On todella kätevää ja aikaa säästävää käyttää sähköpostimalleja Outlookissa. Mutta toisinaan meillä voi olla vaikea etsiä niitä. Tämä artikkeli tarjoaa kiertotavan luoda pikakuvakkeen sähköpostimalliin.
Yleensä olen tottunut luomaan malleja tallentamalla kirjoitetun sähköpostin mallina. Kun minun on kuitenkin sovellettava sitä, minun on etsittävä lomakkeita, mikä vie liian paljon aikaa. Toivon, että Outlook pystyy asettamaan mallit selvästi näkyviin paikkoihin, jotta pääsen niihin vain yhdellä napsautuksella. Viime kädessä löydän edullisen vinkin sähköpostimallin luomiseen. Lisäksi saan jopa määrittää sille pikanäppäimen.
Luo pikakuvake sähköpostimalliin Outlookissa
- Aloita käynnistämällä Outlook-ohjelma. Etsi "Etusivu"-välilehden valintanauhan keskeltä "Pikavaiheet"-ryhmä. Etsi sen laatikosta "Luo uusi" -painike ja napsauta sitä.
- Muokkaa pikavaiheen uudessa ponnahdusikkunassa sinun on määritettävä tälle pikavaiheelle nimi, kuten "Sähköpostimalli".
- Napsauta sitten Valitse toiminto -vaihtoehdon lopussa olevaa alanuolta. Valitse avattavasta luettelosta Uusi viesti -toiminto Vastaa-otsikon alla.
- Sen jälkeen näet "Näytä vaihtoehdot" -linkin. Napsauttamalla sitä voit määrittää lisää kohteita uudelle sähköpostimallille.
- Seuraavaksi voit täyttää kaikki käytettävissä olevat kohteet tarpeidesi mukaan, kuten aihe, lippu, tärkeys, konkreettinen viestin sisältö.
- Myöhemmin "Valinnainen" -osiossa voit napsauttaa "Valitse pikakuvake" ja sen avattavasta luettelosta voit valita haluamasi pikakuvakkeen tapasi mukaan, kuten "Ctrl + Vaihto + 1".
- Napsauta lopuksi Valmis-painiketta, kun haluat tallentaa sähköpostimallin. Kun olet palannut Outlookin pääikkunaan, voit "Pikaohjeet" -ruudussa napsauttaa "Sähköpostimalli" avataksesi mallin. Vaihtoehtoisesti voit käyttää esiasetettua pikanäppäintä päästäksesi siihen.
Vaikka tämä vinkki on tarkoituksenmukainen, sillä on silti puute. Se on kaikki esiasetettu viestin runko on pelkkää tekstiä. Et voi määrittää sen kirjasinkokoa, väriä ja niin edelleen.
Yleensä luomme mallin tallentamalla sähköpostin henkilökohtaisena lomakkeena. Jos pidät silti tällaisesta sähköpostimallista, voit käyttää toista tapaa avata se nopeasti. Tämä lähestymistapa on otettu käyttöön edellisessä artikkelissa -Kuinka parantaa tehokkuutta lisäämällä usein käytettyjä malleja Outlookin hyppyluetteloon".
Palauta Outlook-tiedot kaatumisten jälkeen
Vaikka Outlookia mainostetaan nykyään suosituimpana sähköpostiohjelmana, se ei vieläkään pysty poistamaan vioittuneita tietoja. Siksi jokaisen käyttäjän tulisi miettiä, miten arvokkaat tiedot palautetaan kaatumisen sattuessa. On esimerkiksi tärkeää pitää käden ulottuvilla harjoiteltu korjaustyökalu. DataNumen Outlook Repair on erittäin suositeltava korkean hyötysuhteensa vuoksi ja melkein täydellinen PST-palautus korko.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sql-palautus ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com