Tässä artikkelissa tarkastellaan kahta tapaa lisätä muotovihjeitä, kun kirjoitat tekstejä ja päivämääriä Word-asiakirjoihin.
Toisinaan joudut täyttämään Word-tiedoston, olipa se sitten ansioluettelo tai kyselylomake. Monissa tapauksissa jotkut teistä eivät välttämättä pysty täyttämään Word-tiedostoa oikeassa muodossa. Voi olla huolellinen työ käydä läpi nämä sisällöltään rikkaat sisällöt, varsinkin kun se on sinun vastuullasi.
Aivan auttamaan sinua tarjoamme sinulle kaksi vinkkiä, jotta voit lisätä muotoiluvihjeitä Word-asiakirjaan, jotta muut noudattavat sääntöjä kirjoittaessaan.
Lisää kehittäjä valikkopalkkiin
Oletusarvoisesti Kehittäjä-vaihtoehto ei ole käytettävissä valikkopalkissa, joten sinun on lisättävä se ensin.
Voit tehdä tämän seuraavasti:
- Napsauta "File".
- Napsauta sitten "Asetukset".
- Valitse "Word Options" -ikkunassa "Customize Ribbon" -vaihtoehto.
- Valitse Kehittäjä-valintaruutu Päävälilehdet-ryhmäruuduista.
- Napsauta "OK".
Nyt "Kehittäjä" -vaihtoehto näkyy valikkopalkissa.
Vinkki 1: Lisää sisältöohjaimet
- Aseta kohdistin kohtaan, jossa sinun on alustettava tekstisisältö.
- Napsauta Kehittäjä.
- Napsauta sitten "Rich Text Content Control" "Controls" -ryhmässä. Ja kohdistimen kohdalla on sisällönhallinta.
- Napsauta nyt Ohjaimet-ryhmän Ominaisuudet avataksesi Sisällönhallinnan ominaisuudet -ikkunan.
- Syötä vaatimus Otsikko-tekstiruutuun, kuten "iso kirjain isoilla kirjaimilla".
- Valitse Poista sisällön hallinta, kun sisältöä muokataan -valintaruutu.
- Napsauta lopuksi “OK”.
- Nyt näet sisällönhallinnan otsikon nimellä "isot kirjaimet isolla kirjaimella".
- Kirjoita teksti ja sisällönhallinta poistuu.
- Jos haluat antaa vihjeen päivämäärän syöttämisestä, toista vain vaiheet 1 ja 2.
- Valitse tällä kertaa "Päivämääränvalitsimen sisällönhallinta" -vaihtoehto Ohjaimet-ryhmästä.
- Sitten voit nähdä sisällönhallinnan lisäämisen onnistuneesti. Napsauta avattavaa painiketta ja valitse päivämäärä.
- Toista vaihe 4.
- Sisällönhallinnan ominaisuudet -ikkuna avautuu. Ensimmäinen syöte Otsikko-tekstikenttään, kuten päivämäärä.
- Valitse päivämäärän näyttötyyli.
- Napsauta "OK".
Lisää "Form Field" - ja "Lock" -komennot "Valikkoriville"
- Toista vaiheet 1–3 yllä olevasta kohdasta ”Lisää” Kehittäjä ”Valikkoriville”.
- Luo uusi napsauttamalla Uusi välilehti.
- Napsauta sitten ”Kaikki kentät” -ryhmässä ”Lomakekenttä”.
- Napsauta sitten Lisää.
- Napsauta "Lukitse" "Kaikki komennot" -ryhmässä.
- Napsauta Lisää.
- Napsauta sitten “OK”.
Vinkki 2: Lisää Lomakekenttä
- Laita kohdistin uudelleen paikkaan, jossa sinun on alustettava tekstisisältö.
- Napsauta nyt "Lomakekenttä".
- Napsauta Lomakekenttä-ikkunassa Teksti.
- Napsauta sitten "Asetukset".
- "Tekstilomakekentän asetukset" -ikkuna avautuu. Valitse tyypiksi ”Normaali teksti”.
- Syötä oletusnimi, kuten ”iso kirjain isolla kirjaimella”.
- Muuta muita asetuksia haluamallasi tavalla.
- Napsauta "OK".
- Palaa nyt Word-asiakirjaan, napsauta "Lukitse" ja voit muokata Lomakekentässä.
- Napsauta "Lukitse" avataksesi lukituksen, kun olet muokannut.
- Jos haluat antaa vihjeen päivämäärän syöttämisestä, toista vaiheet 1–4.
- Valitse tekstilomakekentän asetukset -ikkunan tyypiksi päivämäärä.
- Syötä nyt oletuspäivä.
- Napsauta "OK".
- Toista vaihe 9 ja askel 10.
Vaikka molemmat kärjet voivat tuottaa saman vaikutuksen, kärki 2 on hieman monimutkainen. Ja sinun on poistettava Lomakekenttä manuaalisesti seuraavasti:
- Napsauta tekstiä.
- Paina "Vaihto + Ctrl9 + F9".
Ratkaise Word-tiedostojen vioittumisen ongelma
Oletan, että olet ollut tietoinen siitä, että toistuvat toimet Word-asiakirjassa lyhyessä ajassa voivat johtaa tiedostojen vioittumiseen. Koska tiedostosi voi sisältää tärkeitä tietoja, kokeile parasta hienostunutta sanakorjaus työkaluja.
Tekijän esittely:
Vera Chen on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien excel elpyminen ja pdf korjata ohjelmistotuotteita. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com