Jos sinun on usein liitettävä kaikki paikallisessa kansiossa olevat tiedostot Outlook-sähköpostiin, voit käyttää kolmea tässä artikkelissa esiteltyä nopeaa lähestymistapaa.
On kiistatonta, että yhden tiedoston liittäminen Outlook-sähköpostiin on melko helppoa. Mutta monille Outlook-käyttäjille on lähes hyvin yleinen tapaus, että heidän on liitettävä kaikki tietyssä paikallisessa kansiossa olevat tiedostot Outlook-sähköpostiin. Näin ollen vastauksena tähän vaatimukseen esittelemme sinulle 3 kätevintä keinoa. Voit valita minkä tahansa tarpeidesi ja mieltymystesi mukaan.
Tapa 1: Käytä "Liitä tiedosto"
- Avaa ensin sähköposti ja kirjoita se mielesi mukaan.
- Vaihda sitten "Lisää" -välilehteen.
- Napsauta seuraavaksi "Liitä tiedosto" -painiketta.
- Valitse sitten "Lisää tiedosto" -valintaikkunassa kaikki tiedostot painamalla "Ctrl + A".
- Napsauta sen jälkeen "Lisää" -painiketta.
- Lopuksi voit viimeistellä sähköpostin ja lähettää sen tavalliseen tapaan.
Tapa 2: Käytä "Lähetä sähköpostin vastaanottajalle"
- Ensinnäkin selaa tiettyyn paikalliseen kansioon File Explorerissa.
- Kun olet löytänyt kansion, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella.
- Tämän jälkeen voit valita hiiren oikealla napsautuksella valikosta ”Lähetä” > ”Postin vastaanottaja”.
- Lopuksi, heti uusi Outlook-sähköposti avautuu ja kaikki tämän kansion tiedostot lisätään siihen, kuten seuraava kuvakaappaus:
Tapa 3: Käytä Outlook VBA: ta
- Paina ensin "Alt + F11" -näppäinpainikkeita Outlookin pääikkunassa.
- Avaa sitten moduuli, joka ei ole käytössä.
- Seuraavaksi kopioi ja liitä seuraavat VBA-koodit siihen.
Sub AttachAllFilesinaLocalFolder()
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim strFolderPath As String
Dim strFileName As String
If TypeName(Application.ActiveInspector.CurrentItem) = "MailItem" Then
Set objMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
End If
'Change the folder path as per your real case
strFolderPath = "C:\Attachments\DataNumen Products\"
strFileName = Dir(strFolderPath)
While Len(strFileName) > 0
objMail.attachments.Add (strFolderPath & strFileName)
strFileName = Dir
Wend
End Sub
- Avaa sen jälkeen uusi sähköposti ja lisää uusi makro viestiikkunan pikatyökalupalkkiin.
- Lopuksi voit napsauttaa pikatyökalupalkin uutta makropainiketta. Sitten kaikki tietyn paikallisen kansion tiedostot lisätään välittömästi.
Kolmen menetelmän vertailu
| Menetelmät | edut | Haitat |
| Menetelmä 1 | Se on useimpien Outlook-käyttäjien eniten käyttämä tapa. | Sinun on muistettava oikea kansiopolku, kun selaat tiettyä kansiota. |
| Menetelmä 2 | Se ei vaadi käyttäjiä avaamaan Outlookia aluksi. | Tällä tavoin uusi sähköposti käyttää tiedostonimiä aiheena ja lisää automaattisesti monet odottamattomat merkit sähköpostin runkoon. |
| Menetelmä 3 | Se sopii erittäin hyvin niille, joiden on usein lisättävä tiedostot tiettyyn kansioon, koska se ei vaadi käyttäjiä navigoimaan kansion polkuun. | Siitä lähtien sinun on seurattava mahdollisia haitallisia makroja epäilyttävissä sähköpostiviesteissä. |
Säilytä haitalliset sähköpostit
Outlook on alttiina useille tekijöille, kuten usein tapahtuville virheellisille sammutuksille, sisäisille loogisille virheille ja ulkoisille viruksille ja haittaohjelmille. Siksi, jos aiot käyttää makroja, sinun tulee varoa haitallisten sähköpostien mahdollisesti vaarallisia linkkejä. Lisäksi sinun on saatava läheisyyteen tukeva korjaustyökalu, kuten DataNumen Outlook Repair, joka voi korjata Outlook ongelmia nopeasti.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien korjaus mdf ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com