In tätä artikkeli, aiomme tutkia sähköpostiosoitekäytäntöjen käsitettä, mikä on hyödyllistä leimata vaadittu SMTP-osoite jokaiselle käyttäjälle.
esittely:
Microsoft Exchangessa voit kuulla toistuvasti sanan "käytännöt", kuten "säilytyskäytäntö", "osoitekirjakäytäntö" jne., koska useimmat toiminnot ja tehtävät suoritetaan määritetyillä käytännöillä. Tässä artikkelissa tutustumme yhteen tällaiseen käytäntöön nimeltä "sähköpostiosoitekäytäntö".
Mikä on sähköpostiosoitekäytäntö?
Yksinkertaisesti sanottuna sähköpostiosoitekäytännöt ovat protokollia, jotka määrittelevät sähköpostiosoitteen nimeämiskäytännön kaikille käyttäjille. Joissakin ympäristöissä on useita sähköpostiosoitteita. Osaston tai muiden vaatimusten perusteella osa tai kaikki sähköpostitunnukset lisätään käyttäjälle aliakseksi, esimerkiksi tietyt yritykset haluavat, että käyttäjän ensisijainen sähköposti näyttää alla olevalta
etunimi Sukunimi@datanumen.com (esimerkiksi:John.Doe @datanumen.com)
(Tai)
firstinitiallastname @datanumen.com (esim. JDoe @datanumen.com)
Joten tämä sähköpostiosoitekäytäntö laajenee luomaan ensisijaisen sähköpostiosoitteen ja muut aliakset, kuten johto haluaa. Se on dynaaminen prosessi, jossa sitä sovelletaan, kun käytäntö on saavutettu.
Kuinka luoda sähköpostiosoitekäytäntö
Microsoft Exchange luo aina yhden sähköpostiosoitekäytännön asennuksen yhteydessä. Sitä kutsutaan oletuskäytännöksi. Tämä löytyy kohdasta Exchange Management Console → Organisaation kokoonpano → Keskuksen kuljetus → Sähköpostiosoitekäytännöt.
Mutta voimme luoda mukautettuja käytäntöjä vaatimuksemme mukaan. Toimintoruudussa meillä on mahdollisuus luoda "Uusi sähköpostiosoitekäytäntö" ja antaa nimi käytännölle.
Soveltamisala:
Valitse käytännön soveltamisala. Tämä määrittää käyttäjät, joille käytäntö tulisi määrittää. Alueella on useita tapoja ja vaihtoehtoja, jotkut niistä ovat,
- Säiliön perusteella - mikä tahansa organisaatioyksikkö voidaan määrittää, joten kaikille kyseisen säilön käyttäjille määritetään tämä käytäntö.
- Perustuu valtion, yrityksen, osaston tai mukautetun AD-määritteisiin
- Suojausryhmien perusteella - Jokaiselle käyttäjälle, joka on osa tiettyä suojausryhmää, määritetään tämä käytäntö.
Meillä on esikatseluvaihtoehto, joka ratkaisee vastaanottajat ja näyttää sen meille.
SMTP-protokolla
Tässä vaiheessa meidän on määritettävä ensisijainen sähköpostiosoite ja muut aliakset tarvittaessa. Sähköpostiosoitteen paikallisessa osassa on kaksi osaa, joka tulee ennen @ -merkkiä ja verkkotunnuksen osa @ -merkin jälkeen. On olemassa tiettyjä ennalta määriteltyjä paikallisia osia
- Sukunimi (John.Doe)
- Etunimi Alkuperäinen ja Sukunimi (JDoe)
- Etunimen ja sukunimen nimikirjaimet (JohnD)
- Etunimi (Doe.John)
- LastNameInitial ja FirstName (DJohn)
- Sukunimi ja etunimi alkukirjain (DoeJ)
Edellä määriteltyjen vaihtoehtojen lisäksi voimme luoda myös mukautettuja ensimmäisiä osia.
% g = annettuNimi (Etunimi).
% s = sn (sukunimi).
% 4s = tarkoittaa sn: n ensimmäisiä neljä kirjainta.
% d = displayName.
% m = Vaihtonimi.
esimerkki: Johto haluaa ensisijaisen sähköpostiosoitteen, jossa on etunimen (.) Täydelliset sukunimet. Tämän saavuttamiseksi käytämme yllä olevia suodattimia.
Etunimen ensimmäiset 3 kirjeitä =% 3g.% S = Jimmy Thompsonille, tämä tarkoittaa Jim.Thompsonia.
Luodaan nyt toinen osa. Toinen osa voi olla kuka tahansa hyväksytystä verkkotunnuksesta. Hyväksytyn verkkotunnuksen lisäksi emme voi lisätä muita verkkotunnuksia.
Tehtävä: Viimeinen vaihe on ottaa käytäntö käyttöön. Voimme ottaa käyttöön välittömästi tai hakea tiettyyn päivämäärään ja aikaan tai jättää määrittämättä myöhempää tarkoitusta varten.
Yhteenveto:
Ei ole pakollista, että kaikille käyttäjille määritetään käytäntöjä, voimme poistaa käytännön käytöstä kaikille käyttäjille heidän ominaisuuksiensa kautta ja käyttää erillistä sähköpostiosoitetta. Nämä tiedot tallennetaan Active Directory (AD) -tasolle. Jos on ongelmia, voimme palauttaa sen AD: ltä, mutta jos sähköpostit on palautettava, voimme harkita erikoistuneita työkaluja palauttaa Exchange mikä ei ole aikaa vievä menetelmä.
kirjailija esittely:
Sophia Mao on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien korjata pst-tietojen vioittuminen ja sananpalautusohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com