä tarpeidesi mukaan.
Poista tietojen ryhmittely
Kun olet valmis analyysin, sinun on varmasti purettava tietosi ja tietosi. Seuraa ohjeita ja katso, miten tämä tehtävä voidaan suorittaa.
- Napsauta koko saraketta pivot-taulukossa. Jos ryhmität vain osan alueesta, napsauta ryhmiteltyä osaa.
- Napsauta sitten edelleen valintanauhan Asetukset-välilehteä.
- Napsauta sen jälkeen painiketta "Poista ryhmä".
Siksi kääntötaulukko muuttuu takaisin. Tietojen ryhmittelyn purkaminen on todellakin erittäin helppoa.
Soita Data Recovery Companylle
Aina kun kohtaat Excelin vioittumisen, sinun on rauhoittuttava. Useimmiten kadonneet tiedot voidaan palauttaa. Voit soittaa tietojen palautusyritykselle saadaksesi apua. Voit myös käyttää Excelin palautustyökalua apunasi. Tämä työkalu voi korjata vioittuneet Excel-xls ja korjaa muut Excel-virheet helposti. Tiedot ovat aina turvassa tämän työkalun käsillä.
Tekijän esittely:
Anna Ma on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien korjata vioittunut asiakirja ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com