Voimme varmuuskopioida sähköpostit tiettyinä kuukausina käyttämällä Outlookin tuonti- ja vientityökalua. Tässä artikkelissa tutkimme tätä asiaa yhdessä.
Tiedetään, että säännöllinen varmuuskopiointi on välttämätöntä vahingossa tapahtuvan Outlook-vioittumisen varalta. Siksi meidän ei pitäisi yrittää tehdä varmuuskopioita säännöllisesti, vaan kokeilla erilaisia tapoja noutaa pst-tiedostoja vioittumisen jälkeen. Itse asiassa meillä on monia tapoja tehdä varmuuskopioita, esimerkiksi hyödyntää Outlookin automaattista arkistointia, kopioida Outlook-tietoja ulkoisiin laitteisiin jne.
Mainituilla menetelmillä varmuuskopioimme oletusarvoisesti kaikki Outlook-tiedostot. Jos haluamme varmuuskopioida tiettyjen kuukausien sähköposteja, meidän on yritettävä toista lähestymistapaa. Se on viedä sähköpostit.
Vaiheet sähköpostin purkamiseen ja varmuuskopiointiin valituissa kuukausissa
- Siirry Tiedosto-valikkoon. Napsauta "Avaa" ja "Tuo" vaihtoehto. Suorita sitten ”Vie tiedostoon”. Napsauta sitten Seuraava>.
- Valitse vietäväksi tiedostotyypiksi "Outlook Data File (.pst)" ja napsauta "Seuraava>"
- Vaiheessa "Valitse vietävä kansio lomake" voimme valita haluamasi kansiot. Esimerkiksi, jos haluamme viedä koko postilaatikon, voimme vain valita ylimmän tason. Älä unohda rasti "Sisällytä alikansiot" -kohtaa.
- Napsauta sitten Suodatin-painiketta ja Lisäasetukset-välilehteä.
- Napsauta "Kenttä" -painiketta löytääksesi "Kaikki postikentät" ja sitten "Vastaanotetut". Seuraavaksi meidän on valittava ”päällä tai ennen”. Kirjoita arvo-kenttään lisäksi kuukausirajoitus. Jos esimerkiksi haluamme viedä 4 kuukauden sähköposteja, kirjoita "4 kuukautta sitten".
- Napsauta lopuksi ”Lisää luetteloon”, “OK”, “Seuraava” ja “Valmis” ohjatun toiminnon mukaisesti.
Kun olet napsauttanut "Valmis", uusi ikkuna tulee esiin ja kertoo, että voit lisätä salasanan Outlook-datatiedostoon, joka on valinnainen. Voit hylätä sen napsauttamalla "peruuta". Kuten tavallista, viety tiedosto on oletusarvoisesti nimeltään "varmuuskopio". Jos haluamme avata sen, voimme ensin avata Outlookin ja mennä Tiedosto-valikkoon. Sitten voimme napsauttaa "Avaa" ja "Avaa Outlookin datatiedostot" valitaksesi viedyt tiedostot.
MS Outlook ei voi voittaa PST-virheitä
Pääasiassa sähköpostiohjelmana MS Outlookia voidaan käyttää myös yhteystietojen, tehtävien, muistiinpanojen jne. hallintaan. Erinomaisista vahvuuksistaan huolimatta Outlookilla on vakavia haittoja, nimittäin se, ettei se pysty korjaamaan PST-virheitä. Laitteisto- ja ohjelmisto-ongelmat, Windowsin sammuminen ja sähkökatkokset voivat johtaa PST-ohjelman kaatumiseen. Joskus voimme käyttää Microsoftin Saapuneet-kansion korjaustyökalua – Scanpst.exe:tä korjaa PST tiedostot onnistuneesti. Kuitenkin, jos PST-tiedostot tehdään korjaamattomana, meidän on käytettävä ulkoista korjaustyökalua, kuten DataNumen Outlook repair, joka on erittäin aikaa säästävä ja jolla on todella korkea palautumisaste.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sql-palautus ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com