Kun haluat lähettää yhteystiedon, voit lähettää sen sähköpostin liitteenä. Mutta toisinaan vastaanottaja ei voi avata yhteystietoa VCard/MSG-muodossa. Joten miksi et lisää yhteystietoja suoraan sähköpostin tekstiosaan? Tämä artikkeli opettaa sinulle 2 tapaa saavuttaa se.
Kun lähetät useita Outlook-yhteystietoja, niiden lähettäminen sähköpostin liitteinä on paljon suositeltavampaa. Jos kuitenkin haluat lähettää vain yhden yhteystiedon, jotta vastaanottaja ei voi avata yhteystietoa, sinun on parempi lisätä yhteystiedot suoraan Outlook-sähköposteihin. Seuraavat ovat 2 keinoa.
Tapa 1: Vedä ja pudota yhteystieto sähköpostin navigointikuvakkeeseen
- Aluksi sinun tulisi käynnistää Outlook-ohjelma ensimmäisenä.
- Sitten sinun pitäisi siirtyä "Yhteystiedot"-ruutuun "Mail"-ruudusta. Napsauta "Yhteystiedot" -kuvaketta navigointiruudussa tai paina "Ctrl + 3" -näppäinpainikkeita.
- Seuraavaksi oikeanpuoleisessa ruudussa sinun tulee etsiä yhteystieto, jolle haluat lähettää sen tiedot, ja valita se.
- Myöhemmin sinun tulee vetää ja pudottaa yhteystieto hiiren oikealla painikkeella "Mail"-navigointikuvakkeeseen.
- Tämän jälkeen näkyviin tulee luettelo toiminnoista, jotka voit valita. Kaikista kohteista sinun on valittava "Kopioi tänne tekstiviestinä".
- Lopulta uusi viesti-ikkuna avautuu. Huomaat, että yhteystiedot ovat viestin tekstiosassa. Huomaa kuitenkin, että viestin on oltava Rich Text -muodossa.
Tapa 2: Lisää yhteystiedot, kun kirjoitat sähköposteja
- Aluksi sinun tulee luoda uusi sähköposti Outlookin pääikkunassa.
- Seuraavassa uudessa viesti-ikkunassa voit kirjoittaa sähköpostin tavalliseen tapaan, esimerkiksi täyttämällä aiheen, vastaanottajan ja tekstin.
- Siirry sitten "Lisää" -välilehdelle, jonka alta sinun on löydettävä ja klikattava "Outlook-kohteet" -painiketta "Sisällytä" -ryhmässä.
- Seuraavaksi ilmestyy uusi "Lisää kohde" -valintaikkuna. Tässä valintaikkunassa sinun on noudatettava seuraavia vaiheita:
- Ensin sinun on etsittävä "Etsi sisään" -ruudusta lähdeyhteystietokansio, joka sisältää kohdeyhteystiedon.
- Kun olet valinnut oikean kansion, sinun pitäisi löytää ja asettaa kohdeyhteystieto "Kohteet"-ruudusta.
- Valitse seuraavaksi "Lisää nimellä" -kehyksestä "Vain teksti".
- Ja lopuksi napsauta "OK" -painiketta.
- Lopulta kaikkien yllä olevien vaiheiden suorittamisen jälkeen palaat sähköpostiikkunaan ja huomaat, että yhteystiedot on lisätty sähköpostin runkoon onnistuneesti.
Suojaa Outlook-tietosi
Koska Outlook on haavoittuvainen, käyttäjien tulee kiinnittää paljon huomiota sen turvallisuuteen ja terveyteen. Riittävät valmistelut tulee pyytää, kuten Outlook-tietojen säännöllinen varmuuskopiointi. Niin kauan kuin olet päivittänyt varmuuskopiot, voit palauttaa Outlook-tiedot helposti, vaikka Outlook kaatuisi. Kuitenkin, jos varmuuskopioita ei ole, voit turvautua myös harjoitteluun Outlook-palautus työkalu, kuten DataNumen Outlook Repair.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sql-palautus ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com