Kuinka tulostaa tärkeiden saapuvien sähköpostien ensimmäinen sivu Outlookissa

Jotkut käyttäjät haluavat antaa Outlookin tulostaa tärkeät saapuvat sähköpostit automaattisesti. Jos tällainen sähköpostiosoite on liian pitkä, paperien tuhlaamisen estämiseksi Outlook tulostaa vain ensimmäisen sivun. Tässä artikkelissa paljastamme, kuinka se voidaan toteuttaa ohjelmallisesti.

Postin ensimmäisen sivun manuaalinen tulostaminen on melko helppoa. Voit muuttaa vain tulostusasetuksia ennen tulostamista. Jos kuitenkin toivot, että Outlook pystyy tunnistamaan sähköpostin pituuden automaattisesti ja tulostamaan erittäin pitkän sähköpostin ensimmäisen sivun, sinun on etsittävä muita keinoja, kuten seuraava.

Tulosta tärkeiden saapuvien sähköpostien ensimmäinen sivu automaattisesti

1. Aluksi sinun on käynnistettävä Outlook-sovellus normaalisti.
2. Sitten sinun on painettava Outlookin pääikkunassa “Alt + F11” -näppäimiä.
3. Myöhemmin pääset VBA-editoriin menestyksekkäästi.
4. Tässä uudessa ikkunassa sinun on avattava tyhjä moduuli, jossa sinun on kopioitava seuraava VBA-koodi tähän moduuliin.

Sub PrintFirstPage_ImportantIncomingEmails(objMail As Outlook.MailItem)
    Dim objWordApp As Word.Application
    Dim objTempWordDocument As Word.Document
    Dim objMailDocument As Word.Document
    Dim lPageCount As Long
 
    objMail.Display
    Set objMailDocument = objMail.GetInspector.WordEditor
    objMailDocument.Range.Copy
    
    Set objWordApp = CreateObject("Word.Application")
    Set objTempWordDocument = objWordApp.Documents.Add
    objWordApp.Visible = True
    objTempWordDocument.Activate
 
    objTempWordDocument.Range.Paste
 
    lPageCount = objTempWordDocument.ComputeStatistics(wdStatisticPages)
 
    'If the email takes up more than one page
    If lPageCount > 1 Then
       'Only print the first page
       objTempWordDocument.PrintOut Range:=wdPrintFromTo, From:="1", To:="1"
    Else
       'Otherwise, print the whole email
       objMail.PrintOut
    End If
 
    objMail.Close olDiscard
    objMail.UnRead = True
 
    objTempWordDocument.Close False
    objWordApp.Quit
End Sub

5. Sen jälkeen voit poistua nykyisestä ikkunasta.
6. Siirry sitten "Tiedosto" -valikkoon ja napsauta "Hallitse sääntöjä ja ilmoituksia" -painiketta.
7. Napsauta ponnahdusikkunassa "Säännöt ja hälytykset" -valintaikkunassa "Uusi sääntö" -painiketta.
8. Seuraavaksi valitse ohjatun sääntöjen ohjatun toiminnon uudesta valintaikkunasta "Käytä sääntöä vastaanottamissani viesteissä" ja paina "Seuraava".
9. Ohjatun sääntöjen ohjatun toiminnon toisessa näytössä sinun on määriteltävä ehdot, eli määritettävä, mitkä sähköpostit ovat sinulle tärkeitä, kuten lähettäminen tietyiltä lähettäjiltä jne.
10. Sen jälkeen napsauta Seuraava, jolloin pääset seuraavalle näytölle, jossa sinun on asetettava säännön toiminta. Valitse Suorita komentosarja ja valitse aiemmin lisätty makro.
11. Napsauta myöhemmin useita "Seuraava", kunnes saat viimeisen näytön - "Viimeistele säännön määritys", jossa voit määrittää tälle säännölle nimen ja tarkistaa säännön asetuksen uudelleen.
12. Tallenna viimeinen sääntö napsauttamalla Viimeistele-painiketta.
13. Lopuksi siitä lähtien, aina kun uusi tärkeä saapuva sähköposti saapuu postilaatikkoosi, Outlook tulostaa ensimmäisen sivunsa automaattisesti, jos se on liian pitkä.

Pura enimmäistiedot vioittuneista PST-tiedostoista

Ehkä olet ymmärtänyt Outlookin haavoittuvuuden. Tässä tilanteessa sinun ei tarvitse jättää kiveä kääntämättä Outlook-tietojen suojaamiseksi. Useimmiten huomaat kuitenkin, että Outlook-tiedot voivat vioittua yksinkertaisesti äkillisen sammuttamisen vuoksi. Siksi sinun on valmistauduttava odottamattomiin tilanteisiin Outlookin korruptio, mukaan lukien säännölliset PST-varmuuskopiot ja tehokas korjaustyökalu, kuten DataNumen Outlook Repair.

Tekijän esittely:

Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien palauttaa sql ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com