2 älykästä tapaa tiivistää tai laajentaa Word-asiakirjan osia

Tässä artikkelissa tarjoamme sinulle 2 älykästä tapaa tiivistää tai laajentaa Word-asiakirjan osia.

Oletko aina silloin tällöin miettinyt, kuinka mahtavaa olisi, jos voisit kutistaa tietyn asiakirjaalueen nähdäksesi kaksi ei-peräkkäistä osaa? Hyvä uutinen on, että Word 2013:ssa ja uudemmissa versioissa on tämä sisäänrakennettu ominaisuus.

Jos sinulla on Word 2013 tai uudempi versio, voit katsoa tästä linkistä lisätietoja toiminnosta: https://support.microsoft.com/en-us/office/collapse-or-expand-parts-of-a-document-701786e0-95e2-40bf-bfe5-f0233cd3520c

Jos käytät Word 2010:tä tai aiempia versioita, tällaista onnea ei kuitenkaan ole. Tästä syystä löysimme kaksi ratkaisua, jotka voit ottaa käyttöön Word 2:a vanhemmissa versioissa.

Tapa 1: Tiivistä tai laajenna asiakirjan yksittäinen osa

1. Valitse ensin teksti, jonka haluat tiivistää.
2. Napsauta sitten Lisää-välilehteä.
3. Napsauta sitten "Kirjanmerkki" "Linkit" -ryhmässä avataksesi "Kirjanmerkki"-valintaikkunan.
4. Kirjoita kirjanmerkin nimi tekstiruutuun ja napsauta "Lisää" luodaksesi kirjanmerkin valitulle sisällölle.
5. Paina nyt "Alt + F11" avataksesi VBA-editorin.
6. Napsauta seuraavaksi ”Normaali” ja sitten ”Lisää” -välilehteä.
7. Valitse ”Moduuli”.
8. Kaksoisnapsauta moduulia avataksesi koodausalueen oikealla puolella ja liitä seuraavat koodit:

Sub CollapseOrExpandTheSelectedText1()
  ActiveDocument.Bookmarks("Introduction").Range.Font.Hidden = _
    Not ActiveDocument.Bookmarks("Introduction").Range.Font.Hidden
End Sub

Huomautuksia:

• Voit muuttaa makron nimeksi miksi haluat sitä kutsua.
• "Esittely" viittaa kirjanmerkin nimeen. Varmista, että se on sama kuin vaiheessa 4 antamasi nimi.

9. Napsauta "Tallenna" tallentaaksesi makron.
10. Aseta seuraavaksi lisäysosoitin kirjanmerkin lähelle, mutta älä koskaan sen sisään. Sijoitamme sen esimerkiksi valitun tekstin yläpuolelle.
11. Lisää sitten kenttä painamalla Ctrl+F9.
12. Syötä kenttään alla olevat koodit:

     MACROBUTTON CollapseOrExpandTheSelectedText1 Introduction

      Huomautuksia:

• "KutistaOrLaajennaValittuTeksti1” on makron nimi vaiheessa 8.
• "esittely” on tarra, jonka haluat näyttää painikkeessa.

13. Paina nyt "Alt + F9" ja näet painikkeen.
14. Laajenna tai kutista teksti kaksoisnapsauttamalla painiketta.

Tapa 2: Kutista tai laajenna asiakirjan moniosa

Jos käytät menetelmää 1 luodaksesi useita painikkeita sisällön tiivistämiseksi tai laajentamiseksi, voit käyttää seuraavaa menetelmää tekstien näyttämiseen tai piilottamiseen erissä.

1. Toista vaiheet 5 - 8 menetelmässä 1.
2. Kun haluat tiivistää kaikki tekstit, liitä tähän makro:

Sub CollapseAllSelectedTexts()
  Dim objBookmark As Bookmark

  For Each objBookmark In ActiveDocument.Bookmarks
    objBookmark.Range.Font.Hidden = True
  Next
End Sub

Kaikkien tekstien laajentamiseksi tarvitset tämän:

Sub ExpandAllSelectedTexts()
  Dim objBookmark As Bookmark

  For Each objBookmark In ActiveDocument.Bookmarks
    objBookmark.Range.Font.Hidden = False
  Next
End Sub

3. Napsauta sitten "Suorita" tai paina "F5".

Lisäksi voit ottaa vaiheet 10–14 menetelmässä 1 luodaksesi asiakirjaan painikkeita, joilla voit laajentaa tai tiivistää kaikki tekstit kerralla.

Selviytyä sanan epäonnistumisen seurauksista

Sana epäonnistuu ajoittain. Ja seurauksia on. Jotkut niistä ovat hyviä, kun taas toiset voivat kiirehtiä tietojen palauttamiseen. Jos kyseessä on jälkimmäinen, sinun on parempi valita a doc-palautus työkalu, joka auttaa sinua liiketoiminnassa.

Tekijän esittely:

Vera Chen on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien xlsx-vaurio ja pdf korjata ohjelmistotuotteita. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com