Väriluokka auttaa meitä paljon Outlook-kohteiden luokittelussa. Joskus saatamme haluta tulostaa luettelon yhteen luokkaan kuuluvista sähköpostiviesteistä, yhteystiedoista tai aikatauluista. Tässä artikkelissa esitellään 2 tekniikkaa sen saavuttamiseksi nopeasti.
Olen tottunut luokittelemaan ja hallitsemaan Outlook-kohteitani luokkien mukaan. Kerran haluaisin tulostaa kuukausittaiset kalenterin tiedot, jotka kuuluvat tiettyyn luokkaan. Mutta "Tulostusasetuksissa" en voi selvittää, miten luokka valitaan. Joten palaan kalenteriruutuun ja yritän löytää muita ratkaisuja. Lopulta löydän seuraavat kaksi lähestymistapaa.
Tapa 1: Käytä suodatettua näkymää
- Aloita siirtymällä "Näytä"-välilehdelle.
- Etsi sitten ja napsauta "Näytä asetukset" -painiketta "Nykyinen näkymä" -ryhmässä.
- Sen jälkeen näkyviin tulee uusi "Advanced View Settings" -valintaikkuna. Sinun pitäisi painaa "Suodata" -painiketta.
- Siirry seuraavaksi seuraavassa "Suodatin"-valintaikkunassa "Lisää vaihtoehtoja" -välilehteen. Ja sitten paina "Categories"-painiketta.
- Valitse kohdekategoria myöhemmin ”Väriluokat”-valintaikkunan jälkimmäisessä osassa.
- Napsauta sarjaa "OK", kunnes kaikki valintaikkunat on suljettu. Palattuasi Outlook-postiluetteloon näet, että vain valittuun luokkaan kuuluvat sähköpostit sijaitsevat luettelossa.
- Joten nyt voit siirtyä "Tiedosto" -valikkoon ja vaihtaa "Tulosta" -välilehteen. Valitse "Asetukset" -kohdasta "Taulukon tyyli" ja voit esikatsella luetteloa oikealla. Lopulta paina "Tulosta" -painiketta.
Huomautus: Jos joudut usein tulostamaan tämän valitun luokan kohteita, on suositeltavaa luoda uusi mukautettu näkymä tällä suodattimella. Napsauta "Näytä"-välilehden "Vaihda näkymää" -painiketta. Valitse avattavasta luettelosta "Tallenna nykyinen näkymä uutena näkymänä".
Tapa 2: Käytä pikahakua
Suodatetun näkymän käyttämisen lisäksi voimme itse asiassa käyttää pikahakutyökalua. Jos joudut harvoin tulostamaan tämän tyyppisiä tuotteita yhteen luokkaan, tämä menetelmä voi olla paljon kätevämpi ja yksinkertaisempi.
- Ota "Haku" -nauha käyttöön alussa napsauttamalla hakukenttää tai painamalla "Ctrl + E" -pikanäppäimiä.
- Tämän jälkeen voit määrittää luokan kahdella tavalla:
- Yksi on napsauttaa ”Luokiteltu”-painiketta ja valita kohde sen pudotusvalikosta.
- Toinen on suoraan luokan nimi hakukenttään kirjoittaminen, esimerkiksi luokka:"Testi"
- Kun olet etsinyt haluamasi Outlook-kohteet, siirry kohtaan "Tiedosto" > "Tulosta". Valitse "Table Style" ja paina lopuksi "Pint" -painiketta.
Ole valppaana Outlookin mahdollisia uhkia vastaan
Ei vain Outlookin haavoittuvuuden, vaan myös useiden mahdollisten riskien vuoksi, sinun on pysyttävä valppaana ja suojeltava Outlookiasi koko ajan, kuten olematta napsauttamalla tuntemattomissa sähköpostiviesteissä olevia upotettuja linkkejä. Lisäksi sinun tulee varautua myös äkilliseen korruptioon. Esimerkiksi sinun on parempi pitää todistettu PST-korjaus työkalu, kuten DataNumen Outlook Repair. Se voi olla hyödyllinen maksimitietojen palauttamiseksi Outlookin kaatuessa.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sql-palautus ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com