Kun tulostat Outlook-sähköpostin, huomaat, että Outlook tulostaa kaikki sähköpostikomponentit, mukaan lukien tekstin, otsikon ja niin edelleen. Tämä artikkeli opettaa sinulle, kuinka voit poistaa otsikon ja käyttäjänimen, kun tulostat sähköpostia Outlookissa.
Jostain syystä haluan tulostaa joitakin Outlook-sähköpostiviestejä, jotka sisältävät tärkeitä tehtävätietoja. Tulostamisen jälkeen huomaan kuitenkin, että Outlook tulostaa myös näiden sähköpostien otsikot ja asiaankuuluvat käyttäjätunnukset. Toivottavasti poistan ne. Tässä on 2 ratkaisuani.
Vinkki 1: "Vastaus"-ominaisuuden avulla
- Käynnistä alussa Outlook-sovellus.
- Outlookin pääkäyttöliittymässä, nimittäin Sähköposti-ruudussa, sinun on valittava kohdesähköposti, jonka aiot tulostaa ilman yläotsikkoa.
- Sitten sinun tulee kääntää "Koti" -nauhaan. Etsi ryhmästä "Vastaa" ja napsauta "Vastaa" -painiketta.
- Seuraavaksi avautuu uusi viesti-ikkuna, jossa sinun pitäisi poistaa kaksi asiaa manuaalisesti.
- Yksi on kaikki valmiiksi määritetyt vastaanottajat, aihe ja liitteet viestin otsikossa.
- Toinen on viestin tekstin yläosassa oleva vastausotsikko, joka on yleensä alkuperäisen sähköpostin käyttäjänimi ja otsikko.
- Lopuksi, kun olet poistanut yllä mainitut tiedot, voit siirtyä "Tiedosto" -valikkoon ja vaihtaa "Tulosta" -välilehteen. Jos käytät Outlook 2010:tä ja uudempia versioita, voit esikatsella tulostettua sähköpostia suoraan sivuun. Löydät vain sähköpostin tekstiosan.
Tämän tarkoittaa, että sinun on poistettava otsikko ja käyttäjätunnus manuaalisesti. Jos et halua poistaa manuaalisesti, seuraava tapa saattaa olla sinulle paljon sopivampi.
Vinkki 2: Näytä selaimessa -ominaisuuden avulla
- Avaa aluksi Outlook ja lähetä viesti kohdesähköpostille tavalliseen tapaan.
- Kaksoisnapsauta sitten sähköpostiviestiä nähdäksesi sen omassa avoimessa ikkunassaan.
- Seuraavaksi seuraavassa viestiikkunassa sinun pitäisi löytää "Toiminnot" -painike "Siirrä" -ryhmästä "Viesti" -välilehdeltä. Napsauta "Toiminnot" ja valitse "Näytä selaimessa" vaihtoehto avattavasta luettelosta.
- Saat Outlook-hälytyksen seuraavan kuvakaappauksen muodossa. Valintaikkunassa sinun tulee painaa "Kyllä" -painiketta.
- Sen jälkeen viesti avautuu oletusselaimessasi. Tässä otamme esimerkkinä Internet Explorerin. Huomaat, että kaikki muut tiedot on poistettu ja vain viestin tekstiosa on jäljellä. Nyt voit napsauttaa "Työkalut" -kuvaketta oikeassa yläkulmassa ja valita "Tulosta" tulostaaksesi sähköpostin selaimessa.
Pidä pätevä korjaustyökalu lähistöllä
Koska Outlook on alttiina korruptiolle, on järkevää saada käsiinsä merkittävä Outlook-palautus työkalu, kuten DataNumen Outlook Repair. Se voi tulla apuusi ajoissa heti, kun kohtaat odottamattoman Outlookin kaatumisen.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sql-palautus ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com