2 tapaa laskea jäsenet Outlook-yhteysryhmässäsi

Suuren kontaktiryhmän edessä sinun täytyy haluta selvittää, kuinka monta jäsentä tässä ryhmässä on maan päällä. Tämä artikkeli opettaa sinulle kaksi nopeaa tapaa.

Itse asiassa, kun yhteysryhmään lisätään yhä enemmän yhteystietoja, sinun on vaikea hallita ja hallita. Tässä vaiheessa saatat toivoa saavasi selville, kuinka monta jäsentä kontaktiryhmässä on. Outlook ei kuitenkaan sisällä alkuperäistä laskentaominaisuutta. Siksi sinun on käytettävä muita keinoja. Tässä esittelemme kaksi menetelmää yksityiskohtaisesti.

Tapa 1: Tallenna yhteystietoryhmä tekstitiedostona

1. Käynnistä ensin Outlook ja siirry Yhteystiedot-ruutuun.
2. Valitse kohdeyhteysryhmä ja siirry sitten "Tiedosto"-valikkoon ja valitse "Tallenna nimellä".
3. Sitten "Tallenna nimellä" -ikkunan uudessa ponnahdusikkunassa sinun tulee valita kohdekansio ja vaihtaa sitten "Tallenna nimellä" -vaihtoehdoksi "Vain teksti" ja napsauta "Tallenna" -painiketta alareunassa.
4. Etsi sitten tekstitiedosto kohdekansiosta ja avaa se Muistiolla. Sinun tulisi poistaa neljä ylintä riviä.
5. Tämän jälkeen voit siirtää kohdistimen viimeiselle riville. Lopuksi voit saada jäsenten kokonaismäärän tilapalkin Ln-kohdan mukaan, kuten seuraava kuvakaappaus:

Tapa 2: Luo "Count"-painike Outlook VBA:lla

1. Siirry ensin "Kehittäjä"-välilehteen ja napsauta "Visual Basic" -painiketta.
2. Avaa sitten uusi moduuli ja kopioi siihen seuraavat VBA-koodit.

Sub CountContactGroupMember()
    Dim obApp As Application
    Dim olSel As Selection
    Dim ConGroup As DistListItem
    Dim strMsg As String
    Dim nRes As Integer
 
    Set obApp = Outlook.Application
    Set olSel = obApp.ActiveExplorer.Selection
 
    If olSel.Count Then
       Set ConGroup = olSel.Item(1)
       strMsg = "This contact group " & Chr(34) & ConGroup.DLName & Chr(34) & " includes " & ConGroup.MemberCount & " members in total."
       nRes = MsgBox(strMsg, vbOKOnly + vbInformation, "Count Contact Group Members")
    End If
End Sub

3. Poistu sen jälkeen "Visual Basic" -ikkunasta ja jatka sitten makron lisäämistä pikatyökalupalkkiin. Voit siirtyä kohtaan "Tiedosto"> "Asetukset" > "Pikakäyttötyökalupalkki" saavuttaaksesi sen nopeasti.
4. Lopulta voit palata Yhteystiedot-ruutuun. Valitse sitten yhteysryhmä ja paina pikatyökalupalkin painiketta. Uusi viesti tulee näkyviin. Se kertoo sinulle kontaktiryhmän jäsenten määrän. Se näyttää seuraavalta kuvakaappaukselta:

Kolmen menetelmän vertailu

Pidä Outlookin korjaustyökalu kätevä

Koska Outlook on herkkä virheille ja vioittumiselle, on erittäin suositeltavaa, että sinun täytyy tehdä säännöllinen varmuuskopio Outlook-tiedoistasi. Siksi pystyt palauta vioittunut Outlook-sähköposti äärimmäisen helposti. Lisäksi kannattaa hankkia kokenut korjaustyökalu, kuten DataNumen Outlook Repair. Se on hyödyllinen, kun kohtaat vakavan Outlookin kaatumisen.

Tekijän esittely:

Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien korjaa SQL-mdf-korruptio ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com