Tässä artikkelissa puhumme pääasiassa kolmesta eri menetelmästä Word-asiakirjan kappaleiden määrän laskemiseksi.
Kun olemme lopettaneet Word-asiakirjan, joudumme ehkä kiinnittämään huomiota asiakirjan tilastoihin, kuten sanojen, kappaleiden, lauseiden jne. Lukumäärään. Joten keskitymme tänään vihjeiden esittämiseen kappaleiden määrän laskemiseksi.
Tapa 1: Käytä Etsi ja korvaa -toimintoa
- Ensinnäkin varmista, että olet tallentanut tiedostosi.
- Napsauta sitten Koti-välilehteä.
- Napsauta sitten "Näytä / piilota merkit" -kuvaketta "Kappale" -ryhmässä. Joten näet kaikki kappalemerkit ja muut muotoilusymbolit.
Alla on esimerkkitiedosto, jossa on 4 kappaletta, joista ensimmäinen ja kolmas asetetaan otsikkotyyliin:
- Poista nyt tarpeettomat kappalemerkit.
- Seuraavaksi paina "Ctrl + H" avataksesi "Etsi ja korvaa" -valintaikkunan.
- Varmista, että olet ensin Korvaa-välilehdessä. Kirjoita sitten ”^ p” ”Etsi mitä” -tekstiruutuun.
- Napsauta lopuksi ”Korvaa kaikki”. Nyt näet ponnahdusikkunan, joka ilmoittaa, että 4 vaihtoa on tehty. Korvausten lukumäärä tarkoittaa kuinka monta kappaletta sinulla on asiakirjassa.
Muuten, sinun pitäisi tietää, että korvaamisen jälkeen asiakirjan muotoilua muutetaan. Siksi suosittelemme, että tallenna tiedosto ensin ja todennäköisesti varmuuskopioi jopa.
Laske kappaleiden lukumäärä samalla tyylillä
Lisäksi voit myös käyttää tätä menetelmää saadaksesi kappaleiden määrän samalla tyylillä. Tässä ovat yksityiskohtaiset vaiheet:
- Toista alussa 6 ensimmäistä vaihetta edellä.
- Napsauta sitten Lisää-painiketta laajentaaksesi vaihtoehtoja Etsi ja korvaa -valintaikkunassa.
- Napsauta seuraavaksi vasemmassa alakulmassa olevaa Alusta-painiketta.
- Ja valitse luettelovalikosta "Tyyli".
- Valitse nyt Etsi tyyli -valintaikkunassa tyyli Etsi tyyli -luetteloruuduista. Esimerkiksi tässä valitaan ”Otsikko 2”.
- Napsauta sitten “OK”.
- Palaa seuraavaksi takaisin Etsi ja korvaa -valintaikkunaan. Napsauta lopuksi Korvaa kaikki. Samoin sanomaruudussa korvaavien numero viittaa siihen, kuinka monta kappaletta on otsikkotyylillä.
Tapa 2: Käytä Sanamäärä-toimintoa
- Napsauta ensin "Tarkista" -välilehteä.
- Napsauta sitten "Sanojen määrä" Korjaus-ryhmässä. Ja näet "Sanamäärä" -ruudun ruudulla, joka ilmaisee kappaleiden määrän ja muita tietoja.
Itse asiassa on olemassa toinen tapa tarkastella "Sanamäärä" -ruutua.
- Napsauta ensin hiiren oikealla painikkeella "Status Bar".
- Valitse sitten "Sanamäärä" -vaihtoehto, jotta se on käytettävissä "Tilarivillä".
- Napsautat sitten "Sanapalkki" kohdassa "Tilarivi", ja "Sanamäärä" -ruutu tulee näkyviin.
Tapa 3: Näytä luettavuustilastot
- Napsauta tällä kertaa ensin Tiedosto-välilehteä.
- Napsauta sitten ”Asetukset”.
- Valitse "Word-asetukset" -valintaikkunassa ensin "Korjaus".
- Siirry sitten "Oikeinkirjoituksen ja kieliopin korjaamiseen Wordissa" -sivulle. Ja valitse Näytä luettavuustilastot -ruutu.
- Napsauta seuraavaksi “OK” tallentaaksesi muutoksen.
- Napsauta nyt "Review" -välilehteä.
- Napsauta sitten "Oikeinkirjoitus ja kielioppi" Korjaus-ryhmässä. Ensin tarkistetaan ensin asiakirjasi. Sekuntia myöhemmin näet "Luettavuustilastot" -ruudun, jossa on asiakirjasi kappaleiden määrä.
3 menetelmän vertailu
| Menetelmät | edut | Haitat |
| Käytä “Etsi ja korvaa” -toimintoa | Voit laskea kappaleita samalla tyylillä. | 1. Sinun on ensin tallennettava tiedosto.
2. Sinun on poistettava tarpeettomat kappalemerkit dokumentista, muuten numeron tarkkuus vaarantuu. 3. Et voi tietää muita tilastoja. 4. Lisää vaiheita verrattain |
| Käytä "Sanamäärä" -toimintoa | 1. Tiedostoa ei tarvitse tallentaa ensin.
2. Vähemmän vaiheita verrattain 3. Suuri tarkkuus 4. Voit tietää muita tilastoja. |
Et voi laskea kappaleita samalla tyylillä. |
| Näytä luettavuuden tilastot | 1. Tiedostoa ei tarvitse tallentaa ensin.
2. Suuri tarkkuus 3. Voit tietää muita tilastoja. |
1. Lisää vaiheita verrattain
2. Et voi laskea kappaleita samalla tyylillä. |
Tee tiedostojen korjaamisesta helppoa
Nykyään yhä useammilla ihmisillä on ajatus tiedostojen korjaamisesta. Tietokoneiden ja digitaalisten laitteiden käyttäjät ovat oppineet toteuttamaan toimenpiteitä etukäteen tai jälkeenpäin sen sijaan, että vihastuisivat huonoon onneaan. Silti valinta valita erinomainen Sanavahinkojen korjaustyökalu sillä on paljon merkitystä ostamasi ohjelman pitäisi olla korkea palautumisaste.
Tekijän esittely:
Vera Chen on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien xls-tiedostojen korjaustyökalu ja pdf korjata ohjelmistotuotteita. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com