3 nopeaa tapaa löytää kaikki kentät Word-asiakirjastasi

Tämän päivän artikkelissa olemme innoissamme esitellä sinulle kolme nopeaa tapaa löytää kaikki kentät Word-asiakirjastasi.

Oletusarvon mukaan Word-asiakirjaan lisäämämme kentät ovat samaa tekstityyliä kuin tavalliset. Siksi sinun on vaikea erottaa niitä yksinkertaisista teksteistä. Tämä voi johtaa tärkeän kentän tahattomaan muokkaamiseen tai poistamiseen. Tämä artikkeli on omistettu 3 nopealle kiertotavalle erottamaan kentät.

Tapa 1: Muuta "Word-asetuksia"

Yleensä näet harmaan varjostuksen, kun viet hiiren osoittimen kentän päälle. Tällainen varjostus on kuin eräänlainen kentän tunnistaminen. Hyvä uutinen on, että voit kytkeä sen päälle, vaikka kohdistin ei ole kentän päällä.

1. Napsauta ensin Tiedosto-välilehteä.
2. Napsauta sitten "Asetukset" avataksesi "Word-asetukset" -valintaikkunan.
3. Napsauta sitten "Lisäasetukset".
4. Vieritä alas Näytä asiakirjan sisältö -osioon. Etsi Kentän varjostus -vaihtoehto ja valitse oletusarvon "Kun valittu" sijaan "Aina".
5. Tallenna lopuksi napsauttamalla “OK”.

Sinun on tiedettävä, että tämä muutos vaikuttaa maailmanlaajuisesti. Tämän asiakirjan kentissä ja kaikissa muissa kentissä on nyt kentän varjostus.

Tapa 2: Käytä Etsi-toimintoa

1. Ensinnäkin, paina "Alt + F9" näyttääksesi kaikki kenttäkoodit.
2. Napsauta sitten Koti-välilehteä ja napsauta Etsi-komennon takana olevaa nuolipainiketta.
3. Käynnistä Etsi ja korvaa -valintaikkuna valitsemalla valikosta "Lisähaku".
4. Laita kohdistin Etsi mitä -tekstiruutuun ja kirjoita ”^ d” löytääksesi kaikki kentät.
5. Napsauta sitten "Etsi" ja valitse "Pääasiakirja".
6. Näet, että kaikki kentät ovat nyt valinnassa. Voit korostaa ne erottuviksi.
7. Lopuksi paina "Alt + F9" vaihtaaksesi koodeista takaisin tekstiksi.

Tapa 3: Korosta kaikki kentät VBA: n kautta

1. Aloita painamalla "Alt + F11" avataksesi nopeasti VBA-editorin.
2. Napsauta Normaali-projektin kohdassa Lisää ja valitse Moduuli luodaksesi uuden.
3. Seuraava kaksoisnapsauta avataksesi moduulin, jolloin muokkausalue tulee esiin oikealla puolella.
4. Liitä sitten palavat koodit moduuliin:

Sub ShowFieldsInDoc()
  Dim objField As Field
  Dim objDoc As Document
  Dim strCodeText As String
 
  Set objDoc = ActiveDocument
 
  With objDoc
    For Each objField In .Fields
      If objField.Type = wdFieldRef Or wdFieldPageRef Then
        objField.Select
        Selection.Range.HighlightColorIndex = wdYellow
      End If
      If objField.Type = wdFieldHyperlink Then
        objField.Select
        Selection.Range.HighlightColorIndex = wdNoHighlight
      End If
    Next objField
  End With
End Sub

5. Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, napsauta "Suorita".

Tämä makro korostaa kentät keltaisella, mutta jättää hyperlinkit ennalleen, joiden oletustyyli on helppo tunnistaa tarpeeksi.

Kuinka tehokkaasti toipua rikki tiedostoista

Nykyään ei ole epätavallista kohdata docx-vaurio, koska käytämme Wordia niin usein asiakirjojen käsittelyyn. Ja sinun on ymmärrettävä, että paniikilla tai surulla ei ole mitään tekemistä tiedoston tehokkaan palauttamisen kanssa. Kun tiedostovaurio tapahtuu, ensisijaisena vaihtoehtona pitäisi olla korjaustyökalun hankkiminen.

Tekijän esittely:

Vera Chen on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien xlsx-vaurio ja pdf korjata ohjelmistotuotteita. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com