Monet maallikot eivät tiedä, miten tai mitä tehdä, kun he menettävät Excel-tiedostot. Tämä analyysi tutkii asiaankuuluvia tietoja, joita tarvitset Excel-tietojen menetyksen estämiseksi tai vioittuneiden Excel-tiedostojen palauttamiseksi.
Olet työskennellyt tämän työkirjan parissa koko yön ja sinun pitäisi esitellä se pomollesi heti aamulla. On vain yksi ongelma: kaikki työsi on kadonnut. Mitä olisi voinut tapahtua? Mitä aiot tehdä?
Alla on joitain tilanteita, jotka olisivat voineet johtaa tähän.
- Solujen yhdistäminen datassa - kun yhdistät kaksi tai useampia soluja yhdeksi suureksi soluksi, vain vasemmassa yläkulmassa olevat tiedot näytetään. Muut tiedot muista soluista poistetaan automaattisesti.
- Työn tallentamatta jättäminen – tallentamaton työ on yksi yleisimmistä syistä, miksi ihmiset menettävät tietojaan. Olet luultavasti uupunut, kun olet saanut laskentataulukon valmiiksi, suljet vain nopeasti Excel-ikkunan ja jätät huomiotta valintaikkunan, joka kehottaa sinua tallentamaan työn.
- Sähkökatkokset – Tämä on erityisen todennäköistä, jos käytät pöytätietokonetta ilman UPS-virtalähdettä. Jos työskennellessäsi tapahtuu äkillinen sähkökatkos, tiedot todennäköisesti katoavat, kun seuraavan kerran käynnistät Windowsin. Siksi on suositeltavaa tallentaa säännöllisesti, varsinkin jos käsittelet pitkää asiakirjaa. Muuten kaikki voi kadota viime hetkellä tuntien työskentelyn jälkeen.
- Työkirjojen tallentaminen väärässä muodossa - Eri tietotyypit on tallennettava eri muodoissa. Esimerkiksi Excel-asiakirjat tallennetaan usein .xls-muodossa. Tallentaminen väärään muotoon, kuten .txt, tekee siitä katoamisen, kun haet Excelissä.
- Laitteisto-ongelmat - laitteistosi, kuten muisti tai RAM, voivat toimia väärin ja saada Excelin lakkaamaan toimimasta ja menettämästä tietojasi prosessin aikana.
- Järjestelmän kaatuminen – Järjestelmän kaatuminen ei ole harvinaista keskellä dokumenttia. Jos et tallenna sitä, kaikki edistyminen menetetään.
Mitä teet nyt, kun tietosi ovat kadonneet?
Pohjimmiltaan Windowsilla on automaattinen tallennus aiemmin tallennetulle asiakirjalle, jota päivitetään nyt. Siksi on todennäköistä, että löydät sen järjestelmän kaatumisen jälkeen. Entä jos et olisi tallentanut tätä työkirjaa ollenkaan?
Excel-palautusvaihtoehtojen käyttäminen
- Napsauta Tiedosto-välilehdessä Avaa.
- Napsauta vasemmassa yläkulmassa Viimeisimmät työkirjat.
- Napsauta alareunassa Palauta tallentamattomat työkirjat -painiketta.
- Käy lista läpi ja etsi kadonnut työkirjasi.
- Kaksoisnapsauta sitä avataksesi sen.
- Se avautuu Excelissä ja voit nyt tallentaa sen.
Palautusohjelmiston, kuten DataNumen Excel Repair
Tämä auttaa sinua,
- Palauta kadonneet työkirjat, joita et voi korjata Excelissä.
- Kun Microsoft Excel lakkaa toimimasta.
- Kun Excel ei tunnista muotoa, työkirja on tallennettu.
- Jos näet virheen, '.xls-asiakirjan avaamiseen tarvittavaa muunninta ei löydy.'
Yllä olevat ovat vain muutamia monista tavoista palauttaa kadonneet Excel-tiedot. Vaiheittainen noudattaminen kuitenkin riittää useimpien Excel-tiedostojen palauttamiseen.