Tässä artikkelissa haluamme näyttää sinulle tapa luoda lähtölaskenta kalenteri Word-postin yhdistämistoiminnon avulla.
Silloin silloin suurille tapahtumille tulee olemaan erityisiä aikoja. Suuren päivän välittömässä läheisyydessä, esimerkiksi valmistumispäivänä, jännitys pyrkii kasvamaan, joten jäljellä olevan päivämäärän ja päivien seuraamiseksi lähtölaskuri on valtava apu. Nyt ostamisen sijaan haluamme näyttää sinulle taloudellisen tavan luoda se itse yksinkertaisesti Wordin ja Excelin avulla.
Valmistele Excel-tiedosto lähdetiedoilla
- Ensinnäkin, valmistelemme Excel-tiedoston lähdetiedoilla. Avaa uusi Excel-tiedosto.
- Lisää sitten päivämäärä-, määräaika- ja jäljellä olevat päivät-tiedot kolmeen ensimmäiseen sarakkeeseen.
- Kirjoita seuraavaksi soluun ”A2” lähtölaskentakalenterin alkamispäivämäärä, kuten ”20.1.2017”.
- Valitse sitten solu. Aseta kohdistin solun oikeaan alakulmaan ja odota, että se muuttuu ristiin. Napsauta ja vedä saraketta A alaspäin ja täytä loput solut, kunnes määräpäivä ilmestyy.
- Ja syötä määräpäivä B2-soluun, kuten "2".
- Paina vastaavasti "Ctrl" ja täytä sarakkeen B muut solut samalla määräpäivällä.
- Sijoita kohdistin nyt C2-soluun. Kirjoita yhtälö “= B2-A2”, niin saat jäljellä olevat päivät ennen määräpäivää.
- Tallenna lopuksi tiedosto.
Luo lähtölaskuri kalenterin kautta Word Mail Merge
- Luo ensin uusi Word-tiedosto ja viimeistele alla olevan kalenterimallin suunnittelu:
- Napsauta sitten Postitukset-välilehteä.
- Napsauta sitten "Valitse vastaanottajat" ja valitse "Käytä olemassa olevaa luetteloa".
- Valitse nyt Valitse tietolähde -ikkunassa oikea juuri luotu Excel-tiedosto ja napsauta Avaa.
- Napsauta seuraavaksi ”OK” vahvistaaksesi tietolähteen.
- Valitse sitten oikea taulukko ja napsauta “OK”.
- Ja vie kohdistin kohtaan, johon tiedot menevät. Napsauta "Lisää yhdistämiskenttä" "Postitukset" -välilehdessä.
- Lisää oikea kenttä sen sijaintiin.
- Jos haluat säästää paperia, voit napsauttaa "Aloita yhdistäminen" -kuvaketta edelleen "Postitukset"-välilehden alla ja valita "Hakemisto". Tämän toiminnon avulla voit luoda useita merkintöjä yhdelle paperiarkille.
- Napsauta seuraavaksi "Esikatsele tuloksia" tarkistaaksesi kalenterin.
- Napsauta sen jälkeen "Valmis ja yhdistä" ja valitse "Muokkaa yksittäisiä asiakirjoja".
Tässä on mitä saat todennäköisesti:
Korjaa sanavirheet
Tekstinkäsittelyohjelmana Wordin laajat ja dynaamiset ominaisuudet ovat voittaneet miljoonia faneja ympäri maailmaa. Lisäksi ihmiset lopettavat Wordin käytön kuvien ja muiden näennäisesti mahdottomien asioiden käsittelemiseksi. Tulos ei kuitenkaan aina ole miellyttävä. Joskus yksi väärinkäsittely voi johtaa vakavaan tiedostohäviöön. Sellaisen onnettomuuden ratkaisemiseksi a Word-tietojen vahingoittumisen korjaustyökalu tarvitaan kipeästi.
Tekijän esittely:
Vera Chen on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien vioittunut Excel-palautustyökalu ja pdf korjata ohjelmistotuotteita. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com