Tässä artikkelissa esitän kolme tapaa ratkaista ongelmat, joita käyttäjät eivät löydä puuttuvia yhteysryhmiä missään määrityksen jälkeen.
Kerran törmäsin sellaiseen olosuhteeseen, että olen juuri perustanut yhteysryhmän, mutta en löytänyt sitä mistään. Olen melkein tuhonnut kaikkia mahdollisia sivuja, mutta se osoittautui epäonnistumiseksi. Kuultuani muiden kanssa etsin puuttuvat yhteysryhmät, vaikka en vieläkään pystyisi selvittämään perimmäisiä syitä. Nyt sinulle annetaan 3 menetelmää yksityiskohtaisesti.
Puuttuvien yhteystietoryhmien etsiminen luettelonäkymän avulla
Kuten tiedämme, Outlookin yhteystiedoissa on oletusarvoisesti neljä näkymätyyliä, mukaan lukien luettelonäkymä. Lisäksi yhteystietoryhmien kuvakkeet ja fontit eroavat yhteystiedoista. Yhteystietoryhmien kuvake on "kaksi henkilöä vierekkäin" ja fontti on lihavoitu. Näin voimme hyödyntää luettelonäkymää täysin kadonneiden yhteystietoryhmien löytämiseen.
Kun olet valinnut "Muuta näkymää", "Näytä" -nauhassa voimme varmasti nähdä "Lista" -vaihtoehdon. Napsauta "Lista", niin kaikki yhteystiedot ja yhteysryhmät näytetään. Sitten voimme selvittää puuttuvat yhteysryhmät.
Puuttuvan yhteystietoryhmän etsiminen pikahakun avulla
Jos meillä on paljon yhteystietoja ja kontaktiryhmiä, pikahaku on suositeltava menetelmä, jonka avulla emme näe liian monia etuyhteydettömiä kontakteja.
- Aloita painamalla pikanäppäintä – “Ctrl + E” avataksesi hakutyökalun.
- Sitten meidän pitäisi kirjoittaa hakukenttään "messageclass: (distlist)". Lopuksi kaikki yhteysryhmät syntyvät ilman etuyhteyksiä.
- Kun olemme löytäneet kadonneet yhteysryhmät, voimme helposti napsauttaa hakukentän lopussa olevaa "X"-merkkiä poistuaksemme "Hakutyökalu"-sivulta.
Suodatetun näkymän mukauttaminen puuttuvien yhteysryhmien löytämiseksi
- Valitse "View" -nauha ja sävel "View Settings" -kohdassa. Napsauta ponnahdusikkunassa Suodatin-painiketta ja napsauta sitten Lisäasetukset-välilehteä.
- Kirjoita tai valitse Kenttä-kenttään “viestiluokka”.
- Valitse Ehto-kentästä Sisältää.
- Kirjoita Arvo-kenttään ”distlist”.
- Napsauta sitten Lisää luetteloon -painiketta.
- Napsauta seuraavaksi “Ok” tallentaaksesi näkymäasetukset.
Palattuamme Outlookiin näimme listattuna vain yhteystietoryhmät. Voimme kärsivällisesti selvittää kadonneet yhteystietoryhmät. Selvitettyämme ne voimme valita "Palauta näkymä" -painikkeen palauttaaksemme näkymän oletusasetukset.
Mitä käyttäjien on tehtävä, kun he kohtaavat Outlook-kaatumiset
Outlookissa voi ajoittain esiintyä erilaisia virheitä. Yhteystietoryhmien puuttuminen on vain pieni tapaus. Vakavammissa tilanteissa Outlook voi kaatua, jolloin Outlook-tiedostot vioittuvat ja katoavat. Kun käyttäjät kohtaavat Outlook-kaatumisen, heidän on valittava jokin seuraavista virheistä: näkymät korjaus työkalu. Esimerkiksi, DataNumen Outlook Repair on erittäin suositeltavaa sen aikaa säästävän ominaisuuden ja korkean palautumisnopeuden vuoksi.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sql-palautus ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com