Opi yhdistämään taulukoita Wordissa 14 nopealla ja helpolla menetelmällä, jotka tehostavat asiakirjojen muokkausprosessiasi.
1. Esittely
Taulukoiden yhdistämisen oppiminen Wordissa on olennaista hyvin järjestettyjen asiakirjojen luomiseksi. Olitpa sitten yhdistämässä tietoja tai parantamassa asiakirjan asettelua, kahden taulukon yhdistäminen Wordissa voi parantaa merkittävästi luettavuutta ja virtaviivaistaa sisältöä. Tämä opas esittelee 14 todistettua menetelmää taulukoiden yhdistämiseen Wordissa, ja se kattaa kaiken yksinkertaisista vedä ja pudota -tekniikoista edistyneisiin vianmääritysratkaisuihin itsepäisiin muotoiluongelmiin.

Kaksi taulukkoa yhdistettäväksi Wordissa

Yksi yhdistetty taulukko Wordissa
2. Menetelmä 1: Vedä ja pudota -menetelmä
Helpoin tapa yhdistää taulukoita Wordissa on intuitiivinen vetämällä ja pudottamalla. Tämä menetelmä tarjoaa nopeimman ratkaisun, kun sinun on yhdistettävä taulukoita Wordissa nopeasti.
- Valitse koko taulukko napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa ristinmuotoista taulukon valitsinta.
- Vedä valittu taulukko lähelle tarHae taulukko, johon haluat yhdistää sen.
- Vapauta hiiren painike pudottaaksesi taulukon paikoilleen.
Esittelyvideo:
3. Menetelmä 2: Yhdistä taulukko -toiminnon käyttäminen
Tämä menetelmä tarjoaa enemmän hallintaa, kun sinun on yhdistettävä taulukoita Wordissa luomatta sisäkkäisiä taulukoita.
- Valitse ensimmäinen taulukko napsauttamalla ristinmuotoista valitsinta.
- lehdistö Ctrl + X leikataksesi valitun taulukon.
- Sijoita kohdistin toisen taulukon alapuolella olevan rivin alkuun.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella avataksesi kontekstivalikon.
- valita Yhdistä taulukko käytettävissä olevista vaihtoehdoista.
4. Menetelmä 3: Delete-näppäimen käyttö
Tämä suoraviivainen lähestymistapa toimii hyvin, kun haluat poistaa taulukoiden välisen sisällön yhdistämisprosessin aikana.
- Tunnista teksti, välilyönnit tai tarpeeton sisältö kahden välistänne tarhanki pöydät ja valitse se.
- paina Poista -näppäintä toistuvasti, kunnes taulukot yhdistyvät saumattomasti.
Pro tip: Jos taulukoiden välinen sisältö on tärkeää, kopioi ja liitä se muualle ennen poistamista säilyttääksesi tietosi.
5. Menetelmä 4: Pikanäppäimet nopeaan yhdistämiseen
Nämä pikanäppäimet tarjoavat tehokkaan tavan yhdistää taulukoita Wordissa käyttämättä paljon hiirtä.
- Yhdistääksesi taulukon sen yläpuolella olevaan taulukkoon: Valitse taulukko ja paina Alt + Vaihto + ylänuoli
- Taulukon yhdistäminen sen alapuolella olevaan taulukkoon: Valitse taulukko ja paina Alt + Vaihto + alanuoli
Esittelyvideo:
6. Menetelmä 5: Rivien kopioiminen ja liittäminen
Tämä valikoiva lähestymistapa mahdollistaa tiettyjen taulukoiden sisällön yhdistämisen kokonaisten taulukoiden yhdistämisen sijaan, mikä antaa sinulle tarkan hallinnan kahden taulukon yhdistämisestä Wordissa.
- Valitse lähdetaulukosta siirrettävät rivit napsauttamalla ja vetämällä vasenta reunusta pitkin.
- Kopioi valitut rivit käyttämällä Ctrl + C.
- Napsauta kohdetaulukon viimeisen rivin loppua.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää rivit alle or Lisää rivit yläpuolelle tarvittaessa.
- Liitä kopioidut rivit käyttämällä Ctrl + V.
Tämä menetelmä on erityisen hyödyllinen, kun taulukoilla on erilaiset rakenteet tai kun tarvitset tiettyjä tietoja vain yhdestä taulukosta.
7. Menetelmä 6: Taulukkotyökalujen käyttäminen valintanauhassa
Wordin valintanauhan käyttöliittymässä on sisäänrakennettuja työkaluja, joiden avulla voit yhdistää taulukoita Wordissa tehokkaasti graafisen käyttöliittymän kautta.
- Valitse molemmat taulukot pitämällä Ctrl samalla kun napsautat kunkin taulukon valintakahvaa.
- Siirry Taulukkotyökalujen asettelu välilehti nauhassa.
- Etsi yhdistämiseen liittyviä vaihtoehtoja kohdasta mennä ryhmään.
- Napauta Yhdistä taulukot jos tämä vaihtoehto on käytettävissä Word-versiossasi.
Huomautus: Tämän ominaisuuden saatavuus voi vaihdella Word-versiosi ja tiettyjen taulukkomääritysten mukaan.
8. Menetelmä 7: Muunna tekstiksi -menetelmä
Monimutkaisissa yhdistämistilanteissa, joissa taulukoilla on merkittävästi erilaiset rakenteet, tämä menetelmä tarjoaa maksimaalisen joustavuuden kahden taulukon yhdistämiseen Wordissa.
- Valitse ensimmäinen taulukko ja siirry siihen Taulukkotyökalujen asettelu -> Muunna tekstiin.
- Valitse sopiva erotinmerkki (sarkain, pilkku tai kappalemerkit).
- Toista muunnosprosessi toiselle taulukolle.
- Järjestä ja muokkaa yhdistettyä tekstiä manuaalisesti tarpeen mukaan.
- Valitse kaikki järjestetty tekstisisältö.
- Mene liite -> Pöytä -> Muunna teksti taulukkoon luodaksesi yhdistetyn taulukon uudelleen.
Tämä lähestymistapa toimii poikkeuksellisen hyvin, kun taulukoiden rakenteet ovat yhteensopimattomia ja vaativat uudelleenjärjestelyä.
9. Menetelmä 8: Kappalemerkkien etsiminen ja korvaaminen
Tämä nopea tekniikka toimii parhaiten, kun taulukoiden välissä on mahdollisimman vähän tilaa ja haluat yhdistää taulukot Wordissa ilman monimutkaisia toimintoja.
- lehdistö Ctrl + H avataksesi Etsi ja korvaa -valintaikkunan.
- In Etsittävä -kenttään ^ P ^ p (edustavat kaksinkertaisia kappalemerkkejä).
- In Korvaa -kenttään ^p (edustaa yhtä kappalemerkkiä).
- Napauta Korvaa kaikki ylimääräisen välyksen poistamiseksi.
- Toista prosessi tarvittaessa, kunnes pöydät yhdistyvät oikein.
Tämä menetelmä on most tehokas, kun taulukot on erotettu toisistaan vain ylimääräisillä kappaleenvaihdoilla tai minimaalisella muotoilulla.
10. Menetelmä 9: Korjaa taulukon ominaisuudet ennen yhdistämistä
Taulukot eivät joskus yhdisty oikein erilaisten tekstinrivitysasetusten vuoksi. Tämä menetelmä korjaa ongelman perimmäisen syyn ennen taulukoiden yhdistämistä Wordissa.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella ensimmäistä taulukkoa ja valitse Taulukon ominaisuudet.
- In Pöytä välilehti, varmista Tekstin rivitys asetetaan Ei eristetty.
- Napauta OK asetuksen soveltamiseksi.
- Toista vaiheet 1–3 toiselle pöydälle.
- Kun molemmilla taulukoilla on vastaavat tekstinrivitysasetukset, yhdistä ne millä tahansa edellisistä menetelmistä (pikanäppäimet, poistaminen tai vetäminen ja pudottaminen).
Tämä lähestymistapa on erityisen hyödyllinen silloin, kun taulukoiden yhdistäminen näyttää vastustavan muita menetelmiä oikein käytetyistä ratkaisuista huolimatta.
Lisätietoja taulukon ominaisuuksien määrittämisestä tai muuttamisesta löydät kohdasta Microsoftin virallinen asiakirja.
11. Menetelmä 10: Usean taulukon valinta ja kontekstivalikko
Useiden taulukoiden samanaikaiseen yhdistämiseen tämä menetelmä tarjoaa tehokkaan tavan yhdistää useita taulukoita kerralla.
- Valitse ensimmäinen taulukko napsauttamalla sitä.
- Pitää siirtyminen ja napsauta viimeistä yhdistettävää taulukkoa (tämä valitsee kaikki niiden välissä olevat taulukot).
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valittua taulukkoa.
- Valita Yhdistä taulukot pikavalikosta.
- Word yhdistää kaikki valitut taulukot yhdeksi yhtenäiseksi taulukoksi.
Huomautus: Tämä menetelmä toimii parhaiten, kun kaikissa taulukoissa on yhdenmukaiset sarakerakenteet ja vastaavat tekstinrivitysasetukset.
12. Menetelmä 11: Näytä ei-tulostettavat merkit ja poista kappalemerkit
Tämän visuaalisen lähestymistavan avulla voit nähdä ja poistaa manuaalisesti tarkat muotoilumerkit, jotka estävät taulukoiden yhdistämisen.
- lehdistö Ctrl + Vaihto + 8 näyttääksesi kaikki tulostumattomat merkit asiakirjassasi.
- Etsi taulukoiden välistä kappalemerkkejä (¶), jotka näkyvät näkyvinä symboleina.
- Valitse taulukoiden väliset kappalemerkit napsauttamalla ja vetämällä.
- lehdistö Poista poistaaksesi valitut kappalemerkit.
- lehdistö Ctrl + Vaihto + 8 uudelleen piilottaaksesi tulostumattomat merkit.
Tämä menetelmä on erityisen tehokas silloin, kun muut yhdistämistekniikat epäonnistuvat piilotettujen muotoilumerkkien vuoksi.
13. Menetelmä 12: Tyhjennä muotoilu ennen yhdistämistä
Kun taulukoiden muotoilu on monimutkaista tai ristiriitaista ja estää yhdistämisen, kaikkien muotoilujen poistaminen voi ratkaista ongelman.
- Valitse ensimmäinen taulukko kokonaan.
- Siirry Etusivu välilehti ja napsauta Tyhjennä kaikki muotoilut Fontti-ryhmässä.
- Toista prosessi toiselle pöydälle.
- Kun molempien taulukoiden muotoilu on poistettu, käytä mitä tahansa aiemmista yhdistämismenetelmistä (vetämällä ja pudottamalla, poistamalla jne.).
- Yhdistämisen jälkeen käytä haluamaasi muotoilua uudelleen yhdistetyssä taulukossa.
Tämä vianmääritysmenetelmä toimii hyvin käsiteltäessä eri lähteistä tai asiakirjoista kopioituja taulukoita.
14. Menetelmä 13: Tallenna vanhempana Word-versiona
Jotkin muotoiluristiriidat voidaan ratkaista tempollararmuuntaa asiakirjan vanhempaan Word-muotoon.
- Napauta filee -> Tallenna nimellä.
- Valitse tiedostotyyppi-alasvetovalikosta Word 97-2003 -asiakirja (*.doc).
- Tallenna asiakirja uudessa muodossa.
- Avaa juuri tallennettu asiakirja.
- Käytä mitä tahansa vakiomuotoista yhdistämismenetelmää (kappalemerkkien poistaminen, vetäminen ja pudottaminen jne.).
- Kun yhdistäminen on onnistunut, tallenna asiakirja takaisin modernissa Word-muodossa (.docx).
Tämä menetelmä voi ratkaista itsepintaisia yhdistämisongelmia, jotka johtuvat uudemmista muotoiluominaisuuksista, jotka ovat ristiriidassa taulukoiden yhdistämisen kanssa.
15. Menetelmä 14: Dokumenttien välisten taulukoiden yhdistäminen
Tämän menetelmän avulla voit yhdistää eri Word-asiakirjojen taulukoita yhdeksi asiakirjaksi.
- Avaa Word-asiakirja siinä kohdassa, johon haluat yhdistetyn taulukon sijoittuvan.
- Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä ulkoisen taulukon.
- Napauta liite -> objekti -> Teksti tiedostosta.
- Selaa Word-asiakirjaan, joka sisältää yhdistettävän taulukon.
- Napauta liite tuodaksesi taulukon ulkoisesta asiakirjasta.
- Yhdistä tuotu taulukko asiakirjasi olemassa oleviin taulukoihin millä tahansa edellisistä menetelmistä.
Tämä lähestymistapa on hyödyllinen, kun yhdistetään tietoja useista dokumenteista tai tehdään yhteistyötä tiimin jäsenten kanssa, jotka työskentelevät eri tiedostojen parissa.
16. Kaikkien 14 menetelmän vertailu
Nyt kun olemme käsitelleet kaikki tekniikat kahden taulukon yhdistämiseksi Wordissa, tämä vertailutaulukko auttaa sinua valitsemaan parhaan menetelmän juuri sinun tilanteeseesi.
Jos useat menetelmät epäonnistuvat odottamatta, ongelma voi johtua asiakirjan vioittumisesta pikemminkin kuin muotoiluongelmista. Voit käyttää luotettavaa Word-tiedostojen korjaustyökalu korjataksesi asiakirjasi ennen kuin yrität yhdistää taulukoita uudelleen.
| Menetelmä | edut | Haitat |
|---|---|---|
| Tapa 1: Vedä ja pudota | Nopein ja most intuitiivinen lähestymistapa | 1. Taulukoiden kuvatekstien manuaalinen siivous voi olla tarpeen 2. Vaatii tarkkaa sijoittelua sisäkkäisten taulukoiden luomisen välttämiseksi |
| Menetelmä 2: Yhdistä taulukko -toiminto | Estää ei-toivotun sisäkkäisen taulukon luomisen | 1. Taulukoiden kuvatekstit saattavat vaatia manuaalista poistamista 2. Kohdistimen on oltava täsmälleen rivillä start, jotta vaihtoehto tulee näkyviin |
| Menetelmä 3: Poista avainmenetelmä | 1. Säilyttää taulukon kuvatekstit automaattisesti 2. Poistaa sisäkkäisten taulukoiden luomisen riskin |
1. Saattaa vaatia useita poistotoimintoja 2. Tärkeä sisältö taulukoiden välillä on ensin siirrettävä uudelleen |
| Menetelmä 4: Pikanäppäimet | 1. Säilyttää sisällön taulukoiden välillä 2. Välttää sisäkkäisten taulukoiden komplikaatioita |
1. Taulukoiden kuvatekstit vaativat manuaalisen siivouksen 2. Useita näppäinpainalluksia voidaan tarvita etäisten pöytien kanssa |
| Menetelmä 5: Rivien kopioiminen ja liittäminen | 1. Tietyn sisällön valikoiva yhdistäminen 2. Toimii hyvin erilaisten taulukkorakenteiden kanssa 3. Säilyttää taulukon alkuperäisen muotoilun |
1. Aikaa vievää suurten tietomäärien käsittelyssä 2. Vaatii jokaisen riviryhmän manuaalisen valinnan |
| Menetelmä 6: Taulukkotyökalujen valintanauha | 1. Käyttäjäystävällinen graafinen käyttöliittymä 2. Sisäänrakennetut Word-toiminnot 3. Vähentää manuaalisia virheitä |
1. Ominaisuuksien saatavuus vaihtelee Word-version mukaan 2. Ei välttämättä toimi kaikkien pöytäkokoonpanojen kanssa |
| Tapa 7: Muunna tekstiksi | 1. Maksimaalinen joustavuus uudelleenjärjestelyissä 2. Käsittelee yhteensopimattomia taulukkomuotoja 3. Mahdollistaa täydellisen uudelleenjärjestelyn |
1. Taulukon alkuperäinen muotoilu katoaa 2. Vaatii manuaalisen uudelleenjärjestelyn 3. Aikaa vievä prosessi |
| Menetelmä 8: Etsi ja korvaa | 1. Erittäin nopea yksinkertaisiin välistysongelmiin 2. Vähäinen manuaalinen puuttuminen tarpeeseen 3. Säilyttää kaikki taulukon ominaisuudet |
1. Toimii vain, kun taulukot ovat kappalemerkeillä erotettuina 2. Ei välttämättä toimi taulukoiden välisen monimutkaisen sisällön kanssa |
| Tapa 9: Taulukon ominaisuuksien korjaaminen | 1. Korjaa yhdistämisongelmien perimmäisen syyn 2. Mahdollistaa muiden menetelmien oikean toiminnan 3. Estää muotoiluristiriidat |
1. Edellyttää taulukon ominaisuuksien ymmärtämistä 2. On yhdistettävä muihin yhdistämismenetelmiin |
| Menetelmä 10: Usean taulukon valinta | 1. Tehokas useiden taulukoiden yhdistämiseen kerralla 2. Käyttää tuttuja valintatekniikoita 3. Virtaviivaistaa joukkoyhdistämisoperaatioita |
1. Vaatii yhdenmukaisia taulukkorakenteita 2. Ei välttämättä toimi taulukoiden kanssa, joilla on eri ominaisuudet |
| Menetelmä 11: Näytä ei-tulostettavat merkit | 1. Muotoiluongelmien visuaalinen tunnistaminen 2. Tarkka hallinta poistettavien tietojen suhteen 3. Toimii, kun muut menetelmät epäonnistuvat |
1. Edellyttää Wordin muotoilumerkkien ymmärtämistä 2. Manuaalinen prosessi, joka voi olla aikaa vievä |
| Menetelmä 12: Tyhjennä muotoilu | 1. Poistaa monimutkaiset muotoiluristiriidat 2. Tehokas vianmääritysmenetelmä 3. Työskentelee eri lähteistä peräisin olevien taulukoiden kanssa |
1. Poistaa kaikki olemassa olevat muotoilut 2. Vaatii halutun muotoilun uudelleenkäytön jälkikäteen |
| Tapa 13: Tallenna vanhempana versiona | 1. Ratkaisee nykyaikaisia muotoiluristiriitoja 2. Viimeinen keino itsepäisille pöydille 3. Toimii usein silloinkin, kun mikään muu epäonnistuu |
1. Temporary-muodon muunnos vaaditaan 2. Saattaa menettää joitakin nykyaikaisia Word-ominaisuuksia tempostararily |
| Menetelmä 14: Asiakirjojen yhdistäminen | 1. Yhdistää taulukoita useista dokumenteista 2. Virtaviivaistaa yhteistyön työnkulkuja 3. Säilyttää asiakirjojen järjestelyn |
1. Vaatii useita avattuja asiakirjoja 2. Lisävaihe ennen varsinaista taulukoiden yhdistämistä |
