Toisinaan saatat toivoa, että etsit sähköpostiliitteitä Outlookin tiedostotyyppien perusteella. Tässä artikkelissa esitellään 5 hyödyllistä ja yksinkertaista temppua.
Oletko koskaan tarvinnut etsiä sähköpostiliitteitä tiedostotyyppien mukaan? Haluat esimerkiksi selvittää tietyn liitteen, mutta et ole varma sen nimen, sisällön ja niin edelleen. Voit vahvistaa sen tiedostotyypin, Word-asiakirjan tai Excel-tiedoston tai a zip tiedosto. Tässä tilanteessa sinun on etsittävä liitettä tiedostotyypin perusteella. Tämän vaatimuksen täyttämiseksi näytämme tässä viisi kätevää ja hyödyllistä tekniikkaa, jotka auttavat sinua saavuttamaan sen mahdollisimman helposti. Lue lisää saadaksesi ne yksityiskohtaisesti.
Vinkki 1: Etsi sähköpostiliitteet yhdellä tietyllä tiedostotyypillä
Jos haluat löytää sähköpostiliitteet yhdestä määritetystä tiedostotyypistä, voit käyttää ext: tiedostotyyppi -hakumallia. Napsauta vain hakukenttää ja kirjoita tiedostotyyppi tapauksesi mukaan. Tässä on joitain esimerkkejä:
- alanumero: docx
- ext: xlsx
- lisäosa: pdf
- ext: JPG
- lisänumero: postinumero
Vinkki 2: Etsi sähköpostiliitteet vähintään yhdestä erityisistä tiedostotyypeistä
Jos et myöskään pysty määrittämään liitetiedostotyyppejä ja sinulla on vain joitain vaihtoehtoja, sinun on ehkä haettava niitä "OR" -komennolla. Tässä on joitain tapauksia.
- lisäosa: (zip TAI pdf)
- ext: (docx TAI xlsx)
- ext: (docx TAI pdf OR zip TAI xls)
Vinkki 3: Etsi sähköpostiliitteet, joilla ei ole erityisiä tiedostotyyppejä
Joskus, kun etsit liitetiedostoja tiedostotyyppien mukaan, voit sulkea pois yhden tai useamman tietyn tyyppisen tiedostotyypin. Joten tässä skenaariossa sinun on käytettävä täysin EI-lausetta. Voit jäljitellä seuraavia hakuesimerkkejä.
- ext: (docx EI doc)
- ext: (xlsx EI xls)
Lisäksi, jos haluat etsiä sähköpostiliitteitä kaikissa tiedostotyypeissä, jotka odottavat tiettyä, sinun on lisättävä lause "hasattachment: yes", kuten seuraavat.
- ext: (EI xlsx) liittäminen: kyllä
- ext: (EI docx EI pdf EI postinumero) liite: kyllä
Vinkki 4: Etsi sähköpostin liitetiedostot, joissa on tiettyjä tiedostotyyppejä Zip Asiakirjat
Lisäksi sinun on oltava saanut zip tiedostot Outlookissa. Lisäksi tällaiset tiedostot sisältävät yleensä useita tiedostoja sisällä. Jotkut käyttäjät haluavat etsiä tiettyjä tiedostoja tietyissä tiedostotyypeissä zip tiedostot. Mutta tämä on vähän solmimainen. Voit käyttää kiertotapana seuraavaa hakumallia. Mutta se ei ole tarkka haku, joten saatat saada vääriä hakutuloksia.
- lisäosa: (xlsx) TAI (lisäosa:zip-liite:xlsx)
- tiedostopääte: (jpg) TAI (tiedostopääte:zip-liite:jpg)
- lisäosa: (pdf) TAI (lisäosa: zip-liite:pdf)
Vinkki 5: Etsi sähköpostin liitetiedostot tiedostotyypillä ja hakuteksteillä Tiedoston rungosta
Jos muistat joitain liitteiden sisältöön liittyviä avainsanoja, se tarkoittaa, että sinulla on kaksi käytettävissä olevaa hakupohjaa - tiedostotyyppi ja avainsanat. Tällöin toivot etsivän liitteitä tietyissä tiedostotyypeissä ja tietyillä sanoilla rungossa. Joten voit jäljitellä hakukuviota - "ext: tiedostotyypin liite: (avainsanat)".
- alanumero: pdf liite:datanumen
- ext: docx-liite: (näkymät datanumen tietojen korruptio)
Pidä haitalliset liitteet loitolla
Nykyaikana haitallisista sähköposteista on tullut vakava uhka tiedoille. Lisäksi tällaiset sähköpostit sisältävät usein viruksia linkeissä tai liitteissä. Jos lataat liitteet, Outlook-tietosi vaarantuvat. Siksi älä avaa tai lataa liitteitä tuntemattomista lähteistä helposti. On myös järkevää pitää... Outlook PST -sähköpostikorjaustyökalu läheisyydessä, mikä on kätevää, kun PST-tietosi tarttuu tai vioittuu.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien mdf-korjaus ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com