Kolme tapaa sulkea suluissa tai suluissa olevat tekstit pois sanamäärästä

Tässä artikkelissa annamme sinulle 3 vaikuttavaa tapaa sulkea tai suluissa olevat tekstit pois sanamäärän perusteella.

Toisinaan kirjoitamme Word-asiakirjan, haluaisimme laittaa joitain havainnollistavia tekstejä sulkeisiin tai suluihin, jotta sekä lukijat että itse ymmärtäisimme artikkelin paremmin. Tässä on kuitenkin häiritsevä tosiasia, että Word oletusarvoisesti laskee ne kaikki. Ja joskus saatat haluta vain nähdä, kuinka monta "tehokasta" sanaa sinulla on sen sijaan, että saat numeron, joka sisältää sulkeissa tai suluissa olevien sanojen määrän.

Onneksi se ei ole mahdotonta, ja tässä on kolme tapaa, joihin voit turvautua. Aluksi kaksi kolmesta tavasta liittyy suluissa tai hakasulkeissa olevien sanojen etsimiseen "Etsi"-toiminnon avulla. Siksi aloitamme vaiheittaisilla vaiheilla tämän tehtävän suorittamiseksi.

Etsi sanoja sulkeista tai suluista

1. Napsauta ensin Koti-välilehteä.
2. Napsauta sitten ylösalaisin olevaa kolmiopainiketta ”Etsi” -kohdassa.
3. Ja valitse luettelosta ”Advanced Find”.
4. Kirjoita Etsi ja korvaa -valintaikkunaan Etsi \ tekstikenttään "\ (* \)".
5. Napsauta sitten "Lisää" laajentaaksesi lisää vaihtoehtoja.
6. Valitse seuraavaksi Käytä yleismerkkejä -valintaruutu.
7. Napsauta "Etsi" -painiketta ja valitse "Pääasiakirja".
8. Seuraavaksi näet, että kaikki suluissa olevat sanat on valittu. Ja jos haluat löytää sanoja sulkeissa, kirjoita "Etsi mitä" -tekstikenttään sen sijaan "\ [* \].

Tapa 1: Käytä kopiota

1. Ensinnäkin, tee kopio asiakirjastasi.
2. Toiseksi käytä yllä olevia ohjeita sulkeissa tai hakasulkeissa olevien sanojen etsimiseen. Kun kohdesanat ovat valittuina, voit sulkea "Etsi ja korvaa" -valintaikkunan ja painaa "Poista"-näppäintä poistaaksesi ne kaikki. Voit myös jättää valintaikkunan auki ja napsauttaa "Korvaa"-välilehteä.
3. Varmista sitten, että Korvaa-tekstikentässä ei ole mitään.
4. Napsauta sitten “Korvaa kaikki”. Ja tarkista sanamäärä.

Tapa 2: Piilota tekstit

Koska Word ei laske piilotettuja tekstejä, on hyvä vaihtoehto piilottaa kaikki kohdesanat joksikin aikaa ilman kopiota.

1. Kun olet löytänyt kaikki suluissa tai suluissa olevat sanat, napsauta Koti-välilehteä.
2. Napsauta sitten "Font" -ryhmän alanuolipainiketta avataksesi "Font" -valintaikkunan.
3. Siirry "Tehosteet" -osaan ja valitse "Piilotettu" -ruutu.
4. Napsauta seuraavaksi “OK”.

Tässä on yksi asia, johon sinun on kiinnitettävä huomiota. Ennen kuin piilotat tekstit, varmista, ettet ole vahingossa ottanut käyttöön piilotetun tekstin tulostamista. Muussa tapauksessa Word jatkaa näiden näkymättömien sanojen laskemista. Voit tarkistaa ominaisuuden siirtymällä kohtaan "Tiedosto" ja sitten "Asetukset" avataksesi "Word-asetukset" -valintaikkunan. Napsauta siellä Näyttö-välilehteä ja siirry Tulostusvaihtoehdot-osaan nähdäksesi, onko Tulosta piilotettu teksti -ruutu valittuna. Jos on, tyhjennä se ja napsauta "OK".

Tapa 3: Käytä VBA-koodeja

Mahdollisuudet ovat, että Word-asiakirjassa voi olla sanoja sulkeissa ja suluissa. Tällöin molempien löytäminen tarkoittaa, että sinun on tehtävä "Etsi" -toiminto vähintään kaksi kertaa. Silti VBA-koodien avulla voit löytää ja tyhjentää ne kaikki helposti ja nopeasti yhdellä napsautuksella.

1. Tee ensin kopio alkuperäisestä tiedostosta.
2. Avaa sitten VBA-editori painamalla “Alt + F11”.
3. Liitä seuraavaksi koodit muokkausalueelle:

'  Remove words both in brackets and parentheses.
Sub DeleteWordsInBracketsAndParentheses()
  Dim objMyRange As Range

  '  Initialization
  Set objMyRange = ActiveDocument.Content  

  '  Find and replace words in brackets and parentheses with "".
  With objMyRange.Find
    .Text = "\[*\]"
    .MatchWildcards = True
    .Replacement.Text = ""
    .Execute Replace:=wdReplaceAll
    .Text = "\(*\)"
    .MatchWildcards = True
    .Replacement.Text = ""
    .Execute Replace:=wdReplaceAll
  End With
End Sub

4. Muista lyödä ”Suorita”.

Varmuuskopioinnin merkitys

Kuten edellä mainittiin, meidän on varmuuskopioitava tiedostomme ennen niiden käyttämistä toisinaan tietojen eheyden takaamiseksi. Koska voimme vahingossa tehdä väärän liikkeen tai jotain muuta, varmuuskopiointi on aina tarpeen. Jos sinulla ei kuitenkaan ole varmuuskopiotapaa, sinun on käännyttävä Word-tietojen palautustyökalu kun tiedostot vioittuvat.

Tekijän esittely:

Vera Chen on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien Excel-palautustyökalu ja pdf korjata ohjelmistotuotteita. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com