2 tapaa estää vastaanottajia välittämästä kokouskutsujasi muille Outlookissa

Jos haluat estää vastaanottajia välittämästä heille lähettämiäsi kokouskutsuja, voit käyttää jompaakumpaa tässä artikkelissa esitellyistä tavoista.

Oletusarvoisesti saat kokouskutsusi edelleenlähettämisen yhteydessä ilmoituksen, jos vastaanottajat lähettävät kokouskutsusi edelleen muille henkilöille. Useimmiten haluat kuitenkin estää vastaanottajia lähettämästä kokouskutsusi edelleen pelkän ilmoituksen sijaan. Tämän vaatimuksen pohjalta jaamme tässä kaksi tapaa toteuttaa se.

Tapa 1: Mukauta lomake niin, että "Lähetä" ei ole käytössä

1. Käynnistä ensin Outlook-sovellus.
2. Luo sitten uusi kokouskutsu napsauttamalla "Uudet kohteet" -painiketta ja valitsemalla avattavasta luettelosta "Kokous".
3. Seuraavaksi uudessa kokousikkunassa sinun on vaihdettava "Kehittäjä"-välilehteen ja painettava "Suunnittele tämä lomake" -painiketta.
4. Vaihda sen jälkeen uudessa näytössä "(Toiminnot)" -välilehteen.
5. Kaksoisnapsauta sitten "Eteenpäin"-toimintoriviä.
6. Poista sitten uudessa ponnahdusikkunassa valinta "Ota käyttöön" ja paina "OK".
7. Etsi myöhemmin "Suorita tämä lomake" -painike ylänauhasta ja napsauta sitä.
8. Nyt luodaan uusi kokouskutsu aiemmin suunnitellusta lomakkeesta.
9. Sitten voit laatia tämän kutsun tarpeidesi mukaan.
10. Paina lopuksi "Lähetä" -painiketta lähettääksesi sen.
11. Vastaanottajien näkökulmasta, kun he aikovat lähettää kokouskutsun eteenpäin "Eteenpäin"-painikkeella, seuraavan kuvakaappauksen kaltainen viesti tulee näkyviin.

Tapa 2: Poista "Eteenpäin"-toiminto käytöstä Outlook VBA:ssa

1. Aloita luomalla ja laatimalla uusi kokouskutsu haluamallasi tavalla.
2. Paina sitten "Alt + F11" -näppäimiä päästäksesi Outlook VBA -editoriin.
3. Avaa seuraavaksi uudessa ikkunassa moduuli, joka ei ole käytössä.
4. Kopioi ja liitä myöhemmin seuraava VBA-koodi tähän moduuliin.

Sub DisableForwardAction()
    Dim objMeetingInvitation As Outlook.MeetingItem
 
    If TypeOf ActiveInspector.currentItem Is MeetingItem Then
       Set objMeetingInvitation = ActiveInspector.currentItem
 
       objMeetingInvitation.Actions("Forward").Enabled = False
 
       MsgBox "Forward action is disabled!", vbInformation
    End If
End Sub

5. Napsauta sen jälkeen työkalupalkin "Suorita" -kuvaketta käynnistääksesi tämän makron.
6. Heti saat viestin, jossa kehotetaan "Eteenpäinlähetystoiminto on poistettu käytöstä".
7. Lopulta voit palata kokoukseen ja lähettää sen.
8. Jos vastaanottajat haluavat lähettää kokouskutsusi edelleen, he saavat saman varoituksen – "Tämä toiminto ei ole käytettävissä tälle kohteelle".

Palauta Outlook-tiedot vaurioiden jälkeen

On tunnettua, että Outlook on haavoittuvainen. Siksi sinun on varottava Outlookin mahdollisia riskejä. Jos onneksi kohtaat Outlookin kaatumiset, voit ensin hyödyntää Saapuneet-kansion korjaustyökalu yrittää korjata vioittunut Outlook-tiedosto. Jos se epäonnistuu, tehokkaamman työkalun käyttäminen on viimeinen keino, kuten DataNumen Outlook Repair.

Tekijän esittely:

Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien mdf-palautus ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com