Excelissä huomaat, että joskus soluarvojen automaattinen täydennys ei toimi. Ja tässä artikkelissa kaivamme syyn.
Excelissä sinun on joskus syötettävä päällekkäinen sisältö sarakkeeseen toistuvasti. Tällöin Excelin automaattinen täydennysominaisuus säästää aikaa. Aina kun syötät olemassa olevan merkkijonon ensimmäisen merkin, Excel täydentää loput sinulle automaattisesti.
Tapaus, kun automaattinen täydennys toimii
Tässä kuvassa näet, että olemme jo syöttäneet lauseenDataNumen Excel Repair”Soluun A1. Ja nyt syötämme lauseen "DataNumen Access Repair” soluun A2. Molemmat lausekkeet alkavat samalla merkillä ”D” tai ”d”. Joten kun kirjoitamme merkin ”D” tai ”d” soluun, olemassa oleva lauseke tulee automaattisesti näkyviin.
Ja tämä on automaattisen täydennyksen ominaisuus. Jos käytät Excelissä usein työssäsi, olet ehkä jo löytänyt tämän ominaisuuden.
Miksi automaattinen täydennys ei toimi?
Joskus saatat kuitenkin huomata, että vaikka syötät olemassa olevan merkkijonon ensimmäisen merkin, merkkijono ei tule esiin. Ja olemme saaneet selville syyn.
Nyt olemme syöttäneet lauseet “DataNumen Excel Repair”Osaksi A1 ja“DataNumen Access Repair”Soluun A2. Nyt solussa A3 on syötettävä sama lause "DataNumen Excel Repair”. Mutta kun kirjoitamme merkin ”D”, merkkijono ei tule näkyviin.
Vaikka syötämmeDataNumen"Tai"DataNumen ”(Välilyönnin kanssa), se ei silti näy.
Tähän asti monet saattavat ajatella, että automaattinen täydennysominaisuus lakkaa toimimasta, tai Excel vain odottaa sinun syöttävän toisen merkkijonon älykkäästi, jotta se ei enää suorita automaattista täydennystä.
Mutta näin ei ole. Itse asiassa on olemassa kaksi erilaista ilmausta, joiden alku on sama "DataNumen ”(Välilyönnillä) soluissa A1 ja A2. Joten jos kirjoitat vain osan tai kokoDataNumen ”(Välilyönnillä) A3: een, Excel ei tiedä, haluatko syöttää saman arvon kuin A1 tai A2. Siksi automaattinen täydennys ei tule näkyviin. Automaattinen täydennys näkyy vain, kun syötettyjen merkkien määrä on riittävän suuri vastaamaan VAIN yhtä olemassa olevista merkkijonoista.
Joten yllä olevassa tapauksessa, jos jatkamme merkin "E" syöttämistä soluun, on VAIN yksi olemassa oleva merkkijono, joka vastaa syötteesi, eli "DataNumen Excel Repair”, Joten automaattinen täydennys avaa merkkijonon uudelleen.
Toisaalta voimme ratkaista epävarmuuden myös kertomalla Excelille, minkä merkkijonon haluamme suoraan. Tee vain seuraavasti:
- Syötä merkkijonon ensimmäiset merkit.
- Paina pikanäppäimiä “Alt + ↓”
- Pudotusvalikossa näkyvät kaikki olemassa olevat merkkijonot, joiden alussa on samat merkit.
- Valitse haluamasi merkkijono sen sijaan, että syötät kaikki sen merkit manuaalisesti.
Lisäksi voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella ja valita "Valitse pudotusvalikosta" myös avataksesi avattavan luettelon.
Poista automaattinen täydennysominaisuus käytöstä
Joskus et tarvitse automaattisen täydennyksen ominaisuutta, voit myös poistaa sen käytöstä. Alla olevasta kuvasta näet, että syötämmeDataNumen Excel Repair”Osaksi A1. Ja A2: een haluamme syöttää toisen lauseen "DataNumen Access Repair”. Automaattisen täydennyksen arvo näkyy myös tavalliseen tapaan.
Ja jos painat Enter-painiketta tavallisesti, sinun on palattava soluun ja muokattava uudelleen. Tämä aiheuttaa sinulle haittaa. Voit siis poistaa tämän ominaisuuden käytöstä manuaalisesti.
- Napsauta "File" valintanauhassa.
- Napsauta sitten "Asetukset".
- Seuraavaksi näet "Excel-asetukset" -ikkunan. Napsauta tässä "Lisäasetukset".
- Poista Muokkaa asetuksia -osiossa vaihtoehto Ota automaattinen täydennys käyttöön soluarvoille.
- Viimeinen napsautus “OK”.
Nyt olet suorittanut kaikki asetukset. Ja jos syötät samanlaiset arvot soluun, automaattinen täydennys ei näy solussa. Lisäksi, vaikka ominaisuus olisi poistettu käytöstä, voit silti painaa “Alt + ↓” avataksesi avattavan luettelon, jos sinun on syötettävä sama sisältö.
Palautustyökalu on pakollinen Excel-käyttäjille
Jos käytät Exceliä usein, tapaat varmasti Excel-korruptiot jossain vaiheessa. Siksi on suositeltavaa valmistaa kolmannen osapuolen työkalu korjaa Excel. Kun tällainen onnettomuus tapahtuu, voit käyttää tätä työkalua välittömästi. Ja tietosi voidaan säilyttää hyvin Excelissä.
Tekijän esittely:
Anna Ma on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sanan palautus ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com