Kuinka pyytää lukukuittausta automaattisesti lähetettäessä tiettyjä sähköposteja Outlookissa

Meillä on lupa pyytää lukukuittausta lähetettäessä Outlook-sähköposteja. Mutta joku jopa toivoo, että Outlook voi pyytää automaattisesti lukukuittausta, kun he lähettävät tiettyjä sähköposteja. Tässä artikkelissa se toteutetaan Outlook VBA:lla.

Yleensä, jos haluat pyytää lukukuittausta, sinulla on kaksi tapaa. Yksi on tarkistaa manuaalisesti vaihtoehto "Pyydä lukukuitti" Uusi viesti -ikkunassa, kuten seuraava kuvakaappaus:

Toinen vaihtoehto on ottaa käyttöön "Kaikille lähetetyille viesteille, pyydä lukukuittaus" Outlookin asetusten "Mail"-välilehdellä alla olevan kuvan mukaisesti:

Monet käyttäjät haluaisivat kuitenkin määrittää Outlookin pyytämään lukukuittausta automaattisesti vain, kun he lähettävät tiettyjä sähköposteja, kuten esimerkiksi sähköpostin aiheen tai vastaanottajien mukaan. Tässä esittelemme menetelmän sen saavuttamiseksi Outlook VBA:n avulla.

Pyydä automaattinen lukukuittaus lähetettäessä tiettyjä sähköposteja

1. Käynnistä Outlook heti alusta alkaen ja siirry Kehittäjä-välilehdelle.
2. Napsauta sitten "Visual Basic" -painiketta, joka tuo esiin uuden ikkunan,
3. Avaa "Visual Basic" -ikkunassa "ThisOutlookSession" -projekti ja kopioi seuraavat VBA-koodit tähän projektiin.

Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    If Item.Class = olMail Then
       RequestReciept Item
    End If
End Sub

Sub RequestReciept(NewMail As MailItem)
    Dim Addr As String
    Dim Subj As String
 
    'Replace Addr & Subj with your own desired strings
    Addr = "example@mail.com"
    Subj = "test"
 
    'Specify the email recipients and subject
    If InStr(LCase(NewMail.To), Addr) > 0 And InStr(LCase(NewMail.Subject), Subj) Then
       NewMail.ReadReceiptRequested = True
    End If
End Sub

4. Tämän jälkeen sinun on allekirjoitettava tämä koodi ja muutettava makroasetukset sallimaan vain digitaalisesti allekirjoitetut makrot.
5. Lopulta voit yrittää varmistaa, että koodi toimii normaalisti.

• Napsauta "Uusi sähköposti" -painiketta Outlookin pääikkunassa.
• Sitten voit kirjoittaa sähköpostin tavalliseen tapaan, mutta valitse vastaanottajat ja täytä aihe koodien mukaan. Minun tapauksessani vastaanottajien tulisi sisältää esimerkki@mail.com ja aiheen tulisi sisältää "testi".
• Napsauta seuraavaksi "Lähetä" -painiketta.
• Kun olet lähettänyt viestin, voit avata sen kaksoisnapsauttamalla. Siirry sen ikkunassa "Kehittäjä"-välilehteen ja paina "Suunnittele tämä lomake".
• Vaihda sen jälkeen "(Kaikki kentät)" -tunnisteeseen ja valitse "Kaikki postikentät". Nyt voit vierittää alaspäin, kunnes löydät "Kuitti pyydetty" -kentän. Voit tarkistaa, tarvitaanko kuitti vai ei.

Varo tuntemattomia sähköposteja

Haitalliset sähköpostit ovat nykyään yleistyneet. Siksi kaikkien Outlookin käyttäjien on oltava valppaina kaikkia epäiltyjä sähköposteja vastaan. Lisäksi on myös suositeltavaa saada käsiinsä vankka Outlookin vaurioiden korjaustyökalu. Se tulee avuksesi, kun olet epätoivoisten Outlook-korruptioiden loukussa.

Tekijän esittely:

Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien korjaa SQL mdf-tiedosto ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com