Haluatko viedä Outlook-kalenterin a PDF tiedosto? Outlookissa ei ole tällaista natiivia funktiota, mutta voit silti toteuttaa sen joillakin kiertotavoilla. Tässä viestissä esitellään kaksi nopeaa lähestymistapaa.
Monet käyttäjät kaipaavat ratkaisuja, jotka voivat tukea heitä viemään Outlook-kalenteri nimellä PDF tiedosto. Tietenkin on olemassa useita kolmannen osapuolen työkaluja, jotka voivat saada tämän. Monet niistä eivät kuitenkaan ole maksuttomia. Siksi täällä jaamme sinulle 2 helppoa ja täysin ilmaista menetelmää.
Tapa 1: Vie kalenterin kuvakaappaus PDF-muotoon
- Ensinnäkin, avaa Outlookissa "Kalenteri" -ruutu napsauttamalla navigointiruudun alaosassa olevaa "Kalenteri" -kuvaketta.
- Avaa sitten kalenteri, jonka haluat viedä.
- Selaa seuraavaksi kalenterin tiettyyn kuukauteen.
- Napsauta sen jälkeen Koti-välilehden Uusi-ryhmässä ”Uudet kohteet”> ”Sähköpostiviesti”.
- Siirry uudessa sähköpostiviestissä Lisää-välilehteen ja aseta kohdistin runkoon.
- Siirry sen jälkeen “Lisää” -välilehdelle ja paina “Näyttökuva”.
- Sitten sävel "Available Windows" -luettelosta "Kalenteri" -ikkunaan.
- Kun kalenterin kuvakaappaus on upotettu, voit poistaa kuvakaappauksen tarpeettomat osat "Rajaa" -työkalulla.
- Avaa VBA-editori myöhemmin painamalla Alt + F11-näppäimiä.
- Kopioi alla oleva VBA-koodi uudessa ikkunassa moduuliin.
Sub ExportMailToPDF()
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objShell, objWindowsFolder As Object
Dim strFilePath As String
Dim objWordApp As Word.Application
Dim objDocument As Word.Document
Dim strPDF As String
Set objMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
Set objShell = CreateObject("Shell.Application")
Set objWindowsFolder = objShell.BrowseForFolder(0, "Select a folder:", 0, "")
If Not objWindowsFolder Is Nothing Then
strFilePath = objWindowsFolder.self.Path & "\Calendar.mht"
objMail.SaveAs strFilePath, olMHTML
Set objWordApp = CreateObject("Word.Application")
Set objDocument = objWordApp.Documents.Open(strFilePath, False)
strPDF = "E:\Calendar.pdf"
objWordApp.ActiveDocument.ExportAsFixedFormat strPDF, wdExportFormatPDF
objDocument.Close
objWordApp.Quit
Kill strFilePath
End If
End Sub
- Tämän jälkeen paina “F5” käynnistääksesi tämän makron.
- Seuraavaksi sinun on valittava Windows-kansio tallentamaan viety PDF tiedosto.
- Kun makro on valmis, voit käyttää valittua Windows-kansiota, jossa näet uuden PDF tiedosto, joka näyttää seuraavalta kuvakaappaukselta.
Ollakseni rehellinen, tämä menetelmä on vähän hankala ja tylsä. Nyt, jäljempänä, esitämme sinulle toisen paljon helpomman tavan.
Tapa 2: Vie kalenteri Microsoft OneNoten avulla
- Ensinnäkin, käytä lähdekalenterikansiota tarpeidesi mukaan.
- Siirry sitten Tiedosto-valikkoon ja siirry Tulosta-välilehdelle.
- Valitse seuraavaksi ”Lähetä OneNote-tulostimeen”.
- Napsauta sen jälkeen "Tulosta" -painiketta.
- Myöhemmin MS OneNote avautuu uudella tulostussivulla.
- Napsauta myöhemmin oikeassa yläkulmassa Tiedosto.
- Valitse esiin tulevassa "File" -valikossa "Export" -välilehti.
- Valitse sitten "Valitse muoto" -luettelosta "PDF".
- Napsauta lopuksi Vie-painiketta.
- Valitse sitten uudessa ponnahdusikkunassa Windows-kansio ja kirjoita tälle nimi PDF tiedosto.
- Napsautettuasi “OK” saat uuden PDF kalenterin onnistuneesti.
Pidä Outlook-tiedot hyvin suojattuina
Koska Outlook voi vahingoittua helposti, jos olet Outlookin säännöllinen käyttäjä, sinun on tehtävä säännöllisiä Outlook-varmuuskopioita. Lisäksi välittömän ja tehokkaan pelastamisen varmistamiseksi Outlook-vaurioiden varalta sinun on valmisteltava tip-top PST -korjaustyökalu, sanotaan DataNumen Outlook Repair, niin että voit korjaa PST mahdollisimman pian.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien vaurioitunut mdf ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com