Alustat Excel-laskentataulukossasi solut, jotka täyttävät tietyt ehdot. Kun sinun on valittava solut, vietät paljon aikaa. Tässä esitellään kaksi tehokasta menetelmää näiden solujen löytämiseksi ja valitsemiseksi.
Joskus sinun on valittava samanmuotoisia soluja ja suoritettava sitten joitakin tehtäviä loppuun. Sinun on esimerkiksi muutettava tai poistettava näiden solujen muotoilu. Useimmissa tapauksissa solut ovat kuitenkin eri paikoissa. Siksi niitä on vaikea löytää ja valita nopeasti.
Alla olevassa kuvassa on tällainen esimerkki. Voit nähdä, että soluja on useita samassa muodossa.
Kun sinun on valittava ne, sinun on painettava näppäimistön Ctrl-painiketta ja valittava ne hiirellä yksi kerrallaan. Tämä on todella aikaa vievää, varsinkin kun kohdesoluja on satoja tai jopa tuhansia. Voit ratkaista tämän ongelman nopeasti ja helposti käyttämällä seuraavia kahta menetelmää.
Tapa 1: Etsi ominaisuus
Tässä osassa esitellään ensimmäinen tapa käyttää Excel-hakuominaisuutta.
- Paina laskentataulukossa näppäimistön pikanäppäimiä “Ctrl + F”. Siksi "Etsi ja korvaa" -ikkuna avautuu.
- Napsauta sitten tässä ikkunassa painiketta "Asetukset".
- Sen jälkeen näet lisää vaihtoehtoja. Napsauta tässä ikkunassa kohtaa ”Format”.
- Valitse seuraavaksi Etsi muoto -ikkunasta haluamasi muoto.
- Kun olet lopettanut muotoasetuksen, napsauta “OK”.
- Nyt palaat "Etsi ja korvaa" -ikkunaan. Napsauta tässä "Etsi kaikki".
- Siksi näet kaikki tulokset tässä ikkunassa. Voit valita ne samanaikaisesti painamalla näppäimistön ”Ctrl + A” -näppäintä. Siten kaikki solut valitaan välittömästi.
Edellä olevasta prosessista näet, että tämän menetelmän käyttö on hyvin yksinkertaista.
Tapa 2: Excel VBA
Ylläolevaa menetelmää lukuun ottamatta tässä voit myös käyttää Excel VBA: ta tämän tehtävän suorittamiseen.
- Avaa Visual Basic -editori painamalla näppäimistön ”Alt + F11” -painiketta.
- Napsauta sitten työkalurivin painiketta "Lisää".
- Sen jälkeen valitse avattavasta valikosta vaihtoehto ”Moduuli”. Siksi olet lisännyt uuden moduulin Visual Basic -editoriin.
- Kopioi sen jälkeen moduuliin seuraavat koodit:
Sub SelectCellswithSameFormat()
Dim objRange As Range, TargetCell As Range, i As Integer
Set TargetCell = Range("B2")
For Each objRange In ActiveSheet.UsedRange
If objRange.Interior.Color = Range("B2").Interior.Color Then
Set TargetCell = Union(TargetCell, objRange)
End If
Next objRange
TargetCell.Select
End Sub
Täältä löydämme ensin nämä solut ja sitten valitsemme ne samanaikaisesti. Voit myös muokata koodeja todellisen laskentataulukon mukaan.
- Suorita sitten makro painamalla sitten näppäimistön painiketta “F5”.
- Tämän jälkeen palaa taulukkoon ja katso tulos.
Tulos on oikeastaan sama kuin tulosominaisuuden käyttämisen tulos.
Kahden menetelmän vertailu
Jotta voit valita paremmin kahdesta menetelmästä, voit viitata alla olevaan taulukkoon:
|
Vertailu |
Etsi ominaisuus |
Excel VBA |
|
edut |
1. Tämä ominaisuus on erittäin helppo ymmärtää, jokainen käyttäjä voi käyttää sitä laskentataulukossaan.
2. Käyttämällä tätä ominaisuutta et törmää virheisiin. |
1. Voit saada tuloksen heti yhdellä napsautuksella.
2. Voit käyttää tätä makroa myös muissa tiedostoissa. Ja sinun tarvitsee vain muuttaa tiettyjä elementtejä. |
|
Haitat |
1. Joka kerta, kun sinun on löydettävä ja valittava solut samassa muodossa, sinun on suoritettava kaikki vaiheet.
2. Toiseen menetelmään verrattuna tämä menetelmä maksaa sinulle paljon aikaa. |
1. Jos et tunne Excel VBA: ta, kohtaat virheitä, kun muokkaat koodeja.
2. Kun laskentataulukko muuttuu, joudut vaihtamaan kompleksikoodeja uudestaan ja uudestaan. |
Yllä olevan analyysin perusteella sinun on ymmärrettävä syvällisesti nämä kaksi menetelmää. Seuraavan kerran, kun sinun on valittava samanmuotoisia soluja, voit tietää, kumpi menetelmä sopii sinulle parhaiten. Parhaiden menetelmien valitseminen voi säästää paljon aikaa.
Lisäksi sinun on kiinnitettävä huomiota yhteen kohtaan. Joskus solujen muotoiluun käytetään ehdollista muotoilua. Näitä samassa muodossa olevia soluja ei kuitenkaan voida valita kahdella yllä olevalla menetelmällä. Tämä johtuu siitä, että muoto tuotetaan ehdollisella muotoilulla. Siksi ennen näiden kahden menetelmän käyttämistä on ensin selvitettävä, onko muoto ehdollisen muotoilun tulos.
Kun Excel-sovellus epäonnistuu
Kun huomaat, että Excel-sovellus epäonnistuu, älä paniikkia. Sinun on korjattava se mahdollisimman pian. Niin monien menetelmien joukossa paras valinta sinulle on käyttää kolmannen osapuolen työkalua. Voit käyttää sitä korjata Excel xlsx -tietovauriot ja korjata muita ongelmia. Tämä työkalu voi varmistaa, että et koskaan menetä arvokkaita tietojasi.
Tekijän esittely:
Anna Ma on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien korjaa Word-asiakirja ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com