Kuinka lisätä valintaruutu taulukon sarakkeeseen MS Accessissa

Tässä artikkelissa opetamme lukijamme lisäämään valintaruudun tehokkaasti taulukon sarakkeeseen MS Accessissa.

Valintaruutu on käyttöliittymän toiminto tai ohjausobjekti, jota käytetään tarjoamaan intuitiivinen ja nopea tapa valita looginen data-arvo. Esimerkiksi, jos kenttä koostuu kahdesta potentiaalisesta arvosta ('Kyllä' ja 'Ei') tai ('Pois' tai 'Päällä'), valintaruutu helpottaa käyttäjien valita nämä arvot. Valintaruutu-ohjaus tarjoaa myös käyttäjille nopean pääsyn tärkeiden tietojen keräämiseen. Se tarjoaa graafisen esityksen kahdesta vaihtoehdosta, joten se on helppo lukea ja käyttää.

Käyttäjällä on kaksi tapaa lisätä valintaruutu MS Access -tietokantaan:

• Sitomalla suoraan alla olevan taulukon valintaruutu sen sarakkeeseen.
• Tai asettamalla lomakkeen valintaruutu sitomattomaksi valvonnaksi ja lisäämällä sitten VBA-koodia tai makroja asianmukaiset arvot taulukkoon.

Vaiheet valintaruudun lisäämiseksi taulukon sarakkeeseen MS Accessissa

Tässä osassa opit lisäämään valintaruudun Taulukko-sarakkeeseen vaihe vaiheelta.

• Vaihe 1: Jos käyttäjä haluaa sitoa valintaruudun taulukkoon, hänen on ensin sidottava se kenttään käyttämällä erityisiä tietotyyppejä. Ensimmäinen vaihe on siis lisätä taulukkoon liittyvä sarake. Ennen prosessin aloittamista sulje kaikki taulukot ja lomakkeet ja sitten taulukko, johon haluat lisätä valintaruudun suunnittelunäkymässä.
• Vaihe 2: Nyt käyttäjä voi lisätä uuden sarakkeen taulukkoon ja sitten valita sen tietotyypiksi Kyllä / Ei. Käyttäjät voivat pitää kaikki muut asetukset oletuksena.
• Vaihe 3: Tallenna ja sulje kaikki nämä muutokset taulukossa ja avaa sen lomakkeen hallinta. Nyt kun tämä lomake tehtiin ennen uuden sarakkeen lisäämistä taulukkoon, käyttäjien on lisättävä sama sarake lomakkeeseen.

Jos käyttäjä lisää uuden sarakkeen taulukkoon ja luo sitten lomakkeen vastaavan taulukon perusteella, Access lisää sen automaattisesti lomakkeeseen.

Huomautus: Jos käyttäjä ohittaa sarakkeen lisäämisen lomakkeeseen, muutokset eivät näy lomakkeessa.

• Vaihe 4: Kun muotoilunäkymässä oleva lomake näkyy, käyttäjien on valittava suunnittelutuote valintapalkista. Napsauta sitten Lisää olemassa olevat kentät.
• Vaihe 5: Kun annetun taulukon luettelo ilmestyy näytölle, käyttäjät voivat vetää uuden sarakkeen ja lisätä sen lomakkeeseen.
• Vaihe 6: Tallenna nyt päivitykset -sarake lomakkeeseen. Muista tarkistaa muutos avaamalla lomake lomakkeenäkymässä.

Onnittelut, valintaruutusi on lisätty taulukon sarakkeeseen.

Huomautus: Käyttäjät voivat myös muuttaa valintaruudun rakenteen ja ohjauksen vaihtopainikkeeksi tai vaihtoehtoiseksi painikkeeksi. Näiden muutosten toteuttamiseksi käyttäjien on napsautettava hiiren kakkospainikkeella valintaruutua ja valitsemalla Vaihda> Napsauta Vaihda-painiketta (tai Vaihtoehto-painiketta) mieltymysten mukaan.

MS Accessia käyttäville yrityksille datan vioittuminen voi osoittautua vakavaksi päänsäryksi. Jos käytät MS Accessia yrityksessäsi, sijoita tehokkaaseen työkaluun korjaa pääsy tietokantoja.

Tekijän esittely:

Vivian Stevens on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sql-palautus ja Excel-palautusohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com