Tässä artikkelissa on neljä hyödyllistä tapaa tarkastella ja hyväksyä tarkistuksia tietyltä tarkistajalta Word-dokumentissasi.
Usein useat arvioijat tarkistavat asiakirjan. Eikä ole rakettitiede tunnistaa tarkistukset arvostelijasta arvioijaan. Sitä paitsi joskus voi olla vaatimus vain hyväksyä tarkistukset tietyltä henkilöltä. Kaikkien näiden mahdollisten tarpeiden huomioon ottamiseksi esitämme sinulle neljä työskentelytapaa.
2 tapaa tarkastella vain yhden tarkistajan tarkistuksia
Ensinnäkin on olemassa katselutavat.
Tapa 1: Valitse Tarkastaja
- Aloita napsauttamalla ”Arvostelu”-välilehteä.
- Napsauta sitten "Näytä merkintä" "Seuranta" -ryhmässä.
- Valitse avattavasta valikosta "Tarkastaja".
- Seuraavaksi laajennusvalikossa näet, että kaikkia arvostelijoita seurataan oletusarvoisesti. Piilota kaikki versiot poistamalla ensin valinta kaikista arvostelijoista.
- Toista sitten 3 ensimmäistä vaihetta. Valitse tällä kertaa sen arvostelijan nimi, jonka versioita haluat tarkkailla, kuten alla:
Tapa 2: Käytä Siirry-ominaisuutta
- Aseta ensin kohdistin asiakirjan alkuun.
- Napsauta sitten Koti-välilehteä.
- Napsauta sitten ylösalaisin olevaa kolmiota lähellä Etsi-komentoa.
- Avaa valintaikkuna valitsemalla Siirry. “Ctrl + G” on pikavalintayhdistelmä.
- Valitse nyt "Kommentti" Mene mihin -ryhmästä.
- Ja valitse arvostelija.
- Napsauta lopuksi Seuraava. Kohdistimesi vie sinut ensimmäisestä kommentista viimeiseen. Muuten, tämä menetelmä tarjoaa vain kommenttinäkymän.
2 tapaa hyväksyä yhden henkilön tarkistukset
Ensimmäinen menetelmä on hyväksyttävä vain menetelmän 1 perusteella: Valitse arvioija. Katsotaanpa nopeasti.
Tapa 1: Napsauta hyväksyäksesi
- Työn on silti oltava valmis "Tarkastelu" -välilehdellä. Napsauta Muutokset-ryhmässä Hyväksy.
- Valitse sitten laajennusluettelosta ”Hyväksy kaikki näytetyt muutokset”.
Tapa 2: Käytä makroa
- Napsauta aluksi Kehittäjä-välilehteä ja sitten Visual basic käynnistääksesi VBA-editorin. Jos Kehittäjä-välilehti ei ole käytettävissä, paina sen sijaan Alt + F11.
- Napsauta seuraavaksi ”Normal” ja “Insert”.
- Valitse sitten ”Moduuli”.
- Kaksoisnapsauta uutta moduulia saadaksesi muokkausalueen auki.
- Liitä sitten seuraavat koodit sinne:
Sub AcceptRevisionsFromCertainReviewer()
Dim objRevision As Revision
For Each objRevision In ActiveDocument.Revisions
If objRevision.Author = "John Smith" Then
objRevision.Accept
End If
Next objRevision
End Sub
Huomaa: Koodirivillä “If objRevision.Author =” John Smith ”Then” ”John Smith” on arvostelijan nimi. Sinun on varmasti korvattava se todellisella arvostelijan nimellä.
- Viimeinkin paina "Suorita".
Palaa Dead File takaisin elämään
Mikään ei ole varmaa. Samoin mikään tiedosto ei ole täysin ikuisesti turvassa. Meidän on varauduttava pahimpaan, eli korvaamattoman tiedon menetykseen. Onneksi useimmat näistä näennäisesti palauttamattomilta vaikuttavista tiedostoista ovat palautettavissa. Ja markkinoilla on lukemattomia tuotteita. Luotettava Word-tietojen vahingoittumisen palautustyökalu voi säästää aikaa ja vaivaa samalla kun saat parhaan palautumisnopeuden.
Tekijän esittely:
Vera Chen on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien vioittunut xlsx-tiedostojen korjaustyökalu ja pdf korjata ohjelmistotuotteita. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com