3 tapaa nostaa tai alentaa otsikkotasoja Word-asiakirjassasi

Word-ratkaisut Syyskuu 28, 2025

Tässä artikkelissa haluamme selittää kolme tapaa lisätä tai alentaa otsikkotasoja Word-asiakirjassasi.

Otsikoiden oikea käyttö tekee dokumentista hyvän rakenteen. Ja puhuttaessa omaisuudesta, on väistämätöntä muuttaa otsikkotasoja silloin tällöin. Kun esimerkiksi yhdistät useita yksittäisiä asiakirjoja yhdeksi, sinun on nostettava tai alennettava joitain otsikkotasoja.Joukko ylennä tai alenna otsikkotasoja Word-asiakirjassasiTosin ei ole rakettitiedettä edistää tai alentaa yhtä otsikkotasoa kerralla. Mutta kun kyse on eräkäsittelystä, sinun on löydettävä oikea tapa siihen. Lue eteenpäin saadaksesi selville, mitä voit käyttää.

Tapa 1: Nosta tai alenna kaikkia saman tason otsikoita

Erityisesti pitkässä asiakirjassa voi olla useita saman tason otsikoita. Tässä on tapa ylennä tai alentaa niitä käyttämällä "Etsi ja korvaa" -ominaisuutta.

  1. Paina ensin "Ctrl + H" avataksesi "Etsi ja korvaa" -ruudun.
  2. Aseta sitten kohdistin "Etsi mitä" -ruutuun ja napsauta "Lisää" saadaksesi lisää vaihtoehtoja.
  3. Napsauta seuraavaksi "Muotoile" -painiketta ja valitse "Tyyli" avattavasta valikosta.
  4. Valitse "Etsi tyyli" -ruudusta otsikkotaso, jonka haluat ylentää tai alentaa, ja napsauta "OK".Napsauta "Muotoilu" -> Napsauta "Tyyli" -> Valitse otsikkotaso -> Napsauta "OK"
  5. Aseta nyt kohdistin "Korvaa" -ruutuun ja toista vaihe 3.
  6. Valitse seuraavaksi "Replace Style" -ruudussa otsikkotaso ja napsauta "OK".
  7. Napsauta lopuksi Etsi ja korvaa -ruudussa Korvaa kaikki.Napsauta "Korvaa kaikki"

Huomautus:

  1. Otsikkotasojen nostamiseksi sinun tulisi aloittaa ylimmästä tasosta. Esimerkiksi sinun on ensin korvattava taso 3 tasolla 2 ja sitten taso 4 tasolla 3.
  2. Otsikkotasojen alentamiseksi sinun tulee aloittaa alimmasta tasosta. Esimerkiksi sinun on ensin korvattava taso 7 tasolla 8 ja sitten taso 6 tasolla 7.

Tapa 2: Nosta tai alenna kaikkien otsikoiden tasoa

  1. Napsauta ensin "Näytä" ja valitse "Outline".
  2. "Outline"-näkymässä painat Ctrl+A valitaksesi koko asiakirjan.Napsauta "Näytä" -> Valitse "Jäsennys"
  3. Napsauta seuraavaksi yhtä oikeaa nuolta "Outline Tools" -kohdassa alenna asiakirjan kaikkien otsikoiden tasoa. Tai korosta otsikkotasoa napsauttamalla yhtä vasenta nuolta. Jokainen klikkaus nostaa tai alentaa yhden tason kerrallaan. Tee siis yksi tai useampi napsautus vastaavasti.
  4. Poistu lopuksi napsauttamalla "Sulje ulkoasunäkymä".Napsauta "Ylennä" tai "Alenna" -> Napsauta "Sulje Outline View"

Lisäksi voit myös muistaa pikakuvakkeet tehdäksesi sen nopeasti.

  1. Paina ensin "Ctrl+A" valitaksesi asiakirjan.
  2. Paina sitten "Alt + Vaihto + oikea nuoli" alentaaksesi ja "Alt + Shift + vasen nuoli" ylennäksesi.

Tapa 3: Suorita makro

Kuten näet, menetelmä 2 voi tehdä täydellisen työn saadaksesi haluamasi. Mutta se vaatii muutaman napsautuksen ja vaihtamisen "Outline"- ja "Print Layout"-näkymän välillä. Ja jopa pikanäppäimen kanssa, sinun on ensin muistettava näppäinyhdistelmä.

Makrotavalla tällaisia ​​ongelmia ei kuitenkaan olisi. Voit määrittää ylennyksen tai alennuksen yhdellä kirjaimella.

  1. Käynnistä ensin VBA-editori Wordissa painamalla Alt + F11.
  2. Napsauta sitten “Normal” ja “Insert”.
  3. Valitse sitten ”Moduuli”.Napsauta "Normaali" -> Napsauta "Lisää" -> Napsauta "Moduuli"
  4. Avaa uusi moduuli kaksoisnapsauttamalla.
  5. Liitä seuraavat koodit:
Sub PromoteOrDemoteParagraph()
  Dim strRule As String
 
  Selection.WholeStory
  strRule = InputBox("To promote heading level, enter p" & vbNewLine & "To demote heading level, enter d")
 
  If strRule = "p" Then
    Selection.Paragraphs.OutlinePromote
  Else
    Selection.Paragraphs.OutlineDemote
  End If
  Selection.Collapse wdCollapseStart
End Sub
  1. Napsauta sitten Suorita-painiketta.Liitä koodit-> Napsauta "Suorita"
  2. Nyt tulee syöttölaatikko. Kirjain "p" tarkoittaa ylennystä ja "d" alentamista. Kirjoita kirjain tekstikenttään ja napsauta "OK" jatkaaksesi.Syötä kirje -> napsauta "OK"

Makron suorittaminen kerran tarkoittaa yhden tason alentamista tai korottamista kerrallaan. Joten toista se tarpeen mukaan.

Ole valmis koko ajan

Asiakirjan vioittumiseen varautuessa yksi ensimmäisistä asioista, joita meidän tulisi ajatella, on säännöllisen varmuuskopiointisuunnitelman luominen. Se antaa meille kopion tiedostosta, joten emme kärsi liikaa tietojen menetyksestä. Tehokkain tapa on kuitenkin hankkia työkalu, joka palauta sana, tämä tarjoaa meille asiakirjan uusimman version.

Tekijän esittely:

Vera Chen on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien xls-korjaus ja pdf korjata ohjelmistotuotteita. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com

Kommenttien lisääminen on estetty.