2 tapaa muuttaa tehtävien eräpäivät tietyksi päiväksi erissä

Kun havaitsemme, että joidenkin tehtävien eräpäivät ovat liian lähellä, toivomme, että lykkäämme niitä myöhempään päivään, kuten viikkoa myöhemmin. Muuttaminen yksitellen on melko aikaa vievää. Tässä artikkelissa esitellään 2 nopeaa menetelmää.

Kuten tavallista, minun on tehtävä paljon valmistelevaa työtä ennen suurta tapahtumaa, kuten tärkeää vuosittaista kokousta. Jotta voin aikatauluttaa työni paremmin, luon useita tehtäviä Outlookissa. Jostain syystä en kuitenkaan pysty suorittamaan tehtäviä aikataulussa. Joten aion viivyttää tehtävät tiettyyn päivämäärään - viikkoa myöhemmin. Tässä on 2 tekniikkaa, jotka auttavat minua muuttamaan niitä nopeasti.

Tapa 1: Muuta tehtävien eräpäiviä vetämällä ja pudottamalla

1. Aluksi kaksoisnapsauta yhtä tehtävää avataksesi sen ja vaihda sen eräpäivä tiettyyn päivämäärään.
2. Sen jälkeen siirry "Näytä" -välilehdelle ja napsauta "Näytä asetukset" -painiketta.
3. Napsauta ponnahdusvalintaikkunassa "Ryhmittele" -painiketta.
4. Valitse sitten seuraavassa valintaikkunassa "Määräpäivä" pudotusvalikosta "Ryhmät mukaan".
5. Napsauta seuraavaksi sarjaa “OK” sulkeaksesi kaikki valintaikkunat.
6. Valitse myöhemmin tehtävät, joiden eräpäivää ei ole muutettu. Ja vedä ja pudota ne sitten ryhmään, jossa tehtävien eräpäivät ovat odotettua.
7. Lopuksi kaikkien tehtävien eräpäiviä on muutettava.

Tapa 2: Muuta tehtävien eräpäiviä VBA-koodien avulla

1. Paina ensin Alt + F11 avataksesi Visual Basic -ikkunan.
2. Kopioi ja liitä sitten seuraavat VBA-koodit uuteen moduuliin:

Sub ChangeTaskDueDate()
    Dim obApp As Application
    Dim SelectedTasks As Selection
    Dim Tasks As Outlook.TaskItem

    Set obApp = Outlook.Application
    Set SelectedTasks = obApp.ActiveExplorer.Selection

    'You can replace 7 with your desired days
    For Each Tasks In SelectedTasks
        Tasks.DueDate = DateAdd("d", 7, Tasks.DueDate)
        Tasks.Save
    Next

    Set obApp = Nothing
    Set SelectedTasks = Nothing
    Set Tasks = Nothing
End Sub

3. Tallenna koodit ja poistu Visual Basic -ikkunasta.
4. Napsauta sitten pikakäynnistystyökalurivin alanuolta ja valitse Lisää komentoja.
5. Seuraa uudessa ikkunassa seuraavia vaiheita:

• Valitse ensin "Makrot" avattavasta "Valitse komennot alkaen" -luettelosta.
• Sitten sävele aiemmin luotu makro - ”ChangeTaskDueDate”.
• Napsauta sitten keskellä olevaa Lisää-painiketta.
• Napsauta sen jälkeen “OK” -painiketta.

6. Myöhemmin palaat Outlook Tasks -ruutuun. Nyt voit valita kaikki tehtävät, joiden eräpäivää aiot muuttaa.
7. Napsauta sen jälkeen pikakäynnistystyökalurivin CreateTaskDueDate-painiketta. Kaikkien valittujen tehtävien eräpäiviä muutetaan kerralla.

Kolmen menetelmän vertailu

Varo kaikkia Outlookin ympärillä olevia mahdollisia vaaroja

Kuten me kaikki tiedämme, Outlook on haavoittuva. Siksi meidän tulisi suojata Outlookia kaikilta mahdollisilta uhilta, mukaan lukien virtakatkokset, virustartunnat ja haittaohjelmat. Esimerkiksi kun virus on saanut tartunnan, Outlook-tiedot ovat vaarassa joutua korruptioon. Siinä tapauksessa sinulla ei ole muuta vaihtoehtoa kuin pelastaa kolmannen osapuolen korjaustyökalu korruptoituneet Outlook PST -tiedot.

Tekijän esittely:

Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien korjata SQL-tiedostovauriot ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com