Yleensä, jos aiot poistaa järjestämäsi Outlook-kokouksen, sinua pyydetään lähettämään peruutus muille osallistujille. Tämä artikkeli esittelee kätevän tavan poistaa kokous ilman, että tarvitsee lähettää peruutusta.
Kerran olen käynnistänyt kokouksen Outlookissa ja ilmoittanut kaikille tarvittaville osallistujille. Myöhemmin en jostain syystä voinut osallistua kokoukseen. Siksi toivoin, että voisin poistaa kokouksen vain kalenteristani, mutta piti kokouksen käynnissä ja kaikkien muiden osallistujien tulisi osallistua kokoukseen normaalisti. Kuitenkin, kun yritin poistaa sen, järjestelmä pyysi minua lähettämään peruutusilmoituksen muille osallistujille. Odotin tapaa poistaa kokouksen ilman, että tarvitsee lähettää peruutusta.
Poista kokous omasta kalenteristasi lähettämättä peruutusta
- Aloita käynnistämällä Outlook-sovellus normaalisti.
- Sitten sinun on katkaistava Outlookin Internet-yhteys. Outlook 2010:ssä ja uudemmissa versioissa voit siirtyä "Lähetä/vastaanota" -välilehdelle. Voit etsiä "Work Offline" -painikkeen "Asetukset"-ryhmästä. Napsauta sitä, ja Outlook siirtyy "Offline" -tilaan. Näet tilapalkissa "Working Offline".
- Siirry nyt "Kalenteri"-ruutuun. Voit painaa "Ctrl + 2" -näppäinpainikkeita tai napsauttaa suoraan "Kalenteri"-kuvaketta navigointiruudussa.
- Kun olet siirtynyt kalenteriin, voit paikantaa peruutettavan kokouksen ja tehdä sen. Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Peruuta kokoukset" -vaihtoehto ponnahdusikkunasta hiiren kakkospainikkeella.
- Tämän jälkeen näkyviin tulee uusi viesti-ikkuna, jossa voit lähettää peruutuksen. Voit napsauttaa suoraan "Lähetä peruutus" -painiketta.
- Seuraavaksi pääset takaisin "Mail"-ruutuun ja pääset Lähtevät-kansioon oikean sähköpostitilin alla. Huomaat, että kokouksen peruutus on juuttunut Lähtevät-kansioon.
- Myöhemmin voit napsauttaa kokouksen peruutusta hiiren kakkospainikkeella ja valita sen hiiren kakkospainikkeen valikosta ”Poista”.
- Ja sitten peruutus siirtyy "Poistetut kohteet" -postikansioon. Sillä välin voit palata "Kalenteri"-ruutuun ja huomata, että alkuperäinen kokous on poistettu kalenteristasi.
- Lopulta sinun on otettava Outlook Internet-yhteys uudelleen käyttöön. Voit siirtyä "Lähetä/vastaanota" -välilehdelle ja napsauttaa uudelleen "Work Offline" -painiketta. Outlook muodostaa heti yhteyden Internetiin onnistuneesti.
Pidä hyvää huolta näkymistäsi
Uskotaan, että kaikilla Outlookin tavallisilla käyttäjillä on täytynyt olla erilaisia ongelmia. Todellisuudessa, jos pidät arvokasta ja riittävästi huolta Outlookistasi, kauhean tapahtuman todennäköisyys pienenee suuressa määrin. Sinun on esimerkiksi kehitettävä hyvät tavat sulkea Outlook-tiedosto luultavasti aina etkä luota kaikkiin sähköposteihin helposti. Lisäksi on suositeltavaa pitää pätevä PST-korjaus työkalu läheisyydessä, kuten DataNumen Outlook Repair, joka voi tulla apuusi heti, kun Outlook-korruptio tapahtuu sinulle.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sql-palautus ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com