Kuinka siirtää muille osoitetut tehtävät automaattisesti tiettyyn tehtäväkansioon Outlookissa

Yleensä kaikki tehtävät sijoitetaan oletusarvoiseen Outlook-tehtäväkansioon riippumatta voitetuista tehtävistäsi tai muille määrittelemistäsi tehtävistä. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka saada Outlook tekemään muille osoitetut tehtävät automaattisesti tiettyyn tehtäväkansioon.

Outlook antaa meille mahdollisuuden jakaa tehtäviä muille. Mutta sillä välin muille määrittämäsi tehtävät tallennetaan myös oletustehtäväkansioon. Jos tässä tapauksessa sinun on usein osoitettava tehtäviä muille, tehtäväkansiosi on sekaisin. Paras tapa luokitella ja hallita tehtäviä on luoda erillinen kansio ja siirtää sitten muille osoitetut tehtävät tähän kansioon. Mutta manuaalinen tekeminen on hieman hankalaa. Täältä autamme sinua saavuttamaan sen automaattisesti Outlook VBA: lla.

Siirrä muille osoitetut tehtävät automaattisesti tiettyyn tehtäväkansioon

1. Aluksi sinun tulee luoda uusi tehtäväkansio. Napsauta hiiren kakkospainikkeella oletusarvoista tehtäväkansiotasi ja valitse "Uusi kansio". Anna sille nimi. Tässä esimerkkinä on "Testi".
2. Siirry sitten Kehittäjä-välilehteen ja napsauta Visual Basic -painiketta.
3. Seuraavaksi kaksoisnapsauta uudessa Visual Basic -ikkunassa “ThisOutlookSession” -projektia ja kopioi seuraavat VBA-koodit siihen.

Public WithEvents Items As Outlook.Items

Sub Application_Startup()
    Set Items = Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Items
End Sub

Sub Items_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If TypeName(Item) = "TaskItem" Then
       MoveTask Item
    End If
End Sub

Sub MoveTask(Item As TaskItem)
    Dim Folder As Outlook.Folder
    Dim myName As String
 
    'replace "smith" with your own account name
    myName = "Smith"
 
    If InStr(Item.Owner, myName) = 0 Then
       Set Folder = Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Folders("Test")
       Item.Move Folder
    End If
End Sub

Huomautus: "MyName" -merkkijono riippuu oman tilisi nimestä. Voit siirtyä Tilin asetukset -kohtaan tarkistaa Nimesi-kentän, kuten seuraava kuvakaappaus:

4. Sen jälkeen sinun on allekirjoitettava tämä koodi ja muutettava makroasetuksia. Lisätietoja on artikkelin "2 vaihetta roskapostien automaattiseksi merkitsemiseksi luettavaksi Outlookissa" -vaiheessa 2.
5. Lopuksi voit kokeilla.

• Luo aluksi uusi tehtävä ja napsauta "Määritä tehtävä" -painiketta uudessa Tehtävä-ikkunassa.
• Sitten voit säveltää tehtävän ja valita vastaanottajan ja napsauttaa sitten "Lähetä" -painiketta.
• Tämän jälkeen voit siirtyä tehtäväkansioluetteloon. Tulet huomaamaan, että tämä tehtävä on ehdottomasti "Test" -kansiossa.

Käsittele vioittuneita Outlook-tiedostoja

Jos saat Outlook-virheilmoituksia, jotka liittyvät Outlook-tiedostoihisi, tiedostot ovat todennäköisesti vioittuneet. Tässä tilanteessa voit kokeilla sisäänrakennettua korjaustyökalua Scanpst.exe. Jos se epäonnistuu, viimeisenä keinona on valittava tehokkaampi vioittunut Outlook-tiedoston korjaustyökalu, Kuten DataNumen Outlook Repair.

Tekijän esittely:

Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien korjaus SQL Server mdf-tietokanta ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com